Повідомлення МВС про зміни в охоронній компанії: що обов’язково у 2026 році

Для більшості власників та керівників охоронних компаній повідомлення МВС про зміни в діяльності досі виглядає як другорядна дія. Насправді ж це прямий обов’язок ліцензіата. Його невиконання кваліфікується як порушення ліцензійних умов і може стати підставою для анулювання ліцензії на охоронну діяльність або застосування штрафів.

Після отримання ліцензії охоронний бізнес не залишається статичним: змінюється керівник, адреса, персонал, види діяльності, матеріальна база тощо. І головна проблема полягає в тому, що зміни вносять до ЄДР, але про МВС забувають. Хоча регулятор оцінює не реєстраційні дані, а фактичну інформацію в ліцензійній справі та її відповідність обставинам та ліцензійним умовам.

У цій статті ми розберемо, які саме зміни охоронна компанія зобов’язана повідомляти МВС, у які строки це потрібно зробити, які наслідки має ігнорування обов’язку та як вибудувати систему повідомлень так, щоб ліцензія залишалась чинною навіть під час перевірок.

Цікаво: Перевірка МВС охоронної компанії у 2026 році: план дій та підготовка

Нормативна основа: як останні зміни посилили контроль над ліцензіатами

Охоронна діяльність здійснюється відповідно до Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18.11.2015 № 960. Даний нормативно-правовий акт встановлює безперервне зобов’язання для суб’єкта господарювання відповідати затвердженим стандартам упродовж усього періоду чинності ліцензії, а також своєчасно повідомляти МВС про всі зміни, які зазначались у відомостях та документах, що подавались для її отримання.

Останні зміни до Ліцензійних умов та практика застосування заходів державного нагляду свідчать про посилення контролю з боку держави саме за діючими охоронними компаніями. МВС під час перевірок оцінює не наявність ліцензії як такої, а реальну відповідність бізнесу заявленим даним. 

Які зміни охоронна компанія зобов’язана повідомити МВС: як це правильно зробити, терміни

Ліцензіат обов’язково повинен подавати органу ліцензування інформацію про зміну даних, які подавалися разом із заявою про отримання ліцензії. За загальний правилом строк – протягом 1 місяця з наступного дня настання даних змін. Це відомості щодо зміни:

1. Директора охоронної фірми.
   
   Якщо відбувається заміна директора охоронної фірми, ліцензіат зобов’язаний надати до МВС оновлену інформацію про нового керівника. До повідомлення додаються копії підтверджуючих документів, зокрема виписка з державного реєстру, яка засвідчує призначення нового директора.
   
   
2. Юридичної адреси ліцензіата та фактичного місця провадження охоронної діяльності.
   
   Повідомлення про зміну адреси обов’язково супроводжується документальним підтвердженням прав на нерухомість (наприклад, чинним договором оренди). Необхідно надати копії, що верифікують актуальне місце провадження діяльності.
   
   
3. Переліку видів охоронних послуг, що фактично надаються.
   
   Ліцензіат зобов’язаний повідомляти МВС про будь-яку зміну переліку охоронних послуг, які надає охоронна компанія. Тут йдеться про запуск нових напрямів діяльності (використання пунктів центрального спостереження, службових собак, транспорту реагування тощо), припинення надання окремих послуг або зміну  формату надання послуг у межах чинної ліцензії.
   
   Разом із повідомленням подаються актуальні дані про оновлений перелік послуг із зазначенням того, які саме послуги компанія надає на дату звернення, а також документи, що підтверджують відповідність цим видам діяльності ліцензійним вимогам (кадрове забезпечення, матеріально-технічна база, структурні підрозділи).
   
   Надання охоронних послуг, які не були задекларовані перед органом ліцензування, МВС кваліфікує як порушення ліцензійних умов. Такі дії створюють прямий ризик застосування заходів впливу — від штрафних санкцій до повного анулювання ліцензії на охоронну діяльність.
   
