Ліквідація компанії з іноземними засновниками та директором в Україні

В останні роки багато компаній з іноземними засновниками та директором в Україні фактично припинили діяльність – через зміну ринкової ситуації, воєнні події, релокацію бізнесу або втрату економічної доцільності. Проте навіть неактивне підприємство продовжує залишатися субʼєктом господарської діяльності, зобов’язаним звітувати перед податковою, сплачувати податки та підтримувати актуальні дані в реєстрах.

Такі компанії часто залишаються зареєстрованими без звітності, оборотів і контролю, що швидко перетворює підприємство на джерело боргів, штрафів та юридичних проблем. Саме тому своєчасна ліквідація неактивних юросіб із іноземним капіталом є необхідним кроком.

У цій статті ми розповімо, як правильно закрити бізнес в Україні, не залишаючи за собою боргових “міток” та адміністративних проблем, і чому професійний юридичний супровід у цьому процесі критично важливий.

Цікаво: “Сплячі” ТОВ в Україні: які ризики та рішення 

Чому своєчасна ліквідація компанії важлива для іноземних власників

Вчасне припинення діяльності компанії є важливим заходом для уникнення фінансових, юридичних і навіть міграційних проблем у майбутньому. Часто власники залишають підприємство “на паузі”, вважаючи, що без активної діяльності воно не створює жодних ризиків.

Однак українське законодавство передбачає низку обов’язків, які діють незалежно від того, чи компанія фактично працює.

Фінансові та юридичні ризики неактивної компанії

Податкові борги та штрафи

Навіть якщо компанія не отримує прибутку, вона зобов’язана подавати податкову звітність, фінансові звіти та іншу обов’язкову документацію. Невиконання цих вимог автоматично тягне за собою нарахування штрафів, пені та податкових боргів.

З кожним місяцем суми зростають, а компанія може потрапити до переліку боржників або “ризикових” платників податків, що ускладнить будь-які подальші дії з нею.

Ризик перевірок і блокування рахунків

Неактивна або проблемна компанія привертає увагу податкових та фінансових органів. У разі накопичення боргів чи невідповідності даних у реєстрах податкова може ініціювати позапланову перевірку, накласти арешт на рахунки або передати інформацію до правоохоронних органів.

Навіть якщо діяльність не ведеться, це створює додаткові адміністративні й фінансові ризики для власників.

Відповідальність директора-іноземця

Якщо директором компанії є іноземний громадянин, який припинив діяльність компанії, але формально залишається керівником, він може порушувати міграційне та трудове законодавство України. Згідно із законодавством, іноземець має право працювати директором лише за наявності чинного дозволу на роботу або посвідки на проживання.

Якщо компанія не діє, але в реєстрі директор залишається призначеним, це може вважатися незаконним перебуванням або виконанням трудових функцій без дозволу. Наслідки можуть бути серйозними:

• відмова у продовженні посвідки на проживання;
• скасування дозволу на роботу;
• адміністративна відповідальність;
• заборона на в’їзд в Україну на певний строк.

Репутаційні та юридичні ризики

Компанії з іноземним капіталом часто є частиною міжнародних бізнес-груп або використовуються для інвестиційних проектів. Наявність у реєстрах “покинутої” юрособи з боргами або відкритими провадженнями може негативно вплинути на ділову репутацію іноземних власників чи холдингових структур.

У деяких випадках українські податкові органи можуть також звертатися до іноземних юрисдикцій із запитами щодо діяльності такої компанії.

Успішний кейс: Чи можна продати компанію з боргами та що таке альтернативна ліквідація

Особливості ліквідації компанії з іноземними засновниками

Ліквідація компанії з іноземними засновниками має низку специфічних процедурних і юридичних нюансів, які відрізняють її від стандартного закриття українських підприємств. Основна складність полягає в правильному оформленні документів, підтвердженні повноважень засновників та взаємодії з державними органами без особистої присутності власників.

