Користь договорів цивільно-правового характеру на період карантину

Якщо Ви власник бізнесу, діяльність якого спрямована на виконання проектних робіт, Ви можете просто не мати потреби наділяти співробітника функціоналом на повноцінний робочий день. В такому випадку, можна скористатися простим механізмом укладення договорів цивільно-правового характеру з фіз. особами. Наприклад, договору про надання послуг або договору підряду.

В умовах карантину - ситуації при якій більшість підприємств не має можливості працювати повноцінно і забезпечити новим співробітникам умови праці, бізнес просто змушений шукати оптимальні шляхи вирішення завдань, які перед ним стоять.

Сьогодні ми поговоримо про те, коли вигідно укласти з особою такий договір і як це допоможе на період карантину.

Також читайте: Поворотна фінансова допомога підприємству

У чому перевага договору цивільно-правового характеру?

Користь очевидна: бізнес отримує результат і відсутність цілого ряду зобов'язань за соціальними гарантіями та умовами праці, а фізична особа отримує оплату (гонорар), при цьому підприємство є податковим агентом виконавця / підрядника.

Договір ЦПХ (цивільно-правового характеру) має на увазі, що Ви замовляєте конкретну роботу або послугу у виконавця, вказуєте термін її виконання, по закінченню якого приймаєте та оплачуєте таку послугу. При цьому, оскільки виконавець / підрядник не є частиною вашого трудового колективу, він це робить повністю своїми засобами, Ви отримуєте вже готовий результат.

Таким чином, Ви зможете, наприклад, отримувати послуги з обдзвонювання клієнтської бази, пошуку клієнтів в цілому, пошуку персоналу, перевірки документації та багато чого іншого, в залежності від специфіки Вашого підприємства (тобто, починаючи з доставлення документів і закінчуючи здійсненням робіт зі складання меблів).

Цікаво: Сертифікат ТПП про форс-мажор

Які проблеми можуть виникнути в процесі роботи за договором цивільно-правового характеру?

Найчастіша проблема: контролюючы органи,

 можуть прийняти даний вид договорів за трудові відносини без належного оформлення - трудового договору. А це вже загрожує серйозними наслідками:

• штраф згідно з Кодексом України про адміністративну відповідальність (до 17 000 грн);
• штраф згідно з Кодексом Законів про працю (до 10 розмірів мінімальних заробітних плат - на сьогодні це 47 230 грн);
• і аж до кримінальної відповідальності в окремих випадках (там вже ставка зросте до 51 000 грн.).

Варто відзначити, що дані штрафи накладаються за кожну неоформлену особу. Тобто, сума може вийти значною навіть для середнього або великого бізнесу.

Щоб уникнути зазначених вище проблем, на підставі практичного досвіду (в тому числі й судової практики), хочемо надати кілька порад щодо складання договорів такого виду:

• обов'язково вказуйте термін дії договору і термін виконання роботи / надання послуги;
• предмет договору повинен бути максимально точним і не мати таких формулювань, як наприклад, «виконувати функції бухгалтера». Якщо Вам потрібна послуга з пошуку клієнтів, то Ви не можете прописати "Виконавець зобов'язаний виконувати функції менеджера з продажу", проте можете наприклад так "Виконавець зобов'язується вчинити 500 дзвінків по базі клієнтів, яка передається Замовником. При цьому тривалість дзвінка не може бути менше, ніж 5 хвилин ";
• вказуйте точну вартість наданої послуги і порядок виплати гонорару з закриттям послуги витратними документами;
• в тексті не повинні зазначатися будь-які деталі, які відповідно до трудового законодавства трактуються як права або обов'язки співробітника (наприклад, у виконавця не повинно бути відведеного робочого місця або графіка роботи, відпустки та інше);
• по можливості варто укладати договори саме з ФОПами, оскільки в такому випадку одразу зрозуміло, що діяльність таких виконавців має підприємницький характер і не має на меті приховування трудових відносин;
• відстежуйте кількість укладених договорів ЦПХ з фіз.особами, оскільки якщо абсолютна більшість (80%) обсягу робіт виконується за договорами ЦПХ, а працевлаштованих співробітників у Вас немає або їх порівняно дуже мало - це може викликати зайві питання, які нікому не потрібні.

Пам'ятайте про особливості договорів ЦПХ і перевірки Вам не страшні. Так компанії, до яких були висунуті претензії органами Держпраці, змогли довести свою правоту в суді, користуючись саме зазначеними вище рекомендаціями.

Адже якщо Ви дотримуєтеся законодавчих вимог, то зможете довести перед судом, що правова природа Ваших договорів не має спрямованості на встановлення трудових правовідносин, навіть якщо перевіряльники, не розібравшись в ситуації, оцінили їх спочатку невірно.

Наші юристи-практики завжди готові прийти на допомогу і дати більш детальну консультацію або допомогти в практичному складанні даного виду договорів.