Відмова в реєстрації статуту релігійної організації: як пройти процедуру без помилок

Реєстрація статуту релігійної організації (РО) часто сприймається засновниками простою процедурою: документи зібрані, подані – і за місяць можна починати повноцінну діяльність. Але на практиці цей шлях часто виявляється складним випробуванням через численні процедурні тонкощі, де реальність б'є боляче по планах громади.

Засновники нерідко отримують відмову навіть тоді, коли здається, що всі вимоги закону виконані до останньої коми. Це створює ситуацію виснажливої невизначеності: духовна праця поставлена на паузу, громада розчарована, а ви потрапляєте у складний процес нескінченних правок та очікування. 

У цій статті розберемо, чому насправді відмовляють у реєстрації статуту релігійної організації та як уникнути типових помилок ще до подачі документів.

Успішний кейс: Як зареєструвати релігійну організацію в Україні: від статуту до неприбуткового статусу

Що має містити статут релігійної організації: обов’язкові розділи

Статут релігійної організації – це основа її легальної діяльності в Україні. Саме за його змістом реєструючий орган оцінює, чи відповідає організація вимогам законодавства.

Насамперед типовий статут релігійної громади має обов’язково містити:

1. Загальні положення. Тут зазначається повне найменування організації, організаційно-правовий вид, віросповідну приналежність, місцезнаходження. Ці дані повинні бути логічно узгоджені між собою та не викликати сумнівів у ідентичності організації.
2. Права та обовʼязки громади та окремо члена громади. Порядок набуття та припинення членства. В цих розділах права та обовʼязки потрібно визначити у межах, дозволених Конституцією та законами України.
3. Органи управління громади. Важливо приділити увагу опису системи управління. У статуті необхідно визначити органи управління релігійної організації, їх повноваження, а також порядок ухвалення рішень. Якщо релігійна громада входить до складу більшого релігійного об’єднання, у статуті має бути відображено її місце в цій структурі – зокрема, характер підпорядкування або взаємодії з іншими релігійними утвореннями.
4. Майновий стан громади. Тут зазначаються принципи володіння, користування та розпорядження майном. Потрібно чітко визначити, як формується майно та на яких умовах воно використовується.
5. Міжнародна співпраця. Опис права на встановлення контактів з іноземними релігійними організаціями, участь у міжнародних заходах та гуманітарних місіях.
6. Заснування підприємств, медіа та інших організацій. Законодавство дозволяє релігійним організаціям здійснювати додаткову діяльність, тому в статуті доцільно передбачити право на створення підприємств, засобів масової інформації, навчальних закладів, інших релігійних організацій, якщо такі плани є актуальними для засновників.
7. Трудові відносини. Регламентація порядку укладання трудових договорів з персоналом та священнослужителями відповідно до КЗпП України.
8. Внесення змін та доповнень до Статуту. Необхідно визначити хто має право ініціювати зміни та яким чином вони ухвалюються. 
9. Порядок припинення громади. Алгоритм ліквідації релігійної організації і вирішення майнових та інших питань у разі припинення.

Водночас статут може містити й додаткові положення, пов’язані з особливостями діяльності конкретної релігійної організації, якщо вони не суперечать законодавству України. При цьому внутрішні документи, що регулюють суто віросповідні питання або внутрішній устрій, не підлягають державній реєстрації та оформлюються окремо.

Грамотно підготовлений статут не лише зменшує ризик відмови в реєстрації, а й забезпечує стабільну та прозору діяльність релігійної організації в майбутньому.

Корисно: Ознайомитися зі структурою документа та завантажити базовий шаблон ви можете за посиланням: Статут релігійної організації зразок (2026). Зауважимо, що даний зразок є лише ознайомчим шаблоном. Кожне положення має бути адаптоване до специфіки конкретного віросповідання та внутрішнього устрою громади.

Покроковий алгоритм реєстрації статуту РО у 2026 році

Реєстрація статуту релігійної організації проходить у кілька чітких етапів, кожен з яких вимагає ювелірної точності.

• заяву про реєстрацію зі списком засновників та підписом голови громади;
• протокол установчих зборів із зазначенням представника релігійної організації для взаємодії з держорганами;
• статут релігійної організації зразок (у трьох примірниках);
• копії паспортів усіх повнолітніх засновників з відміткою про реєстрацію місця проживання;
• документи, що підтверджують релігійну освіту або духовний сан керівника (за наявності);
• заяву-згоду на використання приміщення або договір оренди;
• довідку з БТІ (для будівель до 1991 року) або актуальний витяг з ЄДР нерухомого майна;
• анкети для оцінки діяльності громади;
• письмову згоду на обробку персональних даних від кожного засновника.

