Які документи необхідні при ліквідації представництва?

Ліквідація представництва – це складна і довготривала процедура, під час якої потрібно не тільки розробити пакет документів, який буде відповідати чинному законодавству, а й неодноразово відвідувати державні органи. І основна проблема не в тому, що самостійно розібратись досить складно, а швидше в тому, що процедура вимагає концентрації та організації великої кількості паралельних процесів, що без технічних знань забере багато часу, сил та нервів.

У даній статті ми розглянемо всі процеси ліквідації, з огляду на нашу практику та багаторічний досвід роботи, а також розкажемо, як ми можемо спростити вам життя і допомогти швидко та юридично грамотно ліквідувати ваше представництво.  

Основні етапи ліквідації представництва іноземної компанії в Україні

Найпоширеніша підстава для закриття представництва іноземної компанії - ліквідація представництва на підставі рішення іноземного суб’єкта господарської діяльності.

В цілому процедура ліквідації представництва складається з таких етапів:

• Приймається рішення про закриття представництва (відповідно до форми, яка відповідає законодавству країни, де зареєстрована материнська компанія). Рішенням призначають ліквідатора чи ліквідаційну комісію та строк для пред'явлення вимог кредиторів.
• Наступним кроком буде повідомлення Міністерства економіки про ліквідацію представництва.
• Далі відбувається звільнення співробітників представництва, відповідно до законодавства України.
• Паралельно здійснюється закриття рахунків у банку.
• Потім відбувається інвентаризація майна представництва.
• Підготовка та проходження перевірок у податковій, отримання довідки з подальшим зняттям з обліку.
• Стягнення заборгованості з боржників і проведення розрахунку з кредиторами, оплата штрафів.
• Повернення до Міністерства економічного розвитку і торгівлі службових карток іноземних співробітників, свідоцтва про реєстрацію представництва.
• Передача на зберігання до архіву документів представництва.
• Отримання рішення від Міністерства економічного розвитку і торгівлі про скасування реєстраційного запису в реєстрі представництв.
• Виключення з реєстру в органі статистики (подаємо спеціальну форму).
• Знищення печаток і штампів представництва.

Важливо! Ліквідація являється успішною після скасування реєстраційного запису в реєстрі представництв.

Цікаво: Ліквідація представництва іноземної компанії: порядок і документи

Які документи необхідно підготувати для ліквідації представництва?

Оскільки процедура ліквідації представництва є досить довготривалим процесом, вам знадобиться заздалегідь підготувати такі документи:

• Оригінал свідоцтва про реєстрацію представництва (видає Міністерство економіки при реєстрації, тобто на час ліквідації у вас воно повинно бути наявним);
• Рішення материнської компанії про закриття представництва;
• Довіреність від материнської компанії про надання повноважень щодо закриття (ліквідації) представництва.

Наші юристи допоможуть підготувати правильний текст рішення та довіреності. У вас не виникне необхідності редагувати, належним чином завіряти чи апостилювати необхідні документи декілька разів.

Також необхідні такі документи:

• Довідка про внесення до реєстру підприємств та організацій України (Довідка статистики);
• Довідка про взяття на облік платника податків (Довідка за формою 34-ОПП або 4-ОПП);
• Повідомлення про взяття на облік платника єдиного соціального внеску;

Вищевказані документи надають в процесі реєстрації представництва на початку діяльності.

• Бухгалтерські документи представництва за весь час діяльності.

Ми все проконтролюємо та повністю підготуємо необхідні документи до перевірки податковими органами України. За необхідності допоможемо з аналізом штрафів, нарахувань, пені, які зумовлені неправильним веденням обліку, неподанням звітності. Розглянемо можливі варіанти вирішення таких ситуацій.

Цікаво: Ліквідація представництва іноземної компанії: найчастіші питання

Який варіант ліквідації компанії можна обрати в 2022 році?

Найкращим варіантом, враховуючи складність процедури, являється ліквідація представництва іноземної компанії “під ключ”.

Можлива також додаткова опція. Ліквідатором зазвичай є керівник представництва. Якщо керівник іноземець і не хоче залишатися в Україні до завершення процедури або займатись надсиланням документів із-за кордону, його можна замінити на нашого керівника ще до початку ліквідації представництва. Це гарантуватиме відсутність необхідності надання пояснень та клопотань державним органам.

Наші фахівці не тільки проведуть попередній аналіз діяльності підприємства, а й підготують необхідний пакет документів, допоможуть у проходженні перевірок контролюючими органами та будуть супроводжувати всі заходи, пов’язані з ліквідацією представництва аж до успішного завершення процедури.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про ліквідацію представництва іноземної компанії в Україні тут.