Як отримати Декларацію на роботи підвищеної небезпеки, з дією по всій Україні?

Навесні цього року до нас звернувся директор товариства, яке планувало взяти участь у тендері на виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме - висотних робіт у мережі торговельних комплексів. Виходячи зі специфіки діяльності Клієнта, нам необхідно було отримати декларацію у Державній службі України з питань праці. Тож після консультації для Клієнта, де було проговорено основні етапи роботи, розподілено зони відповідальності та проаналізовано документи клієнта, ми оперативно приступили до роботи.  

За загальним правилом, декларація видається на конкретне місце діяльності, де планується надання послуг, однак у нашому випадку постала необхідність отримати декларацію, яка б охоплювала територію всієї країни. Наші спеціалісти знають законний спосіб отримання такої декларації, втім ця процедура потребує скрупульозного підходу, оскільки Держпраці може дещо по-різному оцінювати відповідність закону наданого органу пакету документів. 

Так, ми зіштовхнулися з тим, що у нашого Клієнта, окрім інших відомостей, Держпраця запросила додатково Висновок експертизи стану охорони праці та безпеки промислового виробництва, який видають акредитовані експертні центри. Про те як ми вирішили це питання, та отримали Декларацію на роботи підвищеної небезпеки з дією по Україні, далі в нашій публікації.

Цікаво: Процес отримання дозволу на роботи підвищеної небезпеки

Отримання Декларації на роботи підвищеної небезпеки з територією дії по всій Україні

Оскільки ми мали обмежені строки у зв’язку з участю у тендері, наші спеціалісти склали гарантійний лист, згідно з яким наш Клієнт зобов’язується отримати декларацію на висотні роботи. Цим ми зберегли позицію Клієнта на тендері, та отримали цінний час на підготовку документів для отримання Висновку експертизи, що складається на підставі звіту за результатами експертизи. 

Експертиза аналізує та оцінює стан охорони праці й безпеки промислового виробництва під час виконання робіт підвищеної небезпеки, які планує здійснювати заявник експертизи. На розгляд надається значний обсяг документів. Так, у випадку з нашим Клієнтом, це були: 

• Установчі документи ТОВ;

• Трудові документи працівників;

• Список персоналу, у тому числі:

1) кількість працівників, які безпосередньо виконують роботи із підвищеною небезпекою;

2) кількість електротехнічного персоналу ТОВ, які мають право видавати наряди-пропуски і розпорядження у поточному році;

3) кількість осіб, які можуть призначатися керівниками робіт, тощо.

• Положення про систему управління охороною праці, про порядок проведення навчання та інструктажів, про службу охорони праці, тощо;

• Інструкції з охорони праці під кожен вид робіт, у тому числі інструкції про заходи пожежної безпеки, про надання першої домедичної допомоги;

• Організаційні накази, зокрема про призначення відповідальних осіб щодо забезпечення певної сфери діяльності підприємства;

• Перелік журналів, які ведуться у ТОВ;

• Програми навчання працівників.

Варто підкреслити, що деякі Клієнти зверталися до нас через відмову з боку Держпраці від поданого до неї Висновку експертизи, у зв’язку з невідповідністю вимогам законодавства. Тому Висновок не від будь-якого експертного центру, що займається експертизою та аудитом стану охорони праці і безпеки промислового виробництва, на практиці гарантовано підійде для подачі до органу влади. 

Наші юристи розробили усі необхідні положення, інструкції й програми для забезпечення належного функціонування системи управління охороною праці та безпечного виконання висотних робіт підприємством нашого Клієнта. Держпраці прийняли оформлений нами Висновок експертизи та усі супровідні документи, а оперативність у отриманні декларації та якісна тендерна пропозиція дозволила Клієнту здобути перемогу у тендері. 

Цей приклад демонструє, що часто виникають ситуації, коли практика може відрізнятися з буквою закону, і тоді запланована кількість часу на оформлення дозволів чи декларацій може збільшитися чи не удвічі. 

Ми пропонуємо вам допомогу професіоналів, які врахують всі можливі аспекти процедури, та точно знають, як все відбувається саме на практиці. 

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про отримання Декларації та інших документів для старта будівництва тут.