Витратоміри та рівнеміри: необхідність встановлення та процес реєстрації

Створення ринку нафтопродуктів передбачає собою введення нової системи контролю та обліку. Нововведеннями в законодавстві передбачено обов'язок встановлення вимірювального обладнання (рівнемірів та витратомірів) й подальша передача даних з них до ДФС, за допомогою спеціально розробленого програмного забезпечення. 

Таке положення речей тісно пов'язано з Системою електронного адміністрування пального, адже її показники мають порівнюватися з акцизними накладними і перевірятись податківцями.

Даний матеріал буде корисним для сільгосппідприємств, автозаправних станцій та будь-яких юросіб чи фізосіб-підприємців, що здійснюють діяльність з нафтопродуктами. Ми розповімо все, що Ви маєте знати про витратоміри та рівнеміри, та про процес їх встановлення.

Наша послуга: Ліцензія на роздрібну/оптову торгівлю нафтопродуктами, їх виробництво та зберігання

Де мають встановлюватись витратоміри та рівнеміри?

• Акцизні склади -  приміщення або територія, де здійснюються будь-які фізичні дії з пальним: його розливання, переробка чи реалізація. Мають бути наявні і витратоміри, і рівнеміри.
• АЗС: на кожному місці реалізації пального шляхом розливу, необхідно встановити витратомір. А на резервуарі, який використовується для зберігання пального - встановити рівнемір.
• В тих місцях, де здійснюється повна переробка нафтопродуктів, шляхом вилучення чи додавання хімічних елементів - необхідно встановити витратоміри.

Важливо! Окреме питання постає щодо паливно-роздавальних колонок. Річ у тім, що всі паливо-роздавальні колонки мають отримати оцінку відповідності або пройти повірку, тоді вони самі будуть вважатися витратомірами, адже будуть виконувати аналогічну функцію. 

Де не треба встановлювати вказані прилади?

Передбачено кілька винятків, коли немає потреби встановлення витратомірів чи рівнемірів. 

Так, не обладнуються ті акцизні склади, де пальне виробляється чи реалізується без зміни його складу чи тари.

Також, подібні прилади не потрібно встановлювати, якщо ваше приміщення не підпадає під поняття акцизного складу, а саме:

1. Загальна місткість ємностей не більше 200 кубічних метрів, а отримали ви не більше 1000 кубічних метрів за календарний рік та використовуєте нафтопродукти виключно для потреб власного споживання чи переробки.
2. Ви отримуєте не більше 10000 кубічних метрів в рік та використовує пальне виключно для потреб власного споживання.

Чи визначені обов'язкові строки встановлення витратомірів та рівнемірів? 

Контролюючі органи встановили граничні терміни встановлення та реєстрації вимірювального обладнання у такі строки: 

• склад об'ємом більше 20000 кубічних метрів – до 1 липня 2019 року;
• склад об'ємом більше 1000 кубічних метрів, але менше 20000 кубічних метрів – до 1 жовтня 2019 року;
• склад менше 1000 кубічних метрів – до 1 січня 2020 року.
• підприємства, які здійснюють переробку нафтопродуктів, повинні встановити витратоміри до 1 січня 2020 року.

Які вимоги встановлено до самого обладнання?

• Перед встановленням витратомірів-лічильників/резервуарів, вони мають пройти повірку або ж оцінку відповідності. 
• Відповідність рівнемірів підтверджується у формі повірки, оцінки відповідності чи калібрування, які також повинні бути проведені до моменту установки обладнання. 

Якщо ви встановили вимірювальне обладнання, проте не провели необхідних експертиз та випробувань, воно буде вважатись таким, що не встановлено.

Які дані мають передавати витратоміри та рівнеміри?

Кожен робочий день власники акцизного складу повинні надавати дані про: 

• об'єм залишку пального на початок та кінець дня; 
• обсяги реалізованого та отриманого пального. 

Такі дані повинні передаватися відповідно до кожного з видів пального, за кодами класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності та у літрах, приведених до температури в 15 градусів. 

Нафтопереробні заводи передають дані тільки щодо обсягу реалізованого пального. Такі відомості повинні формуватися після проведення останньої операції за день. 

Що робити, якщо витратоміри та рівнеміри не працюють?

Якщо під час роботи вимірювальне обладнання вийшло з ладу, необхідно провести вимірювання механічним способом, тобто за допомогою міри повної місткості, метроштока та рулетки чи переносного рівнеміра. 

Проте є певні застереження, щодо застосування такого обладнання:

• воно повинно мати позитивні результати повірки; 
• використовуватись не більше 20 днів підряд (АЗС - 15 днів) та не більше 4 разів у рік.

Як дані відправляються в ДФС? 

ДФС має розробити спеціальне програмне забезпечення та зв'язати його з вимірювальним обладнанням, після чого вказані вище дані мають передаватись автоматично кожного дня, а в разі виходу з ладу обладнання - відповідальною за акцизний склад особою вручну. 

На сьогодні дане програмне забезпечення знаходиться на стадії розробки.

Що робити, якщо дані СЕАРП не збігаються з даними вимірювальних приладів?

Під час перевірки контролюючими органами розбіжностей приладів та поданих даних в СЕАРП, допускається розбіжність від 2% до 15%, в залежності від виду нафтопродукту та його фізико-хімічних характеристик.

Стаття на тему: Реєстрація в СЕАРП та ЕРАН: що це таке та навіщо потрібно?

Чи передбачена відповідальність за невстановлення витратомірів та рівнемірів?

Так, встановлений штраф, розмір якого однаковий для всіх суб'єктів господарювання, які здійснюють операції з нафтопродуктами. Встановлено, що за кожний необладнаний резервуар та місце відпуску пального, необхідно буде сплатити  20000 гривень, а за повторне аналогічне порушення - ще 50000 гривень. 

Проте, такі штрафи набирають чинності для різних суб'єктів в різний період: 

• для розпорядника акцизного складу, з об'ємами більше ніж 20000 кубічних метрів - з 1 липня 2019 року; 
• для розпорядника акцизного складу, з об'ємом більше ніж 1000 кубічних метрів, але менше ніж 20000 кубічних метрів - з 1 жовтня 2019 року;
• для розпорядника акцизного складу, з об'ємом менше ніж 1000 кубічних метрів - з 1 січня 2020 року. 

Введено покарання і за неподання електронних документів, в розмірі 1000 грн за кожний екземпляр, проте ця норма набере чинності лише з 1 січня 2020 року.

Якщо Ви не хочете потрапити в ситуацію, коли Вам доведеться платити штрафи за неправильно встановлене обладнання чи помилки під час реєстрації у відповідних установах, то наші юристи можуть запропонувати Вам свої послуги. Ми допоможемо під час вибору, купівлі, проходження повірки та встановлення будь-якого вимірювального обладнання на АЗС чи акцизному складі.