Обмін посвідки на постійне проживання в Україні: що потрібно знати іноземцю

Посвідка на постійне проживання в Україні – це документ, який підтверджує право іноземця постійно проживати на території України. Однак навіть цей статус не є “безстроковим” щоб його не втратити посвідку необхідно обмінювати, якщо змінилися певні дані або закінчується строк її дії.

У цій статті ми пояснимо, у яких випадках потрібно обмінювати посвідку, які документи подавати, скільки це триває та які типові помилки допускають заявники.

Успішний кейс: Здати ПНП та не порушити міграційні правила: поради юриста

Коли потрібно обмінювати посвідку на постійне проживання

Іноземець або особа без громадянства має звернутися до міграційної служби для обміну посвідки у таких випадках:

1. Закінчився строк дії документа (як правило, посвідка нового зразка видається на 10 років).
2. Змінилися персональні дані – прізвище, ім’я, громадянство, стать тощо. Найчастіший випадок – зміна прізвища, у звʼязку з одруженням або розлученням.
3. Пошкодження посвідки, наприклад, заломи або потертості, які не дають змогу прочитати інформацію наявну на документі або ідентифікувати фото.
4. Виявлення помилки в даних, які внесені у посвідку.
5. Якщо посвідка старого зразка і не містить безконтактний електронний носій, то при досягненні 25-ти та 45-ти років вона підлягає обміну.

Якщо ігнорувати ці зміни, посвідка може вважатися недійсною, а це означає проблеми при перетині кордону, працевлаштуванні, реєстрації інших документів або отриманні адміністративних послуг.

Також до закінчення терміну дії посвідки, новий документ видається у разі втрати або викрадення посвідки.

Які документи потрібні для обміну посвідки

Стандартний пакет документів виглядає так:

• паспортний документ іноземця оригінал та  переклад українською мовою;
• посвідка, що підлягає обміну (якщо вона не втрачена);
• документ, що підтверджує підставу для обміну (наприклад, свідоцтво про шлюб чи зміну імені);
• квитанція про сплату держмита та адміністративного збору.

У разі крадіжки посвідки додатково подається довідка з поліції про факт втрати документа.

Строки розгляду та отримання посвідки

Процедура обміну посвідки займає в середньому до 15 робочих днів, але на практиці час може варіюватися залежно від регіону. Після обміну іноземець отримує посвідку нового зразка, виготовлену у формі ID-картки.

Відповідальність за несвоєчасний обмін

Звернення із запізненням може призвести до адміністративного штрафу. Крім того, прострочений документ не підтверджує легального статусу проживання, що може створити проблеми при виїзді або оформленні документів в Україні.

Якщо посвідка підлягає обміну, у зв'язку зі зміною даних, то подати документи на обмін необхідно протягом одного місяця від дати настання таких обставин, або з дати отримання паспортного документа з новими особистими даними

Якщо ви обмінюєте посвідку у звʼязку із  закінчення строку дії, то документи для її обміну потрібно подати не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення терміну дії документа.

Успішний кейс: Дозвіл на імміграцію та посвідка на проживання для батька дитини-громадянина України

Типові помилки іноземців при обміні посвідки на постійне проживання

За нашою практикою, найпоширеніші ситуації такі:

• подання неповного пакету документів;
• неправильний переклад паспорта або документів про зміну особистих даних (без нотаріального засвідчення або розбіжності з наявними документами, наприклад попередньою посвідкою або документом про зміну імені);
• при втраті посвідки відсутність звернення до Національної поліції;
• пропуск строку закінчення дії документів;
• невірно оформлені документи, у тому числі при отриманні дозволу на імміграцію, коли саме це є підставою для видачі постійної посвідки.

Щоб уникнути цих ситуацій, краще звертатися до міграційного юриста, який супроводить процес від підготовки документів до отримання нової посвідки.

Важливо! Якщо постійну посвідку отримано понад 10 років тому, то рекомендуємо перед подачею документів на обмін детально проаналізувати всі документи, які стали підставою для видачі дозволу на імміграцію, тому що нерідко іноземці стикаються з невідповідністю поданих документів з інформацією в електронних державних реєстрах.

Юридичний супровід процедури обміну посвідки на постійне проживання

Обмін посвідки для іноземця, який проживає в Україні, це гарантія законності статусу, права на проживання, роботу та соціальний захист. Тому варто не чекати, поки документ втратить чинність, а завчасно перевірити його строк і оновити вчасно.

Ми супроводжуємо повну процедуру обміну посвідки на постійне проживання “під ключ”:

• консультуємо, чи дійсно потрібен обмін у вашому випадку;
• готуємо переклади документів, які є підставою для обміну;
• супроводжуємо подачу пакету документів до ДМС;
• моніторимо отримання посвідки, супроводжуємо внесення змін  до документів про реєстрацію місця проживання.

Завдяки досвіду роботи з міграційними органами ми допомагаємо клієнтам уникнути затримок, штрафів і відмов.

Окрім обміну посвідки на постійне проживання, ми пропонуємо повний спектр послуг для іноземців:

• оформлення або перевірка дозволу на імміграцію;
• отримання дозволу на працевлаштування;
• відновлення втраченої посвідки;
• нотаріальні переклади та легалізація документів;
• реєстрація місця проживання;
• оформлення громадянства України

Ми забезпечуємо комплексний юридичний супровід іноземців – від легалізації перебування до ведення бізнесу в Україні.

Залиште запит – і ми зробимо усе професійно, швидко та без зайвої бюрократії.