Підтвердження особи та повноважень іноземного засновника

Іноземні громадяни або юридичні особи, які є власниками українських компаній, повинні надати документи, що підтверджують їхні повноваження для участі в процедурі ліквідації. Це можуть бути:

• нотаріально засвідчені копії паспортів або установчих документів;
• документи, що підтверджують право підпису (для юросіб — витяги з торгових реєстрів країни реєстрації);
• довіреність на представника в Україні.

Усі документи мають бути перекладені українською мовою та засвідчені нотаріально. Якщо вони видані за кордоном, обов’язковим є апостиль або консульська легалізація залежно від країни походження.

Можливість проведення ліквідації без особистої присутності

Більшість процедур можна провести без особистого приїзду засновника в Україну. Для цього оформлюється довіреність на українського юриста або уповноважену особу, яка представляє інтереси іноземного власника під час усіх етапів ліквідації – від подання заяви державному реєстратору до взаємодії з податковими органами.

Це значно спрощує процес для іноземців, які перебувають за межами України або не мають чинної посвідки на проживання.

Особливості оформлення рішення про ліквідацію

Рішення про ліквідацію приймається загальними зборами засновників (або єдиним власником). Якщо засновник іноземний, документ має бути оформлений відповідно до вимог українського законодавства – із зазначенням ліквідатора, строків процедури та способу розподілу майна.

Таке рішення подається державному реєстратору разом із пакетом документів, після чого компанія офіційно набуває статусу такої, що перебуває в процесі припинення.

Взаємодія з податковими та банківськими органами

Після внесення запису про ліквідацію до ЄДР податкова служба проводить перевірку підприємства, щоб упевнитися у відсутності податкових боргів. Для іноземних власників важливо мати актуальні дані бухобліку та звітності, навіть якщо діяльність не велась.

Також потрібно закрити банківські рахунки та зняти компанію з усіх видів обліку.

Врахування міграційних аспектів

Якщо іноземний директор звільняється у процесі ліквідації, необхідно повідомити Державний центр зайнятості та анулювати дозвіл на роботу. Інакше система може вважати, що іноземець продовжує працювати без підстав, що порушує міграційне законодавство.

Успішний кейс: Ліквідація кількох компаній одночасно або компанії зі складною структурою

Варіанти закриття іноземного бізнесу в Україні

Для компаній з іноземними засновниками в Україні існує два основні шляхи припинення діяльності – класична ліквідація та альтернативна ліквідація. Вибір залежить від ситуації компанії, наявності боргів, строків і бажання власника особисто брати участь у процедурі.

Класична ліквідація 

Є офіційним і повним способом припинення діяльності юридичної особи. Вона передбачає прийняття рішення засновниками про ліквідацію, призначення ліквідатора або ліквідаційної комісії, подання відповідних документів державному реєстратору та повідомлення податкових органів. 

Після цього розпочинається перевірка компанії, під час якої контролюючі органи підтверджують відсутність податкових боргів, звітних зобов’язань і майнових спорів. Після завершення перевірки та зняття компанії з усіх видів обліку подається підсумковий пакет документів, і державний реєстратор вносить запис про припинення юридичної особи до Єдиного державного реєстру.

Перевагою класичної ліквідації компанії є те, що компанія офіційно припиняє своє існування – після завершення процедури жодні претензії чи нарахування вже не можуть бути пред’явлені. 

Однак цей спосіб є досить тривалим (зазвичай від трьох до шести місяців), передбачає проведення податкової перевірки та потребує ретельної підготовки бухгалтерських документів. Для іноземних засновників це часто пов’язано з додатковими формальностями – перекладом документів, апостилем, підтвердженням повноважень.

Альтернативна ліквідація

Зовсім інший шлях – альтернативна ліквідація, або передача компанії новим власникам. У цьому випадку юридична особа не припиняє існування, але змінюється її структура — іноземний засновник виходить зі складу учасників, а його частку купує новий власник, який бере на себе всі права та обов’язки компанії.

