Як уникнути відмови при отриманні ліцензії на охоронну діяльність?

Охоронна діяльність в Україні — бізнес-сфера з високим рівнем правового регулювання та відповідальності. Вона безпосередньо стосується захисту життя, здоров’я людей і збереження майна, тому держава встановлює чіткі вимоги до компаній, які хочуть працювати в цьому сегменті. 

Якщо ви плануєте розпочати охоронний бізнес, не обійтись без ліцензування. Ліцензія на охоронну діяльність є юридичною гарантією законності роботи. З нею ви отримуєте можливість брати участь у державних та приватних тендерах, а також це ключовий фактор довіри клієнтів.

Втім, практика свідчить: чимало компаній отримують відмови у видачі ліцензії через невідповідність законодавчим критеріям, помилки в оформленні документів або недостатню підготовку до перевірки. За понад 10 років супроводу компаній у ліцензуванні охоронної діяльності ми бачимо всі “підводні камені” і знаємо, як їх уникнути. 

Саме про це ми сьогодні розповімо — як відкрити охоронну фірму без зайвих ризиків та затримок, спираючись на перевірені практики та експертний досвід.

Цікаво: Часті запитання зі здійснення охоронної діяльності

Чому можуть відмовити у видачі ліцензії?

Перш ніж подавати документи на ліцензію, важливо розуміти, які аспекти перевірятиме держава. Відмови найчастіше відбуваються не через абстрактну бюрократію, а через конкретні прогалини в підготовці або оформленні документів. Серед найпоширеніших причин:

1. Неповний пакет документів. Ліцензійні умови встановлюють перелік обовʼязкових документів. Але потрібно ще правильно зібрати ті, які підтверджують необхідну інформацію, наприклад, довідки та інші документи, які підтверджують стаж, освіту, стан здоровʼя спеціалістів з охорони.

2. Помилки у заявах чи наданих документах — навіть дрібні неточності стають підставою для відмови. Саме тому необхідно уважно заповнити всі реквізити заяв, відомостей та опису, звірити всі назви, контактні дані, адреси тощо.

3. Невідповідність персоналу встановленим вимогам — відсутність спеціальної підготовки та освіти, необхідного стажу роботи за фахом або проблеми з довідками про стан здоров'я чи відсутність судимості.

Так, спеціаліст з організації заходів охорони повинен мати вищу освіту та стаж роботи не менше 3-х років на посадах офіцерського або начальницького складу.

Вимоги до освіти та стажу роботи охоронника залежать від ступеня ризику обʼєкта, який охороняється, але обовʼязкова повна загальна середня освіта та профтехосвіта або професійна підготовка на виробництві.

4. Невідповідність необхідних умов для охоронної діяльності (наявність спецзасобів, транспорту, приміщення, доступність маломобільних груп населення тощо). Охоронну діяльність дозволяється проводити лише використовуючи ті засоби, які зазначені у відомостях, які подані в орган ліцензування. 

Практичні поради: як уникнути відмови в ліцензування охоронного бізнесу

Успішне проходження ліцензійної перевірки часто залежить не від великої кількості документів, а від їх правильної підготовки та послідовності дій. Кожен крок, який ви робите заздалегідь, зменшує ризики відмови.

1. Перевірте пакет документів — важливо мати всі необхідні довідки, сертифікати, дипломи, договори тощо, та перевірити, щоб підготовлені документи відповідали затвердженим ліцензійним умовам.

Важливо правильно завірити копії документів, які додаються до заяви, тобто зазначити посаду, прізвище, імʼя особи, яка завіряє копію, проставити підпис, печатку та дату.

2. Уважно заповнюйте заяву — навіть формальна помилка може стати причиною повернення документів. Обовʼязково перевірте адресу реєстрації компанії, зверніть увагу на те, чи змінювалась назва міста або вулиці через декомунізацію та дерусифікацію. Якщо такі зміни відбулись, то звірте цю інформацію з інформацією, яка міститься в ЄДР.

3. Перевірте документи персоналу — у співробітників мають бути потрібна освіта, стан здоровʼя, стаж. Зверніть увагу на встановлені вимоги до трудового договору (контракту) з керівником, який буде відповідати за цей напрямок.

Обов'язково потрібно надати військово-облікові документи з інформацією про проходження особою служби у військовому резерві або перебування її у військовому оперативному резерві ТЦК та СП, або документи про те, що особа не підлягає мобілізації.

Перевірте медичні документи спеціалістів на відсутність протипоказань у роботі в сфері охоронної діяльності, а саме: довідку про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у т.ч. на предмет вживання психоактивних речовин та картку працівника, який підлягає попередньому (періодичному) медичному огляду, та медична довідка про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду працівника.  

4. Оцініть відповідність приміщення — якщо у вас наявне місце для прийому замовників ваших послуг, то обовʼязковою є відповідність його затвердженим вимогам та отримання висновку про доступність маломобільних груп населення.

5. Спеціальні засоби. Інформацію про наявність спеціальних засобів необхідно внести в окрему відомість, при цьому зверніть увагу, що назва спеціального засобу повинна відповідати  назві, зазначеній у Переліку спеціальних засобів, придбання, зберігання та використання яких здійснюється суб’єктами охоронної діяльності, який затверджений Постановою Кабінету міністрів України від 11 лютого 2013 р. № 97.

6. Зверніться до юристів, які спеціалізуються на ліцензуванні охоронної діяльності — це дозволить уникнути ризиків та заощадить час.

Також цікаво: Як швидко отримати дозвіл на зброю для охоронної фірми?

Юридична допомога в ліцензуванні охоронного бізнесу

Отримати ліцензію на охоронну діяльність можливо лише за умови чіткого дотримання вимог законодавства про охоронну діяльність та затверджених ліцензійних умов. Помилки у підготовці документів або формальний підхід можуть коштувати компанії не тільки часу, а й грошей. Саме тому найефективніше рішення — доручити підготовку та супровід процедури професіоналам.

Наша команда бере на себе повну відповідальність за результат та супроводжує клієнтів до моменту отримання ліцензії, завдяки чому весь процес стає простим, швидким і надійним. 

Ми забезпечуємо:

• Консультації на всіх етапах оформлення ліцензії та вирішення можливих проблем. Ми пояснюємо, які документи необхідно підготувати, і допомагаємо уникнути типових помилок, що призводять до відмови.
• Підготовка та подача документів для отримання ліцензії. Від правильно завірених копій до повного пакета довідок і сертифікатів — контролюємо кожен документ.
• Супровід процесу розгляду документів органами ліцензування. Весь процес під нашим контролем: реагуємо на запити органів ліцензування та забезпечуємо, щоб документи пройшли перевірку без затримок.

Залиште заявку вже зараз та отримайте вичерпну юридичну консультацію або повний супровід у ліцензуванні власного охоронного бізнесу.