Відображення витрат і доходів в обліку благодійних організацій

Благодійні організації зобов'язані вести бухгалтерську документацію в тій формі та обсягах, які передбачає законодавство (Наказ № 233 ДПА України, Наказ № 355 ДПА України, П (С) БО України, Інструкція № 291, постанови КМУ).

Всі види фінансових коштів, отриманих благодійною організацією, вважаються доходами, і повинні бути відображені в бухгалтерському обліку (План рахунків № 186). Кошти, отримані благодійною організацією, вважаються цільовими тільки при фактичному підтвердженні отримання фінансів та виконанні умов фінансування.

Отримані кошти визнаються цільовими в тих звітних періодах, у яких були здійснені витрати, безпосередньо пов'язані з цілями і умовами фінансування. Якщо організація направила кошти на благодійність раніше того моменту, коли було здійснено цільове фінансування, то доходи включаються в той період, коли утворилася дебіторська заборгованість

Відображення в обліку надходжень коштів цільового фінансування

У положеннях Інструкції № 291 визначено, що кошти цільового фінансування можуть бути спрямовані з бюджету або позабюджетних фондів в якості субсидій та асигнувань, а також від фізичних осіб та організацій - для організації конкретних заходів або вирішення завдань у сфері благодійності.

Це можуть бути добровільні пожертвування від громадян (фізичних осіб), надходження від організацій (у вигляді коштів або майна), безповоротна фінансова допомога, активи, передані іншими благодійними організаціями при їх ліквідації та інші види фінансування.

Ці кошти вважаються джерелом цільового фінансування, та відображаються за кредитом рахунка 48. В дебетовій частині цього рахунку відображаються зворотні суми, які були призначені для фінансування, але не були використані в поточному періоді.

Відображення витрат цільового фінансування

Відповідно до П (С) БО 16, як вже говорилося вище, витрати повинні бути пов'язані з доходами періоду, в якому проводились благодійні заходи (витрати на конкретні цілі). Якщо витрати не можна прив'язати до звітного періоду отримання доходів, то вони відображаються по факту - в тому періоді, коли були понесені. Згідно з Інструкцією № 291, витрати відображаються на рахунках класу 8 («витрати за елементами»).

Контроль над витрачанням цільових коштів

Благодійні організації зобов'язані надати фінансову документацію контролюючим органом на вимогу і при проведенні планових перевірок. Крім податкових і фінансових звітів, що подаються до податкової інспекції і в статистику, організації повинні вести систематизований облік за основними показниками, джерелами формування коштів, розходами в розрізі показників.

Кожна фінансова операція повинна бути підтверджена первинними документами (чеки, квитанції, розписки, довіреності тощо). За відсутності перелічених доказів, витрати можуть бути визнані перевіряючими органами нецільовими, що тягне за собою адміністративну та фінансову відповідальність, передбачену законодавством.