Порядок закриття ТОВ в Україні та особливості оновленого законодавства 2025 року

Питання закриття ТОВ в Україні залишається актуальним для багатьох підприємців. Зміни у податковому та корпоративному законодавстві, посилення контролю за звітністю та перевірками з боку державних органів спонукають власників бізнесу діяти вчасно і юридично грамотно.

Добровільна ліквідація — це спосіб завершити діяльність компанії без ризиків штрафів і накопичення боргів. Серед основних причин закриття ТОВ:

• відсутність господарської діяльності або фінансової доцільності утримання компанії;
• зміна напрямку бізнесу чи перехід на іншу організаційно-правову форму;
• завершення проєкту, на який створювалося товариство;
• неможливість виконання податкових чи фінансових зобов’язань;
• рішення власників про оптимізацію або реструктуризацію бізнесу.

Для власників і директорів ТОВ, а також іноземних засновників, які хочуть закрити бізнес в Україні законно, важливо розуміти всі етапи процесу, типові помилки та сучасні інструменти, що дозволяють зробити закриття компанії швидким і безпечним.

У цій статті ми детально розглянемо порядок ліквідації ТОВ, строки, необхідні документи та особливості нових законодавчих норм. Ви дізнаєтеся, як через класичну ліквідацію завершити діяльність компанії успішно, а також про альтернативний спосіб, який допомагає спростити і значно прискорити цей процес.

Цікаво: “Сплячі” ТОВ в Україні: які ризики та рішення 

Загальний порядок ліквідації ТОВ: бюрократичні складності

Добровільна ліквідація ТОВ передбачає чітку послідовність дій, закріплену в чинному законодавстві. І тут треба розуміти, що на практиці кожен етап супроводжується певними бюрократичними труднощами, що можуть значно затягнути процес. Розгляньмо поетапно.

Прийняття рішення загальними зборами учасників

Процедура починається зі скликання загальних зборів учасників, на яких ухвалюється рішення про ліквідацію товариства. У цьому ж рішенні визначається склад ліквідаційної комісії або призначається ліквідатор, до яких переходять усі повноваження з управління компанією.

З цього моменту виконавчий орган ТОВ припиняє свої функції. На практиці саме формування комісії часто викликає затримки — учасники не завжди погоджуються щодо кандидатур або не можуть залучити зовнішніх фахівців, таких як юристи чи аудитори.

Повідомлення державного реєстратора або нотаріуса 

Протягом трьох робочих днів після прийняття рішення необхідно повідомити державного реєстратора або нотаріуса, щоб внести запис до Єдиного державного реєстру (ЄДР) про перебування ТОВ у процесі припинення.

На цьому етапі часто виникають технічні труднощі через некоректне заповнення заяв, помилки в реквізитах чи перевантаження електронних систем. Після внесення запису органи контролю – ДПС та Пенсійний фонд – автоматично отримують повідомлення про початок ліквідації.

Повідомлення кредиторів про ліквідацію ТОВ

Далі ліквідаційна комісія повинна повідомити кредиторів про ліквідацію ТОВ. Формально це робиться через публікацію запису в ЄДР, однак на практиці часто потрібно додатково надсилати листи чи повідомлення, що створює адміністративні витрати та ризики пропуску строків.

Водночас комісія має звернутися до боржників ТОВ з вимогою погасити заборгованість, що також потребує належного документального оформлення.

Податкова перевірка для зняття ТОВ з обліку платника податків

Одним із найбільш бюрократично складних етапів є податкова перевірка, без якої ліквідація неможлива. Для її ініціювання комісія подає до податкової заяву про зняття з обліку платника податків.

Саме на цій стадії часто виникають затримки: перевірка може розпочатися не відразу через завантаженість інспекторів, а її проведення триває до трьох тижнів, а інколи й довше. Будь-які невідповідності у звітності чи нестача первинних документів можуть призвести до повторних перевірок або запитів.

Інвентаризація майна ТОВ

Після цього проводиться інвентаризація всього майна ТОВ – не лише основних засобів, а й орендованого, переданого на зберігання чи позабалансового. Ретельна перевірка майнових активів – вимога закону, але через бюрократичні процедури вона може тривати довше, ніж очікується.

