Відкриття IT-компанії в Україні іноземцем: міграційні та юридичні нюанси

Україна приваблива юрисдикція для IT-бізнесу, тому іноземні фахівці, інвестори та фаундери дедалі частіше обирають її для запуску або масштабування своїх технологічних проектів. Реєстрація компанії в Україні є доволі швидкою процедурою, однак на практиці вона не вирішує питання законного перебування іноземця на території країни. 

Корпоративне та міграційне право регулюються різними нормативно-правовими масивами, і без узгодженої юридичної стратегії іноземець може опинитися в ситуації, коли бізнес функціонує, але підстав для проживання та роботи в Україні немає.

У цій статті ми розбираємо, які механізми легалізації реально працюють для іноземців у сфері IT, які юридичні моделі є безпечними, а які створюють ризики відмови або анулювання посвідки. Матеріал побудований на практиці багаторічного супроводу IT-компаній і фокусується на конкретних механізмах легалізації, а не декларативних можливостях.

Цікаво: Правила в’їзду в Україну для іноземців у 2026 році: як уникнути відмов і пройти кордон без ризиків

Чому іноземці обирають Україну для відкриття IT-компанії

Ключовим фактором привабливості є спеціальний правовий режим Дія.City, який пропонує IT-компаніям прогнозовані та конкурентні умови ведення бізнесу. Серед основних переваг режиму:

• можливість оподаткування прибутку за ставкою 9 % або застосування загальної ставки 18 % залежно від обраної моделі;
• запровадження спеціальної форми співпраці з ІТ-фахівцями шляхом укладення гіг-контрактів;
• відсутність обов’язку отримувати дозвіл на працевлаштування для іноземців, які надають послуги в Україні;
• правове врегулювання обмежень щодо вчинення конкурентних дій шляхом укладення окремого письмового договору;
• встановлення пільгового режиму оподаткування дивідендів: 5 % ПДФО та 1,5 % військового збору, при цьому податкові зобов’язання не виникають у разі відсутності виплати дивідендів протягом двох послідовних років.

Водночас принциповим є те, що Дія Сіті регулює податкові та корпоративні відносини ІТ-компаній, але не створює самостійної міграційної підстави. Іноземні фахівці, які співпрацюють із резидентами Дія.City, все одно повинні мати законний статус перебування.

Гіг-контракт, участь у резидентстві або статус фаундера IT-компанії не замінюють посвідку на проживання.

Легалізація іноземця в Україні для IT-бізнесу: варіанти, ризики, типові помилки

Відповідно до Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” іноземці, що працевлаштовуються або укладають гіг- контракт в Україні, при цьому отримали дозвіл на застосування праці іноземців та посвідку на тимчасове проживання, законно перебувають на території країни лише на період роботи.

Так само іноземці, які є засновниками, учасниками, або бенефіціарними власниками юридичної особи, зареєстрованої в Україні, та прибули в Україну контролювати їх діяльність, при цьому отримали посвідку на тимчасове проживання,  законно перебувають на її території на строк дії посвідки.

Підставою для видачі посвідки у цьому випадку є:

1. Статус засновника, учасника або кінцевого бенефіціара юридичної особи, зареєстрованої в Україні, у іноземця.
2. Розмір частки власності іноземця, або іноземної юридичної особи, бенефіціаром якої він є, у статутному капіталі української юридичної особи становить не менше 100 000 євро за курсом НБУ на дату внесення такої інвестиції.

Як можна побачити, в правовому полі для іноземних ІТ-фахівців легалізація в Україні не зводиться до одного універсального механізму. Вибір підстави залежить від ролі іноземця в бізнесі, формату співпраці з компанією, тривалості перебування та подальших планів.

Неправильно обрана модель легалізації часто стає джерелом міграційних ризиків. Отже, розберемо детальніше варіанти узаконення перебування іноземця в Україні.

Легалізація іноземця через працевлаштування в IT-компанії в Україні

Найбільш практичним варіантом є офіційне залучення іноземного спеціаліста до штату зареєстрованої в Україні ІТ-компанії. У цьому випадку роботодавець бере на себе обов’язок оформлення дозволу на застосування праці іноземця. Цей процес передбачає:

• подання роботодавцем відповідного пакета документів до центру зайнятості;
• отримання дозволу на роботу з прив’язкою до конкретної посади та компанії;
• подальше оформлення посвідки на проживання в органах міграційної служби.

