Зміни у процедурі реєстрації відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб в Україні

Відокремлені підрозділи іноземних юридичних осіб (іноземні представництва) є формою діяльності масштабних іноземних компаній на території інших країн. Своєю чергою, це дозволяє їм здійснювати операції, не реєструючи повноцінну юридичну особу в іншій країні, та ефективно діяти на місцевому ринку. Попри те, що іноземні представництва не мають статусу самостійних юридичних осіб, вони виконують важливі  функції для материнської компанії.

Сьогодні зміни в законодавстві України щодо процедури реєстрації підрозділів іноземних юридичних осіб відкривають нові можливості для іноземного бізнесу, але водночас вимагають уважного підходу до правових нюансів та дотримання актуальних вимог.  У зв’язку з цим, компаніям, які прагнуть вчасно та без зайвих ризиків розпочати діяльність в Україні, важливо мати надійного партнера, що забезпечить точне дотримання законодавства. 

Юридична компанія «Правова Допомога» понад 10 років спеціалізується на супроводі реєстрації іноземних представництв в Україні, і ми знаємо всі правові тонкощі, які можуть вплинути на успіх цього процесу. Наші експерти допоможуть вам уникнути бюрократичних труднощів і забезпечать швидкий старт вашого бізнесу на українському ринку. У цій статті ми розглянемо ключові нововведення, які суттєво впливають на порядок реєстрації представництв іноземних компаній.

Цікаво: Зміна назви іноземного представництва американської компанії

Реєстрація іноземних представництв у 2024 році: нові правила та спрощені процедури

Правовий статус та діяльність іноземних представництв регулюються законодавством країни, в якій вони здійснюють свою діяльність. До прикладу, в Україні, існує чітка процедура реєстрації представництв та легалізації їх діяльності. Сама процедура реєстрації іноземного представництва, насправді, має багато аспектів з якими важко впоратись без допомоги спеціаліста. До 3 вересня 2024 року процедура реєстрації включала у себе підготовку відповідного пакету документів та проводилась через Міністерство економіки України. Якщо всі дані були дійсними та відповідали вимогам – представництво реєстрували, якщо ні – на адресу заявника надсилався лист із зауваженнями, які потрібно виправити. 

Проте, з 3 вересня 2024 року в дію вводиться Закон України № 3257-ІХ від 14.07.2023 року «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави». Отже, що змінилось та яким чином тепер можна зареєструвати відокремлений підрозділ іноземної юридичної особи?

Нові можливості реєстрації іноземних представництв через місцеві органи

Як ми і вказували вище, раніше, аби зареєструвати іноземне представництво – була необхідність звертатися до Міністерства економіки та проходити довгу процедуру реєстрації. Зараз же, надається можливість їх реєстрації на місцях через виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київську, Севастопольську міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації та нотаріуси. На додаток, більше не буде необхідності звертатися до органів статистики України для отримання довідки про присвоєння коду ЄДРПОУ. Ми впевнені, що це значно полегшує та пришвидшує процес реєстрації, тож ці зміни точно можна віднести до позитивних.

Оновлені форми заяв для реєстрації підрозділів іноземних компаній

Варто звернути увагу й на те, що Наказом від 26 серпня 2024 року № 2518/5 Міністерство юстиції доповнило форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань формою № 11 (Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави).

Порядок перенесення відомостей про іноземні філії та представництва до ЄДР

Аби керівники вже зареєстрованих іноземних представництв не мали проблем з відсутністю будь-якої інформації про них у майбутньому, Постановою Кабінету Міністрів України № 1004 від 3 вересня 2024 року було затверджено Порядок перенесення до ЄДР відомостей про наявні і зареєстровані філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, в якому вказано чіткий порядок дій Міністерства юстиції задля перенесення цих даних. Як тільки дані про ваше представництво будуть перенесені до ЄДР, вас буде повідомлено про це окремим електронним листом.

Цікаво: Які звіти здаються за іноземним представництвом в Україні?

Реєстрація іноземного представництва: які документи підготувати?

Який базовий перелік документів потрібен для реєстрації іноземного представництва?

• Заява про державну реєстрацію відокремленого підрозділу за встановленою формою;

• Рішення про створення іноземного представництва;

• Документ про реєстрацію материнської компанії в країні її місцезнаходження;

• Структура власності юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;

• Паспортний документ кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи;

• Установчі документи відокремленого підрозділу юридичної особи;

• Підтвердження сплати адміністративного збору.

Отже, нові правила реєстрації іноземних представництв в Україні суттєво спростили процес роботи на українському ринку. Завдяки спрощенню деяких бюрократичних процедур, іноземні компанії зможуть зекономити власний ресурс та почати свою роботу в Україні швидше. Наша команда юристів готова стати вашим надійним партнером у цьому процесі. Ми пропонуємо комплексну підтримку на кожному етапі реєстрації:

• Консультації: Допоможемо визначити, яке рішення найкраще підходить для вашого бізнесу – представництво чи дочірня компанія у формі ТОВ, з огляду на вашу конкретну ситуацію.

• Юридичний супровід: Надані нашими експертами консультації з питань реєстрації представництва, його правового статусу та функціонування забезпечать вашу впевненість на всіх етапах.

• Документальне оформлення: Ми підготуємо всі необхідні документи, включаючи проект рішення материнської компанії, заяви про реєстрацію, довіреності на керівника представництва та інші супутні документи.

• Подача документів: Подаємо документи до відповідних державних органів та супроводжуємо процес реєстрації «під ключ».