Підготовка проміжного ліквідаційного балансу ТОВ

Підготовка проміжного ліквідаційного балансу є ще однією критичною точкою. Цей документ має відображати повний склад майна, перелік вимог кредиторів і результати їх розгляду.

Податкова та інші контролюючі органи часто повертають баланс на доопрацювання через дрібні технічні неточності.

Звільнення працівників і закриття рахунків

Далі ліквідаційна комісія проводить звільнення працівників і закриття рахунків, окрім одного – розрахункового, з якого здійснюються платежі кредиторам. Кожна вимога кредитора має бути розглянута в установлений законом строк, і відмова повинна бути аргументована письмово.

На цьому етапі формалізм є максимальним: навіть несуттєва помилка в оформленні відповіді може стати підставою для судового оскарження.

Розрахунки з кредиторами у визначеній законом черговості

Розрахунки з кредиторами здійснюються у визначеній законом черговості. Якщо активів недостатньо для задоволення всіх вимог, ліквідація переходить у процедуру банкрутства, яка регулюється Кодексом України з процедур банкрутства.

Це окрема, ще більш складна процедура, що передбачає участь арбітражного керуючого та контроль суду.

Завершення ліквідації ТОВ та розподіл майна

Після завершення всіх розрахунків проводиться розподіл залишкового майна між учасниками, завершуються перевірки податкової та Пенсійного фонду, а документи передаються до державного архіву. Лише після отримання архівної довідки ліквідаційна комісія може подати заяву до реєстратора про внесення фінального запису до ЄДР. Саме цей момент офіційно завершує процес ліквідації.

Успішний кейс: Альтернативна ліквідація проблемної компанії

Строки (тривалість) та документи для закриття ТОВ

Тривалість ліквідації ТОВ залежить від обсягу його діяльності, фінансового стану та своєчасності підготовки документів. 

1. Мінімальний термін ліквідації компанії становить близько трьох місяців, але не може бути меншим за встановлений законом строк для подання вимог кредиторами – два місяці.
   
   Такий швидкий процес можливий лише у виняткових випадках, коли ТОВ фактично не здійснювало діяльності, не має податкових чи фінансових боргів, а вся звітність і документи вже підготовлені належним чином.
   
   
2. Середній строк ліквідації фірми становить від шести місяців до одного року, у більшості ситуацій. Найбільш тривалим і складним етапом є проходження податкової перевірки, адже саме вона визначає, чи може компанія бути знята з обліку без додаткових уточнень чи штрафів.

Передбачити точну тривалість процедури практично неможливо. Вона залежить від багатьох факторів:

• повноти й правильності оформлення документів;
• швидкості їх подання;
• завантаженості державних реєстраторів і податкових інспекторів;
• наявності можливих розбіжностей у звітності.

Основні документи для закриття ТОВ

Для закриття ТОВ необхідно підготувати такі основні документи:

• рішення засновників про ліквідацію товариства;
• наказ про створення ліквідаційної комісії або призначення ліквідатора;
• повідомлення державному реєстратору про припинення юридичної особи;
• звітність до податкової (ліквідаційні звіти, акти звірки, підтвердження відсутності заборгованостей);
• ліквідаційний баланс після завершення розрахунків;
• заяву про державну реєстрацію припинення ТОВ після завершення всіх процедур.

Особливості закриття ТОВ за оновленим законодавством 2025 року

У 2025 році порядок ліквідації ТОВ в Україні зазнав кількох важливих змін, пов’язаних із оновленням законодавчої бази та цифровізацією державних сервісів. Головним нормативним актом, що регулює процедуру припинення діяльності, є Закон України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” № 2275-VIII, а також положення Цивільного кодексу України.

Однією з головних особливостей стало поступове скасування Господарського кодексу України відповідно до Закону № 4196-IX, який набирав чинності з серпня 2025 року. Це означає, що всі процеси ліквідації тепер базуються виключно на нормах цивільного права. Водночас, триває перехідний період, протягом якого діятимуть змішані норми, що може створювати певну плутанину в тлумаченні процедур.

