Вимоги до спеціалістів з охорони для отримання ліцензії: як швидко оформити документи

Отримання ліцензії на охоронну діяльність – перший крок для будь-якої компанії, яка прагне законно надавати охоронні послуги. Одним із невіднятних та важливих аспектів цього процесу – відповідність кваліфікації спеціалістів з охорони вимогам законодавства.

Неправильне оформлення документів або недотримання критеріїв часто призводять до затримок і навіть відмови у видачі дозволу. Щоб не натрапити на ці проблеми й не витрачати час даремно, доцільно залучати юристів, які спеціалізуються на ліцензуванні охоронної діяльності. 

Наша компанія понад 10 років підтримує охоронний бізнес у всіх юридичних питаннях. Ми перевіряємо та оформлюємо документи для спеціалістів з охорони, забезпечуючи відповідність вимогам і суттєво скорочуючи час на отримання ліцензії для наших клієнтів. Тож, завдяки нашому досвіду, ми точно знаємо всі тонкощі та “підводні камені”, які можуть зупинити процес.

У цій статті ми поділимося практичною інформацією: які вимоги закон ставить до персоналу охорони, на які типові помилки найчастіше натрапляють охоронні компанії і як їх уникнути, щоб ваш бізнес міг без ризику пройти процедуру ліцензування.

Цікаво: Чи обов’язково вносити зміни до ліцензії на охоронну діяльність: оновлення з листопада 2025 року

Вимоги до керівника охоронної діяльності

Якщо ви плануєте відкрити охоронний бізнес як юрособа, у вашому штаті обов’язково має бути фахівець з організації заходів охорони. Для ФОП – ця вимога не є обов’язковою, якщо сам ФОП відповідає необхідному освітньому та кваліфікаційному рівню.

Законодавство встановлює три основні варіанти відповідності вимогам до такого спеціаліста:

1. Вища освіта та стаж не менше 3 років на посадах офіцерського складу слідчих чи опер.співробітників МВС, поліції охорони, СБУ, або на командних посадах у ЗСУ та правоохоронних органах (прокуратури,  ДБР, БЕБ та інші).
2. Вища освіта та керівний стаж не менше 3 років на посадах директора або заступника, керівника філії/підрозділу охоронного підприємства, або на посадах, відповідальних за напрямок охорони.
3. Вища юридична освіта та стаж роботи за спеціальністю не менше 3 років в охоронній діяльності.

На практиці саме на цьому етапі компанії найчастіше стикаються з проблемами: не вистачає документів, довідки оформлені неправильно чи не за тією формою, або досвід фахівця не відповідає вимогам.

Тож клієнтам ми допомагаємо перевірити все заздалегідь, а за потреби підбираємо спеціаліста, який повністю відповідає вимогам законодавства. Завдяки цьому отримання ліцензії на надання охоронних послуг здійснюється без зайвих затримок.

Вимоги до охоронників

Щоб отримати ліцензію на охоронну діяльність, важливо не лише правильно оформити документи компанії, а й підтвердити кваліфікацію охоронників. Саме від цього залежить, які об’єкти ваша компанія зможе охороняти – від магазинів і складів до стратегічних або ризикованих об’єктів.

Законодавством передбачено чотири розряди охоронників, кожен з яких має свої вимоги до освіти, досвіду та рівня підготовки, і відповідає ступеню ризику об'єкта, відносно якого здійснюється охорона:

1-й розряд – низький ризик, тому підійде для початку роботи.

• Повна середня освіта або професійно-технічна освіта або підготовка на виробництві. 
• Без вимог до стажу або досвід роботи не менше 1 року у сфері охорони, правопорядку чи безпеки.
• Повна середня, професійно-технічна освіта та підвищення кваліфікації.
• Стаж роботи охоронником 1-го розряду не менше 1 року або досвід роботи у правоохоронних/охоронних структурах не менше 2 років.

2-й розряд – середній ризик, це для більш відповідальних об’єктів.