2. Подача документів. Пакет подається до відповідної державної адміністрації: обласної, Київської міської або військової (за територією діяльності громади).

3. Розгляд документів. Державний орган перевіряє повноту та відповідність документів протягом місяця. Якщо все оформлено правильно, адміністрація приймає рішення про реєстрацію та письмово повідомляє заявників не пізніше 10 днів після ухвалення рішення. Проте, у складних випадках орган реєстрації може запросити додаткові висновки від місцевої влади, сільських, селищних або міських рад, а також від фахівців. У такому разі строк розгляду продовжується до трьох місяців.

Дотримання цього алгоритму дозволяє уникнути затримок та відмов і забезпечує, що громада отримує зареєстрований статут, який відкриває повноправний доступ до всіх юридичних та адміністративних можливостей.

Також цікаво: Бронювання священнослужителів: умови, порядок та юридичний супровід

Топ-6 помилок, які призводять до відмови в реєстрації статуту РО

Після підготовки та подачі усіх документів, декому здається, що справа вже вирішена. Однак реальність доводить інше – досить часто заявники отримують відмову у реєстрації статуту РО, і відбувається це у більшості випадків через невеликі неточності та технічні дрібні помилки. 

Державні органи приділяють особливе значення точності документів, тому важливо знати, на що звертають увагу під час розгляду.

1. Невідповідність статуту вимогам законодавства.
   Статут  повинен містити обов’язкову інформацію. Будь-які пропуски або некоректні формулювання можуть стати причиною відмови, навіть якщо сама громада діє законно.
2. Помилки в протоколі установчих зборів.
   Протокол повинен точно відображати, хто представляє громаду під час реєстрації. Невідповідність або відсутність цієї інформації – одна з найпоширеніших причин повернення документів.
3. Неповний пакет документів.
   Часто адміністратори повертають документи через відсутність копій паспортів засновників, неправильне оформлення списку засновників, недостовірні або застарілі довідки про приміщення;
4. Проблеми з приміщенням громади.
   Статут має супроводжуватися письмовою згодою власника на розміщення громади або чинним договором оренди. Додатково для старих будівель потрібна довідка з БТІ або актуальний витяг з ЄДР нерухомого майна. 
5. Некоректно заповнені анкети та додаткова інформація.
   Деякі державні адміністрації вимагають спеціальні анкети для оцінки діяльності громади. Якщо анкета заповнена невірно або неповністю, це автоматично ускладнює процес реєстрації.
6. Відсутність згоди на обробку персональних даних засновників.
   Усі повнолітні засновники повинні надати письмову згоду на обробку своїх персональних даних. Ігнорування цієї формальної вимоги є досить типовою причиною для відмови у реєстрації статуту релігійної організації.

Юридичний супровід реєстрації статуту релігійної організації

Для багатьох створення релігійної організації та реєстрації її статуту стає випробуванням на бюрократичну витривалість. Замість того, щоб зосередитись на розвитку громади та духовному служінні, засновники часто змушені витрачати місяці на вивчення тонкощів законодавства та виправлення помилок у документах.

Ми беремо на себе всі юридичні формальності, щоб шлях до офіційного статусу був для вас легким і зрозумілим. Наші фахівці:

• аналізують ваші документи і перевіряють, чи відповідають вони вимогам законодавства;
• готують індивідуальний статут і протокол установчих зборів так, щоб уникнути типових помилок і відмов;
• оформлюють всі супровідні документи, включаючи списки засновників, копії паспортів, анкети та довідки;
• супроводжують процес подачі документів у державну адміністрацію, контролюючи строки та реагуючи на будь-які запити органу;
• консультують щодо подальшої діяльності громади, внесення змін до статуту та законного користування правами юридичної особи.

Ми економимо ваш час та кошти, забезпечуючи швидкий процес реєстрації, і головне – без неприємних сюрпризів. Ви отримуєте не просто пакет паперів, а повністю готову до діяльності організацію з бездоганною репутацією перед законом.

Маєте сумніви щодо тексту статуту або вже отримали зауваження від реєстратора? Отримайте експертний аналіз ваших документів або замовте повний юридичний супровід реєстрації РО.