   
4. Припинення фактичної діяльності (компанія “на паузі”).
   
   Ліцензійні умови не передбачають можливості “мовчазного” зупинення охоронної діяльності. Якщо компанія фактично не здійснює діяльність, не має персоналу або не використовує заявлену матеріально-технічну базу, це розглядається як істотна зміна відомостей, що впливають на відповідність ліцензійним умовам. У такому випадку ліцензіат зобов’язаний повідомити МВС протягом одного місяця з моменту фактичного припинення роботи.
   
   Водночас Ліцензійні умови дозволяють як повністю зупинити дію ліцензії, а тоді повністю припинити діяльність, так і зупинити дію ліцензії на певний час, але не більше 6 місяців!

Успішний кейс: Як швидко отримати дозвіл на зброю для охоронної фірми?

Повідомлення МВС про зміни в охоронній компанії: як повідомити та способи подання документів

Подаються дані зміни декількома способами:

1. В письмовій формі разом з копіями підтверджуючих документів: напряму до МВС або через операторів поштового зв’язку.
2. В електронній формі разом з копіями підтверджуючих документів.

Водночас встановлено спеціальний порядок інформування щодо окремих категорій змін. Так, відомості стосовно кадрового складу охоронників, технічного оснащення спецзасобами та наявності автомобілів груп реагування потребують не разового подання , а на регулярній основі – щоквартально, до 10 числа після закінчення кварталу. Зупинимося на особливостях підготовки цих відомостей більш детально.

Відомості про персонал охорони

В цих відомостях потрібно обов’язково вказувати усіх прийнятих на роботу та звільнених охоронців та охоронників, зазначаючи посаду та рівні їх кваліфікації. 

В разі зміни спеціаліста з організації заходів охорони відомості про персонал не подаються, достатньо подати повідомлення про зміни та документи нового фахівця, які підтвердять достатній рівень кваліфікації, стажу та стану здоровʼя.

Відомості про наявність спеціальних засобів

В цих відомостях зазначається найменування спеціального засобу та їх кількість. 

Відомості про наявність транспорту реагування

Суб’єкт господарювання має розкрити інформацію про номенклатуру та обсяг наявних спеціальних засобів, а також зазначити технічні характеристики й чисельність одиниць транспорту реагування. Слід пам’ятати, що виведення таких активів з експлуатації або їх списання також потребує обов’язкового відображення у звітності.

Також цікаво: Часті запитання зі здійснення охоронної діяльності

Чому охоронні компанії обирають юридичний супровід “Правова Допомога”

Юридичний супровід у ліцензійних питаннях – це інструмент стабільності охоронної компанії та гарантія безперервної роботи без регуляторних ризиків. Наша компанія вже понад 15 років спеціалізується на юридичному супроводі охоронного бізнесу, зокрема на отриманні та переоформленні ліцензій та підготовці повідомлень до МВС відповідно до останніх змін у Ліцензійних умовах.

Ми беремо на себе супровід повідомлення МВС “під ключ”, а це означає, що всі бюрократичні процедури проходимо ми, мінімізуємо витрати вашого часу та нервів, щоб ви могли працювати без ризиків:

• проводимо детальний аудит вашої ліцензійної справи і перевіряємо відповідність оновленим вимогам МВС, виявояємо ризики та мінімізуємо негативні наслідки;
• готуємо та подаємо необхідні повідомлення, відомості та підтвердні документи до органу ліцензування – “під ключ”;
• супроводжуємо процес підтвердження відповідності ліцензійним умовам;
• забезпечуємо конфіденційність та безпеку. 

Не ризикуйте отриманою ліцензією через пропущене повідомлення. Один невнесений апдейт у ліцензійній справі може коштувати бізнесу права працювати.

Запишіться на аудит ліцензійної справи охоронної компанії – ми перевіримо, які зміни вже потрібно подати до МВС, підготуємо пакет документів і закриємо питання до того, як це зробить інспектор.