Правила ведення військового обліку на підприємстві

Військовий облік на підприємстві є одним з найважливіших обов’язків для бізнесу на сьогоднішній день. Зважаючи на сучасні реалії, українське законодавство встановлює жорсткі вимоги до обліку військовозобов’язаних осіб, а під час воєнного стану контроль з боку державних органів значно посилився.

Із власного досвіду ми бачимо, що багато керівників та власників бізнесу не приділяють достатньої уваги військовому обліку з різних причин. Зазвичай, це або брак часу, або відсутність кваліфікованого спеціаліста, який міг би взяти ці обов’язки на себе, адже організувати військовий облік на підприємстві з нуля не така вже й проста задача. Проте, недотримання відповідних вимог може призвести  до серйозних наслідків, включаючи штрафи та перевірки з боку ТЦК та СП. 

У цій статті  ми розглянемо основні моменти, які варто враховувати при організації військового обліку на підприємстві. 

Цікаво: Перевірка стану військового обліку на підприємстві: як підготуватися до перевірки підприємства ТЦК

Яка відповідальність за ведення військового обліку працівників?

Військовий облік — це зобов’язання, яке передбачає законодавство. Кожне підприємство має вести облік своїх працівників, які підлягають військовому призову. Ведення такого обліку допомагає державі контролювати чисельність військовозобов’язаних осіб. 

Недотримання вимог військового обліку може призвести до значних фінансових витрат, оскільки штрафи за порушення можуть сягати десятків тисяч гривень. Так, згідно зі статтею 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення, розміри штрафів такі:

Згідно з Постановою КМУ № 1487 від 30 грудня 2022 року, керівники підприємств несуть особисту відповідальність за організацію та належне ведення військового обліку. Це означає, що вони зобов'язані забезпечити виконання всіх вимог щодо обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Основні причини для штрафів:

• Відсутність подання списків працівників до територіальних центрів комплектування (ТЦК).
• Прийняття на роботу осіб без військового обліку.
• Створення перешкод для явки працівників до ТЦК.
• Несвоєчасне надання необхідних документів.

Види відповідальності

Отже, нехтування правилами військового обліку працівників в першу чергу обертається проблемами для керівників підприємств. Законодавство України передбачає два основних види відповідальності:

• Адміністративна відповідальність застосовуються у випадках неналежного ведення військового обліку або порушення порядку подання інформації до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК). 
• Кримінальна відповідальність може передбачатися для тих, хто свідомо вдається до дій, що перешкоджають військовому обліку або мобілізації військовозобов'язаних.

Відсутність належної організації військового обліку, серед іншого, становить загрозу для стабільного функціонування компанії.

Етапи впровадження військового обліку на підприємстві

1. Призначення відповідальної особи

Згідно з вимогами законодавства, керівник підприємства зобов'язаний офіційно призначити особу (видати наказ), відповідальну за організацію та ведення військового обліку. Цю функцію може виконувати як працівник відділу кадрів, так і юрист або інший спеціаліст, що має необхідні знання та кваліфікацію.

2. Інформування ТЦК та СП

Підприємство зобов'язане повідомити територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за своєю юридичною адресою про призначення працівника, який відповідатиме за військовий облік. Це гарантує, що підприємство має уповноважену особу, яка буде відповідати за своєчасне ведення обліку та своєчасне подання необхідних документів.

2. Організація військового обліку

Відповідальна особа повинна в загальнодоступному та видному місці розмістити правила ведення військового обліку на підприємстві, провести ознайомлення з цими правилами для всіх новоприйнятих працівників та підготувати усі необхідні документи, що містять актуальні відомості про військовозобов’язаних працівників й забезпечити їх своєчасне заповнення.

До прикладу:

• Повідомлення про зміну облікових даних;
• Списки персонального військового обліку;
• Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників;
• Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа;
• Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• План роботи з військового обліку військовозобов’язаних, резервістів та призовників;
• Графік звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки тощо.

3. Здійснення контролю за дотриманням правил військового обліку та встановлення взаємодії з ТЦК та СП.

