Посвідка на тимчасове проживання для ІТ-фахівців: як легально жити і працювати в Україні

Україна залишається однією з найдинамічніших країн Європи у сфері IT. Компанії стрімко розвиваються і активно залучають таланти не лише серед українських спеціалістів, але й IT-фахівців з-за кордону. Своєю чергою іноземні розробники, продуктові менеджери та засновники стартапів охоче переїжджають до України, щоб приєднатися до швидкозростаючих команд, співпрацювати з лідерами ринку.

Окремо країна приваблює можливістю працювати з невеликим податковим навантаженням – завдяки спеціальному правовому режиму "Дія.City", ІТ-компанії отримують гнучкі умови оподаткування та найму.

Проте для легальної роботи в Україні іноземцю потрібна посвідка на тимчасове проживання, а компанії – дозвіл від центру зайнятості на працевлаштування іноземців. Тому важливо розуміти, як правильно оформити документи, щоб не витрачати час і уникнути помилок.

У цій статті розберемо, кому саме потрібна посвідка на тимчасове проживання, як її отримати та чому юридичний супровід економить місяці часу і позбавляє стресу.

Цікаво: Перелік документів для отримання дозволу на працевлаштування та продовження його дії

Кому в IT потрібна посвідка через працевлаштування

Посвідка дозволяє іноземцю легально жити, працювати та перетинати кордон без візи протягом періоду на який вона видана (з подальшим продовженням). За загальним правилом посвідка видається на період дії дозволу на працевлаштування – від 6 місяців до 3-х років.

Найчастіше посвідку оформлюють:

• ІТ-фахівці, які підписали трудовий договір або гіг-контракт з українською компанією;
• підприємці або фрилансери, які відкрили ФОП в Україні;
• власники або співзасновники українських ІТ-компаній;
• члени сімей ІТ-спеціалістів, які вже мають посвідку.

Для отримання посвідки обов’язковим є дозвіл на працевлаштування, який оформлює український роботодавець. Саме з цього починається шлях до легалізації. 

Як ІТ-фахівцю отримати посвідку на тимчасове проживання через працевлаштування

Процес виглядає простим лише на словах. На практиці будь-яка помилка затримує результат на тижні чи місяці, або ж взагалі призводить до відмови. Основні етапи:

1. Отримання дозволу на працевлаштування іноземця
   
   Цей дозвіл зобовʼязаний отримати роботодавець, який працевлаштовує іноземного працівника. Його видає Центр зайнятості. Документ оформлюється на конкретну компанію, конкретну посаду та конкретного іноземця.
   
   
2. Оформлення візи типу D
   
   Спочатку необхідно зареєструватись на сайті МЗС та створити обліковий запис. Наступний крок – увійти до особистого кабінету, де заповнити та подати анкету. Тут же обрати та забронювати слот з датою та часом для відвідування консульства і подачи пакету документів.
   
   
3. Підготовка пакета документів
   
   Переклади, завірені копії, страховка, трудовий контракт, зобовʼязання, запрошення тощо.
   
   
4. Подача документів до міграційної служби та отримання ID-карти іноземця – посвідки на тимчасове проживання
   
   Після отримання візи D, іноземець приїжджає в Україну і за місцем постійного перебування подає документи на посвідку, наприклад до підрозділу міграційної служби або ДП “Паспортний сервіс”.
   
   
5. Реєстрація місця проживання
   
   Після отримання посвідки обов’язково протягом 30 днів необхідно зареєструвати місце проживання іноземця.

Успішний кейс: Отримання візи D на підставі працевлаштування в Україні: як ми допомогли отримати візу для громадянина з Пекіна

Типові помилки, які призводять до відмови

Бюрократія не пробачає неуважності. Навіть незначна неточність може зірвати весь процес, а іноді – закрити в’їзд в Україну на роки. Нижче – основні помилки, які ми регулярно фіксуємо в практиці, з коротким поясненням їхніх наслідків і тим, що робити, щоб їх уникнути.

• Помилки в документах. Перевіряйте всі поля “по букві”. Особливо уважно потрібно перевіряти страховку (написання прізвища та імені іноземця, його адреси, паспортних даних). Також, рекомендуємо брати страховку з невеликим запасом, тому що будь-які бюрократичні проволочки можуть затягнути термін розгляду ваших документів.
• Неточності у дозволі на працевлаштування – наприклад, невірна назва компанії чи посади. Роботодавцю потрібно контролювати, щоб дозвіл був виписаний під конкретного працівника і саме ту позицію, на яку його наймають.
• Відсутність іноземця за місцем проживання на момент перевірки та реєстрація місця проживання. Формальне відношення до цього питання є найчастішою підставою для відмови в отриманні посвідки. Уважно перевіряйте назву адресу, номери будинку та квартири, які ви зазначаєте в заяві на оформлення документів. Будьте уважні також до номера телефону. На період очікування виготовлення тимчасової посвідки бажано не відлучатись надовго і відповідати на всі дзвінки.
• Пропуск строків подання або продовження документів. Так, нерідко іноземці або компанії дотягують до останнього дня, або невірно прораховують терміни, і в результаті пропускають строки подачі документів. Якщо ви не впевнені у своїх силах, то краще залучити міграційного юриста, який швидко та якісно організує процес, підготовить та перевірить всі документи.

В нашій практиці також зустрічались кейси, коли значення має не тільки якість підготовки документів, але і наявність експертизи та практичного досвіду в міграційній сфері. При оформленні документів важливо врахувати нюанси для конкретної підстави та конкретної справи. Наприклад:

• якщо раніше вже отримано відмову, потрібно спочатку уважно вивчити причини та підстави та усунути їх;
• в іноземця це не перший заїзд в Україну. У такому випадку потрібно обовʼязково дізнатись, чи не отримував він раніше документи, та перевірити інформацію за відкритими реєстрами, у т.ч. боржників;
• визначити, чи не існує інших підстав для легалізації в Україні, тому що нерідко трапляється так, що є більш ефективний або простіший варіант.

Ще більше щодо відмови ми писали в нашому матеріалі: Чому можуть відмовити в отриманні посвідки на тимчасове проживання в Україні

Юридичний супровід при отриманні посвідки на тимчасове проживання

Ми супроводжуємо оформлення посвідки на тимчасове проживання “під ключ”, знімаючи з клієнта всі бюрократичні ризики. Наш підхід дозволяє скоротити строки, уникнути помилок і забезпечити передбачуваний результат:

• консультуємо, яка підстава найкраща саме для вас;
• готуємо повний пакет документів на кожному етапі та супроводжуємо подачу;
• комунікуємо з міграційною службою;
• моніторимо отримання готової посвідки.

Ми працюємо з ІТ-компаніями, стартапами та фахівцями, які цінують час і хочуть бути впевненими у своєму легальному статусі. З нами процес легалізації проходить швидко, без стресу і непотрібних ризиків.

Зверніться до нас сьогодні – і ми запустимо процес без затримок.