Разом з цим змінюється директор, юридична адреса та інші реєстраційні дані. У результаті іноземний власник повністю припиняє свою участь у компанії, а новий власник несе подальшу відповідальність за її діяльність.

Перевага альтернативної ліквідації полягає у швидкості — процедура займає лише кілька днів і не потребує податкової перевірки. Іноземному засновнику не обов’язково приїжджати до України: усі дії можна здійснити за нотаріальною довіреністю. Такий спосіб є зручним для тих, хто хоче швидко і без зайвих формальностей вийти з бізнесу. 

Як уникнути накопичення боргів та штрафів

Для компаній з іноземними засновниками особливо важливо не залишати бізнес “на самоплив”, навіть якщо діяльність фактично призупинена. Будь-яка зареєстрована юридична особа в Україні зобов’язана вести облік, подавати звітність і підтримувати актуальні дані в державних реєстрах. Інакше з часом автоматично починають накопичуватись борги, штрафи та пеня.

Уникнути цього можна, якщо заздалегідь подбати про кілька ключових моментів.

1. Своєчасно подавати звітність до податкових органів. Навіть якщо компанія не веде господарської діяльності, податкові декларації все одно мають бути нульовими. Неподання звітності автоматично тягне штрафи, які з часом можуть перетворитися на суттєві суми. Тому перед початком ліквідації важливо перевірити, чи немає прострочених декларацій і за потреби їх подати.
2. Контроль стану податкових зобов’язань та рахунків у банках. Компанія повинна мати актуальну інформацію про наявність або відсутність боргів перед податковою, Пенсійним фондом чи іншими органами. Також слід закрити банківські рахунки, які більше не використовуються, адже через них можуть нараховуватися комісії або блокуватися операції.
3. Зняти компанію з усіх видів обліку після завершення діяльності – у податковій, органах статистики, фондах соціального страхування. Це допоможе уникнути ситуацій, коли підприємство залишається активним лише формально, а борги продовжують накопичуватись.
4. Врахувати питання міграційного статусу директора. Якщо іноземний громадянин залишається керівником у реєстрі, але не має дозволу на роботу, це може створити додаткові проблеми. Тому перед ліквідацією або передачею компанії доцільно офіційно припинити повноваження іноземного директора.

Найнадійніший спосіб уникнути боргів – ініціювати ліквідацію компанії одразу після припинення діяльності. Чим раніше розпочати процедуру, тим менше ризиків і простіше закрити всі формальності. За належного юридичного супроводу весь процес може пройти без штрафів, без перевірок і без особистої присутності власників.

Цікаво: Як бути з майном компанії при її ліквідації?

Юридичний супровід ліквідації компаній з іноземними засновниками та директорами

Наші юристи вже понад 10 років спеціалізуються на ліквідації компаній з іноземними засновниками та директором і розуміють всі труднощі, з якими стикаються власники, що перебувають за кордоном. Ми забезпечуємо повний супровід процесу – від аналізу ситуації до внесення фінального запису про припинення компанії до Єдиного державного реєстру.

Наші послуги включають:

• Підготовку та подання всіх документів державним органам, банкам і реєстраторам;
• Дистанційну ліквідацію за нотаріальною довіреністю, якщо ви перебуваєте за кордоном;
• Підготовку документів українською та англійською з дотриманням вимог апостиля або легалізації;
• Альтернативну ліквідацію – передачу корпоративних прав і зміну керівника, щоб закрити бізнес швидко, без перевірок і бюрократії.

Ми робимо складні процедури простими та безпечними, щоб ви могли завчасно уникнути боргів, штрафів та ризиків для міграційного статусу.

Зверніться зараз, і ми організуємо закриття компанії в оптимальні строки, законно та без зайвих турбот.