3-й розряд – високий ступінь ризику. Для цього рівня потрібні професійні охоронці, які можуть працювати з такими об’єктами, як фінансовими установами, великі компанії.

• Повна середня освіта, професійна підготовка та підвищення кваліфікації.
• Стаж роботи охоронником 2-го розряду не менше 1 року або досвід у сфері охорони чи правопорядку не менше 3 років.
• Повна середня та професійно-технічна освіта та підвищення кваліфікації.
• Стаж роботи охоронником 3-го розряду не менше 1 року або досвід у сфері охорони чи правоохоронних органах не менше 4 років.

4-й розряд — підвищений ризик: найвища кваліфікація та рівень підготовки охоронців, тому що це як правило стратегічні об’єкти, які важливі для національної безпеки.

Також може бути цікаво: Як швидко отримати дозвіл на зброю для охоронної фірми?

Перелік документів, які подаються на персонал для отримання ліцензії

Для отримання ліцензії на охоронний бізнес зовсімм не обов'язково наймати до штату весь персонал. На цьому етапі достатньо мати лише фахівця з організації заходів охорони. Але і для нього потрібен чималий перелік необхідних документів:

• паспорт та ідентифікаційний код (РНОКПП);
• диплом про вищу освіту та документи про навчання за кваліфікацією охоронця;
• документ про медичний огляд, сертифікати про наркологічний та психіатричний огляди;
• документи про стаж роботи (трудова книжка, витяг з послужного списку тощо);
• військово-обліковий документ, контракт чи відповідна довідка де наявна інформація про проходження або перебування у військовому оперативному резерві ТЦК та СП (військової частини), або підтвердження того, що особа не підлягає призову під час мобілізації.

Як не отримати відмову в ліцензуванні охоронної компанії

Процедура ліцензування охоронної діяльності кропітка, і вимагає досконалого дотримання законодавчих вимог та уважності до кожної деталі у документах. Щоб  ліцензію видали з першого разу, радимо дотримуватися наступних правил:

1. Заздалегідь перевірити відповідність освіти, кваліфікації та досвіду спеціаліста з організації заходів охорони та охоронників вимогам законодавства.
2. Оформлювати документи виключно у встановлених формах, без скорочень, довільного викладення інформації, розбіжностей чи невідповідностей у даних.
3. Перевіряти повноту пакета документів — від дипломів і довідок до військово-облікових паперів, оскільки відсутність навіть одного може затримати процес.
4. Звернутися до юристів, які спеціалізуються саме на ліцензуванні охоронної діяльності, щоб уникнути технічних і процедурних помилок.

Досвід юристів компанії  “Правова Допомога” показує, що більшість відмов від МВС можна було б легко уникнути, якби документи були перевірені до подачі.

Цікаво: Як уникнути відмови при отриманні ліцензії на охоронну діяльність?

Ліцензія на охоронну діяльність без стресу і зайвих затримок

Відмови, бюрократія, нескінченні черги – це реалії, з якими так чи інакше стикаються власники охоронного бізнесу. Один неправильно оформлений документ може відстрочити старт вашої компанії на тижні або навіть місяці.

Ми вирішуємо ці проблеми за вас. З нами ви:

• Отримуєте повну попередню перевірку документів персоналу ще до подачі – жодних сюрпризів і відмов.
• Консультуєтесь щодо відповідності фахівців вимогам законодавства  з юристами, які знають усі тонкощі закону і процедури МВС.
• Отримуєте готовий повний пакет документів для подачі – швидко і без помилок;
• Делегуєте спілкування з органом ліцензування професіоналам – забуваєте про черги та нескінченні дзвінки, адже ми спілкуємось з органом ліцензування від імені клієнта.

З нами ви уникаєте бюрократичних труднощів, заощаджуєте час, гарантовано отримуєте ліцензію з першої спроби, а головне – запускаєте свій бізнес без зайвого стресу.

Не ризикуйте відмовою – зверніться зараз і рухайтеся вперед без затримок!