Ще однією суттєвою рисою є ширше застосування електронних сервісів, таких як портал “Дія” та онлайн-система державного реєстру. Завдяки цьому подати заяву про ліквідацію або внести зміни можна дистанційно, без відвідування ЦНАПу. Проте, через недосконалість електронної взаємодії між ЄДР, ДПС та Пенсійним фондом, часто виникають технічні збої й затримки у підтвердженні документів.

З 2025 року податкова служба активніше використовує ризик-орієнтований підхід: компанії з “чистою” звітністю можуть бути зняті з обліку без виїзної перевірки, а ті, що мають навіть незначні розбіжності у звітах або податкову заборгованість, проходять розширену перевірку. Це помітно впливає на загальні строки ліквідації.

Крім того, посилилися вимоги до збереження документів та передачі їх в архів. Державні архіви приймають лише повні пакети документів із правильно оформленими історичними довідками, описами справ постійного зберігання та кадрових документів. Відсутність хоча б одного з обов’язкових актів про документи, що підлягають знищенню, може стати причиною відмови у видачі архівної довідки – документу, без якого ліквідація не може бути завершена.

Типові помилки при ліквідації компанії

Під час закриття ТОВ підприємці та ліквідаційні комісії часто роблять одні й ті ж помилки, які можуть затягнути процес. Серед найпоширеніших:

1. Неповне або несвоєчасне подання документів до державного реєстратора. Часто ліквідаційна комісія не дотримується триденного строку для повідомлення про початок процедури, що тягне за собою необхідність повторного подання заяви.
2. Некоректне повідомлення кредиторів. Якщо в рішенні про ліквідацію не зазначено чіткий строк подання вимог або повідомлення не зроблено належним чином, у подальшому це може стати підставою для судових спорів та затягування процесу.
3. Проблеми під час проведення податкової перевірки. Невідповідність звітних даних, відсутність первинних документів чи несвоєчасна подача ліквідаційної звітності можуть призвести до донарахувань і повторних перевірок. У таких випадках ліквідація фактично “зупиняється” до усунення всіх порушень.
4. Помилка у ліквідаційному балансі – відсутність підписів, неправильне відображення активів або неврахування дебіторської заборгованості. Податкові органи ретельно перевіряють ці документи, і навіть дрібні неточності можуть стати причиною повернення балансу на доопрацювання.
5. Неправильні розрахунки із працівниками. Невиплата компенсацій чи невчасне закриття трудових відносин часто призводить до скарг, що затримує завершення процедури ліквідації.
6. Втрата або некоректна передача документів до архіву. Нерідко компанії втрачають частину бухгалтерських або кадрових документів, через що архівна установа відмовляє у видачі довідки. Без цього документа державний реєстратор не може внести запис про ліквідацію.

Цікаво: Чи можна віддалено закрити ТОВ в Києві?

“Альтернативна ліквідація ТОВ”: швидко, законно та без стресу

Отже, ми детально розглянули всі етапи стандартної ліквідації ТОВ: від формування ліквідаційної комісії до податкових перевірок та передачі документів в архів. Як видно, навіть при правильній підготовці процедура може тривати місяцями, а кожна неточність у документах або затримка з боку контролюючих органів створює ризики для власників і керівників.

Для тих підприємців, хто хоче уникнути тривалого бюрократичного процесу та мінімізувати власну участь у ліквідації, існує законна – альтернативна ліквідація. Це законна процедура, що передбачає зміну власника та керівництва компанії замість класичного процесу ліквідації. 

У результаті товариство продовжує існувати юридично, але новий власник вживає антикризових заходів і виводить бізнес на новий рівень, або бере на себе всю роботу з кредиторами та боржниками і завершенням процедури ліквідації.

Альтернативна ліквідація з нами – це:

• Найшвидший спосіб закрити ТОВ – у середньому за 3–5 днів.
• Відсутність податкових перевірок і бюрократичних затримок.
• Повна законність і фіксація змін у Єдиному державному реєстрі.
• Конфіденційність та мінімальне залучення власника до процесу.

Ми забезпечуємо повний юридичний супровід, щоб процес ліквідації компанії пройшов максимально швидко, безпечно та комфортно, а ви отримаєте результат без зайвого стресу та ризиків.

Ви готові позбутися формальностей та ризиків? Отримайте персональну стратегію ліквідації вашого бізнесу вже сьогодні – зверніться до нас!