Ретельне відстеження відповідності військового обліку на підприємстві встановленим нормам є важливим для гарантування виконання законодавчих вимог та запобігання потенційним порушенням. Це передбачає такі дії, як оперативне інформування про будь-які зміни в особистих даних співробітників, регулярні звірки, а також своєчасне реагування на запити з боку територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Звірка облікових даних військовозобов'язаних працівників

Забезпечення точності даних військовозобов'язаних працівників — важлива задача для підприємства. Як уже зазначалось вище, компанії повинні активно взаємодіяти з Територіальними центрами комплектування та Соціальної підтримки для перевірки та коригування списків військового обліку працівників. Однак, перед тим як проводити «зовнішнє» звіряння, необхідно ретельно перевірити інформацію всередині компанії – «внутрішнє» звіряння. 

Зовнішнє звіряння з ТЦК

Підприємства повинні здійснювати зовнішнє звіряння з ТЦК не рідше одного разу на рік. Такий підхід дозволяє вчасно виявити та виправити помилки чи неточності в облікових даних працівників, а також забезпечує відповідність інформації, що міститься в облікових документах підприємства, даним ТЦК.

Відповідальна особа за ведення військового обліку на підприємстві зобов’язана з'явитися до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) у визначений графіком час. Ця процедура передбачає порівняння інформації з персонального військово-облікового списку, який веде підприємство, з обліковими документами, що знаходяться в ТЦК.

Після завершення процесу зіставлення даних, один примірник витягу з облікових списків повертається до підприємства. На цьому документі має бути позначка "звірено", дата виконання звіряння, підпис посадової особи, яка його проводила, а також гербова печатка ТЦК. Результати звіряння фіксуються у відповідному журналі обліку.

Внутрішнє звіряння

Внутрішнє звіряння проводиться щороку. Ця процедура забезпечує належний облік військовозобов'язаних на підприємстві. Процес передбачає перевірку точності та актуальності облікових даних працівників безпосередньо на рівні підприємства, без звернення до зовнішніх органів, таких як ТЦК та СП.

Таким чином, здійснюється перевірка точності зазначених у списках даних, таких як особисті дані працівника, його військовий статус та інші важливі відомості. Усі документи повинні бути перевірені на відповідність вимогам законодавства.

Дії при прийнятті військовозобов’язаних працівників на роботу

Коли ви приймаєте на роботу військовозобов’язаних працівників, важливо дотримуватися кількох основних кроків:

1. Перевірка та отримання копії військово-облікового документа;
2. Ознайомлення його з Правилами військового обліку;
3. Формування наказу про прийняття на роботу та інформування про зміну даних ТЦК та СП. 

Що робити при звільненні військовозобов’язаних працівників?

Перед звільненням військовозобов’язаного працівника необхідно:

1. Внести відповідні зміни в облікові документи;
2. Повідомити ТЦК та СП про звільнення.

Цікаво: Прийом на роботу військовозобов'язаних: військовий облік при прийнятті на роботу

Юридична допомога у веденні військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві – це не лише про обов'язок, а й про вашу безпеку в умовах воєнного стану. Ми розуміємо, керівникам будь-якого бізнесу важливо зосереджуватися на розвитку компанії, а не відволікатися на складні юридичні питання, ризикуючи припуститися помилки. Саме тому пропонуємо комплексне рішення для бізнесів, які шукають надійного юридичного супроводу у веденні військового обліку.

Наші послуги включають:

• Консультації щодо належного ведення військового обліку. Надаємо експертні консультації, адаптовані до специфіки вашого бізнесу, щоб ви могли бути впевнені у відповідності вашого обліку всім вимогам законодавства;
• Аудит військового обліку на підприємстві. Проводимо ретельний аудит вашого військового обліку, щоб виявити та виправити будь-які неточності та мінімізувати ризики;
• Підготовка необхідної внутрішньої документації (накази, журнали, інструкції тощо).  Все підготуємо, щоб ви могли зосередитися на розвитку бізнесу, не витрачаючи час на бюрократію;
• Навчання відповідальних осіб правилам належного ведення обліку. Навчаємо ваших співробітників, щоб вони могли самостійно вести військовий облік без помилок та забезпечити його ефективність.

Не відкладайте на потім – безпека вашого бізнесу починається з правильного обліку! Заповніть форму на нашому сайті або зателефонуйте, щоб дізнатися, як ми можемо допомогти саме вам!