Строк дії посвідки, як правило, дорівнює строку трудових відносин і може сягати 2-3 років з можливістю продовження. На практиці можуть виникати певні ризики через:

• невідповідність між дозволом на працевлаштування, договором та фактичною діяльністю;
• помилки у формулюваннях посади або назви компанії;
• порушення строків подачі документів на посвідку після в’їзду за візою типу D.

Посвідка на проживання для іноземця через відкриття IT-бізнесу в Україні

Іноземні ІТ-фахівці можуть здійснювати діяльність в Україні як через статус фізичної особи-підприємця, так і шляхом створення юридичної особи. У межах такої легалізації:

• реєструється компанія з іноземним засновником, учасником, або кінцевим бенефіціаром;
• формується корпоративна або управлінська роль іноземця;
• оформлюється дозвіл на працевлаштування у статусі керівника або іншої посадової особи;
• на цій підставі подається заява на посвідку.

Такий варіант дає більшу свободу у виборі контрагентів та роботі з іноземними клієнтами, однак потребує ретельного дотримання корпоративних і міграційних процедур, оскільки наявні певні ризики:

• наявність хибного переконання, що сам факт реєстрації бізнесу є підставою для проживання;
• формальне призначення іноземця керівником без реального управлінського функціоналу;
• невідповідність корпоративної структури міграційній підставі;
• проблеми з підтвердженням фактичного ведення діяльності.

Цікаво: Посвідка на тимчасове проживання для ІТ-фахівців: як легально жити і працювати в Україні

Легалізація іноземця на підставі навчання

Отримання освіти в українському закладі вищої освіти також може бути правовою підставою для оформлення посвідки на тимчасове проживання. Цей механізм використовується, зокрема, у випадках перекваліфікації або поглиблення професійних знань.

Важливо! Статус студента має обмеження щодо трудової діяльності та не завжди підходить для активної участі в комерційних проєктах.

Легалізація іноземця через сімейні зв’язки

Наявність сімейних зв’язків з громадянами України або особами, які мають постійний статус проживання, може слугувати підставою як для тимчасової, так і для постійної посвідки.

У таких випадках ключовим є належне документальне підтвердження родинних відносин та дотримання процедурних вимог міграційного законодавства.

Успішний кейс: Іноземний бізнес в Україні “під ключ”: юридичний супровід від нашої команди для громадянина Індії

Комплексний юридичний супровід IT-компаній та легалізація іноземців

Кожна IT-компанія має свою структуру, модель співпраці та бізнес-цілі. Універсальних рішень у міграційному праві не існує – неправильно обрана підстава для перебування іноземця в Україні рано чи пізно призводить до відмов, анулювання посвідки або втрати контролю над ситуацією. Саме тому важливо отримати допомогу фахівця. 

Ми надаємо комплексний юридичний супровід ІТ-компаніям на всіх етапах їх діяльності в Україні – від входу на ринок і структурування бізнесу до легалізації іноземних спеціалістів та щоденної операційної підтримки. Наш підхід полягає у вибудові правової моделі, яка одночасно відповідає вимогам законодавства, бізнес-цілям компанії та міграційним потребам власників і ключових працівників.

У межах співпраці з ІТ-компаніями ми:

• супроводжуємо створення ТОВ або інших бізнес-структур з іноземною участю, готуємо установчі документи та організовуємо реєстраційні процедури;
• забезпечуємо юридично коректне оформлення інвестицій, валютних операцій і взаємодію з банками з урахуванням фінансового моніторингу;
• підбираємо оптимальні міграційні підстави для іноземних засновників, директорів та ІТ-фахівців, оформлюємо дозволи на працевлаштування та посвідки на проживання;
• супроводжуємо легалізацію членів сім’ї іноземних спеціалістів, включно з реєстрацією місця проживання та контролем строків;
• надаємо правову підтримку операційної діяльності – перевіряємо контрагентів, розробляємо та аналізуємо договори, супроводжуємо ліцензійні й дозвільні процедури, допомагаємо з податковим структуруванням.

У роботі ми завжди виходимо з практичних факторів, які реально оцінюють державні органи, зокрема:

• фактичну практику міграційної служби, а не лише формальні норми закону;
• вимоги фінансового моніторингу банків при роботі з іноземним капіталом;
• корпоративні та податкові ризики, характерні саме для IT-бізнесу.

Саме тому до нас звертаються іноземні фаундери та IT-команди, які розглядають Україну не як тимчасову локацію, а як юрисдикцію для системного розвитку бізнесу.

Зверніться за консультацією або юридичним супроводом, якщо вам потрібне рішення, яке витримає перевірку міграційних органів, банків і партнерів та не завадить розвитку вашого IT-бізнесу в Україні.