Довідка про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ та інших податків: кому та навіщо отримувати?

У світі глобальних бізнес-викликів та надмірної регуляторної складності, компанії щоденно стикаються з необхідністю виконання різних податкових зобов'язань. Однією з важливих ланок у цьому процесі є отримання довідки про відсутність заборгованості зі сплати податків, зокрема і єдиного соціального внеску (ЄСВ). 

Що саме являє собою ця довідка? В яких випадках вона є обов'язковою? Як показує досвід, ці питання у клієнтів виникають повсякчасно. У нашій статті ми надамо відповіді та розкриємо те, які існують шляхи для підприємців в отриманні довідки про відсутність податкової заборгованості та які нюанси треба врахувати. 

Ми як ніхто знаємо всі аспекти справи, адже за понад 10 років надаємо не лише надійний юридичний супровід, але й забезпечуємо допомогу в податковому секторі для бізнесу в Україні та за її межами. 

Цікаво: Чи призупинено терміни подання звітів та сплати податків у зв'язку з воєнними діями?

Що таке довідка про відсутність заборгованості зі сплати податків?

Довідка про відсутність заборгованості з платежів (або просто довідка про відсутність заборгованості зі сплати податків) – це документ, виданий податковим органом, який підтверджує, що компанія на цей час не має жодних невиплачених зобов'язань щодо сплати податків. 

Цей документ є важливим елементом для підтвердження фінансової стабільності та добросовісності платника податків перед сторонами, що можуть бути зацікавлені в його діяльності. Її видача передбачена Порядком надання довідки  про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи № 733, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018. 

Довідка також включає в себе і відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ – обов'язковий соціальний внесок, який підприємці та компанії повинні сплачувати в Україні з метою забезпечення соціального захисту громадян. Відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ підтверджує, що на цей момент компанія (або ФОП) виплатила всі свої соціальні внески та не має невирішених питань із соціальними фондами. Це особливо важливо для забезпечення нормального функціонування бізнесу та його участі в різних економічних та соціальних програмах.

Отже, цей документ не тільки підтверджує юридичну чистоту компанії перед податковими органами, але й стає довірчим сигналом для потенційних партнерів та інвесторів.

У яких випадках необхідно отримувати довідку про відсутність заборгованості з податків?

Отримання довідки про відсутність заборгованості з податків, і зокрема ЄСВ, стає невіднятною частиною бізнес-процесів у ряді сценаріїв. Нижче розглянемо основні випадки, коли цей документ стає необхідним:

1.    Отримання кредитів та фінансове планування:

Банки та інші фінансові установи можуть вимагати довідку про відсутність заборгованості як частину кредитного процесу. Це стає доказом того, що компанія здатна ефективно вирішувати свої фінансові зобов'язання та не має невирішених податкових питань.

2.    Участь в грантових програмах та інших соціальних проєктах:

Деякі грантові організації можуть вимагати цю довідку від компаній, які подають заявки на участь у грантових програмах чи соціальних проєктах. Це допомагає забезпечити, що компанія відповідає вимогам соціальної відповідальності та фінансової стабільності.

3.    Міжнародні торговельні операції та партнерства:

Участь в міжнародних бізнес-угодах часто вимагає підтвердження фінансової стабільності та дотримання податкових обов'язків. Довідка про відсутність заборгованості стає довірчим елементом для потенційних міжнародних партнерів.

4.    Уникнення подвійного оподаткування.

Для іноземних корпоративних клієнтів ця довідка є важливим елементом для подачі звітності за кордоном. Вона підтверджує, що податки були сплачені в Україні, а це, своєю чергою, дозволяє уникнути їм подвійного оподаткування (якщо в України з цією державою є відповідний договір).

Отже, в усіх цих випадках отримання довідки про відсутність заборгованості з податків стає стратегічною необхідністю, сприяючи успішному функціонуванню компанії та її участі в різних бізнес-процесах та ініціативах.

Цікаво: Як довідка податкового резидента в Україні допоможе уникнути подвійного оподаткування?

Як же отримати довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків? Для цього необхідно подати заяву про надання цієї довідки за визначеною формою. При цьому заява може подаватися як в паперовій, так і в електронній формі.

Якщо ви обрали паперову форму – необхідно уповноваженій особі компанії підійти до державної податкової інспекції за місцем обліку платника та особисто подати заяву. Альтернативний варіант – оформити довіреність на представників нашої юридичної компанії, які зроблять це в найкоротші строки.

Наступний спосіб – це подача документів в електронній формі через електронний кабінет платника податків. Для цього компанія повинна мати кваліфікований електронний підпис.

При цьому в заяві, яка подається (не важливо яким способом), необхідно зазначити, у якій формі податкова має видати довідку – паперовій чи електронній. Видача довідки безкоштовна.

Довідка готується податковою протягом 5 робочих днів з дня отримання ними заяви.

Важливо! Дана довідка має дуже короткий термін дії – десять календарних днів з дати її формування. Тому не варто зволікати з її отриманням. 

Довідку у паперовій формі уповноважена особа компанії отримує безпосередньо в органі, куди вона подала заяву. А якщо її було замовлено в електронній формі – то вона з'явиться в Електронному кабінеті.

Допомога з отриманням довідки про відсутність податкової заборгованості

Наша компанія готова надати всебічну підтримку, розпочинаючи співпрацю з клієнтом, з проведення консультацій та аналізу його потреб. Зокрема, ми:

• Допомагаємо зрозуміти, чи дійсно нашим Клієнтам необхідна довідка про відсутність заборгованості;
• Співпрацюємо з податковими органами, подаючи заяву та представляючи інтереси Клієнта; 
• Під час перевірки документів взаємодіємо з податковим органом, вирішуючи можливі питання чи непорозуміння, які можуть виникнути під час процедури;
• Беремо на себе відповідальність за повне керування процесом отримання довідки, забезпечуємо виконання всіх етапів згідно з правовими аспектами.

Ми гарантуємо повну конфіденційність інформації клієнта та забезпечуємо йому відчуття впевненості в правильності та ефективності, з успіхом виконуючи навіть складні завдання.

Про нашу послугу з податкового права в Україні тут. 

Отримайте послуги з бухгалтерського супроводу для вашого бізнесу тут.