ТОП-5 помилок при отриманні дозволу на працевлаштування іноземців в Україні

Працевлаштування іноземця в Україні – це завжди тест на витривалість бізнесу. Начебто проста процедура: зібрати документи, подати до центру зайнятості, чекати дозвіл. Але в реальності все інакше.

Отримати дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні – це не просто подати пакет документів. За кожною заявою стоїть ретельна перевірка. Одна неправильна літера в договорі чи неправильний реквізит у платіжці – і ваш іноземний фахівець не виходить на роботу, ви втратили час та понесли додаткові витрати.

Ми працюємо у сфері міграційного права понад 10 років і вже допомогли десяткам компаній успішно працевлаштувати іноземців. За нашими спостереженнями, більшість відмов від Центру зайнятості – це не “фатальні порушення”, а дійсно буденні помилки, яких можна уникнути, якщо знати нюанси процесу.

У нашій статті ми зібрали 5 найчастіших помилок, що призводять до відмови у видачі дозволу на працевлаштування, та поділимося практичними порадами, як цього уникнути. Цей матеріал допоможе вам бачити “підводні камені” і спланувати процес працевлаштування так, щоб мінімізувати ризики й максимально захистити інтереси компанії. 

Неправильно підготовлений пакет документів для оформлення дозволу на працевлаштування

Банально? Так. Проте найпоширеніша причина відмови у видачі дозволу на працевлаштування іноземця – неправильно підготовлений пакет документів, помилки в них. Часто достатньо однієї неточності, щоб отримати відмову:

• некоректно вказані реквізити компанії;
• відсутність перекладу;
• непідтверджені повноваження підписанта;
• невідповідність фото встановленим вимогам.

Помилки у трудовому договорі (контракті) 

Ще одна часта причина відмови у видачі дозволу на роботу – некоректно складений трудовий договір (контракт) з іноземцем. Законодавство України чітко регламентує його зміст. У договорі обов’язково мають бути зазначені:

• умови праці;
• строк дії договору, наприклад, початок трудових відносин не може бути раніше ніж дата отримання дозволу від центру зайнятості;
• правильно зазначити посаду та розписати посадові обов’язки;
• заробітна плата (для іноземців у 2025 році – не менше 8 000 грн).

На практиці ж багато роботодавців користуються типовими шаблонами, які не враховують цих нюансів. У результаті документи не відповідають вимогам, і роботодавець отримує відмову в отриманні дозволу на працевлаштування. 

Прострочені документи при оформленні дозволу на працевлаштування

Ще одна поширена причина відмови у видачі дозволу на працевлаштування іноземців – подання документів із простроченим строком дії. Це можуть бути:

• нотаріально засвідчені копії (в нашій практиці були клієнти, які хотіли подати переклад, зроблений два роки тому);
• довіреності;
• паспорт іноземця.

Навіть кілька днів прострочення достатньо, щоб отримати офіційну відмову. У такому разі роботодавцю доводиться знову збирати весь пакет документів, повторно оплачувати збори та втрачати час.

Невірно зазначені дані у заяві на отримання дозволу на працевлаштування

Дрібні неточності – одна з найпідступніших причин відмови у видачі дозволу. Це можуть бути:

• неправильно вказане ім’я чи прізвище іноземця (наприклад, одна пропущена літера у прізвищі);
• розбіжності між оригіналом паспорта та перекладом;
• неточні реквізити компанії;
• помилки у назві посади.

Навіть один символ, пропущена літера стають підставою для відмови. Для державних органів має значення абсолютна відповідність усіх даних, без жодних розбіжностей.

Це критична помилка не тільки для видачі дозволу, адже у випадку розбіжностей дозволу з паспортом, надалі у вас будуть проблеми з отриманням візи в Україну та посвідки на проживання.

Проблеми з оплатою адміністративного збору за оформлення дозволу на працевлаштування в Україні

Часто відмова у видачі дозволу пов’язана не з документами, а з помилками під час оплати офіційного збору. Типові ситуації:

• кошти перераховані не на ті реквізити;
• у платіжному дорученні неправильно зазначене призначення платежу;
• банк не підтвердив проведення операції;
• помилка навіть в одній цифрі призводить до того, що кошти фактично не зараховуються.

У таких випадках документи не розглядаються, а дозвіл автоматично відхиляється. 

Як уникнути відмов при отриманні дозволу на працевлаштування

Щоб не втратити тижні, гроші та можливість залучити потрібного спеціаліста, потрібно діяти стратегічно. Ми рекомендуємо:

• Перевіряти всі документи ще до подання. Навіть маленька неточність може зірвати весь процес. Професійна перевірка зменшує ризик відмови й дозволяє планувати роботу бізнесу без пауз.
• Контролювати строки та відповідність законодавству. Дата початку роботи, умови договору, зарплата – усе має бути ідеально. Це гарантує, що Центр зайнятості розглядатиме заявку без зайвих перепон.
• Супроводжувати процес на кожному етапі. Це знімає стрес і невизначеність, ви точно знаєте, що все під контролем, а спеціаліст вийде на роботу у заплановані терміни.
• Зберігати підтвердження всіх оплат і дій. Це захищає від відмов через формальні причини і дає спокій, що нічого не загубиться в бюрократичному процесі.
• Залучати досвідчених юристів. Саме експертний супровід гарантує, що всі нюанси враховані, документи подані без помилок і процес завершиться успішно, без потреби подавати їх “знову й знову”.

Правильний підхід дозволяє:

• бізнесу – працювати без простоїв;
• іноземному працівнику – почати роботу вчасно;
• керівнику компанії – не витрачати ресурси на повторні подання та нівелювати стрес через бюрократію.

З професійною підтримкою ви отримуєте не лише дозвіл на роботу, а й впевненість, що весь процес під контролем і не зірветься через дрібниці.

Юридична допомога у працевлаштуванні іноземців

Юридична команда “Правова Допомога”, маючи багаторічний практичний досвід у міграційних питаннях, знає всі “пастки”, що можуть критися на цьому шляху. Наша основна мета – зробити так, щоб ви отримали дозвіл на працевлаштування з першої спроби. Ми:

• перевіряємо й виправляємо кожну деталь у документах;
• враховуємо всі практичні нюанси, які часто стають підставою для відмов;
• супроводжуємо процес на кожному етапі, щоб не було пауз у роботі бізнесу;
• гарантуємо, що строки і результат будуть під повним контролем.

Звернувшись до нас, ви перекладаєте ризики на професіоналів і отримуєте впевненість у результаті – дозвіл на працю іноземця без зайвих клопотів і затримок.

Хочете уникнути відмови й отримати дозвіл максимально швидко? Зв’яжіться з нами вже сьогодні.