Анулювання старої та отримання нової ліцензії на аптеку

Відкрити аптеку – це не лише вдалий бізнес-проєкт, а й можливість забезпечити людей необхідними лікарськими засобами у своєму місті чи районі. Проте перший і обов’язковий крок на цьому шляху – отримання ліцензії на роздрібну торгівлю лікарськими засобами, і цей процес часто стає найскладнішим для підприємців.

Законодавство тут суворе: перевіряють не лише документи, а й кожну деталь приміщення, доступність для маломобільних груп населення тощо. Навіть одна формальна невідповідність може стати підставою для відмови у видачі ліцензії. Той, хто бодай раз стикався з питанням ліцензування, знає: замість швидкого старту легко потрапити у бюрократичну пастку. Часто підприємці витрачають додаткові місяці на виправлення помилок і повторне подання документів.

Саме тому професійний юридичний супровід стає ключем до успіху. Він дозволяє заздалегідь виявити й усунути потенційні проблеми, уникнути зайвих затримок та отримати ліцензію з першої спроби.

У цій статті ми поділимося кейсом нашої Клієнтки, яка вирішила не просто відкрити аптеку, а перезапустити сімейний аптечний бізнес, та отримати нову ліцензію. Ми розкажемо, з якими труднощами довелося зіткнутися, як ми допомогли знайти правильне рішення, зекономити час і уникнути зайвого стресу.

Цікаво: Висновок про доступність для маломобільних груп населення: чому важливо отримати акт?

Потреба клієнта – перезапуск аптеки як сімейного бізнесу

До нас звернулася Клієнтка, яка вирішила відкрити аптеку як сімейний бізнес. Аптека вже працювала раніше, але її власники – близькі родичі – виїхали за кордон і більше не могли займатися діяльністю в Україні. Тож виникла необхідність передати справу, щоб аптечний пункт продовжив роботу та обслуговував місцевих жителів.

На той момент у підприємиці була чітка мета:

1. Анулювати чинну ліцензію на аптеку, яку отримували попередні власники, адже за законом продовжувати діяльність без змін не можна.
2. Отримати нову ліцензію на ФОП, який офіційно здійснюватиме роздрібну торгівлю лікарськими засобами.
3. Зробити це максимально швидко, щоб уникнути “простою” аптеки та зберегти постійних клієнтів.

І тут без професійного супроводу, вирішивши діяти самостійно, можна було втратити місяці часу, адже у державних органів вже були “питання”. 

Основні проблеми при ліцензуванні аптеки, з якими ми стикнулися

Хоча на перший погляд Клієнтки ситуація виглядала простою – анулювати стару ліцензію та подати документи на нову – на практиці цей процес приховував низку підводних каменів. В ході перевірки ми виявили додаткові вимоги й виклики, які суттєво ускладнювали завдання, і з якими без відповідного досвіду впоратися дійсно складно.

Анулювання старої ліцензії на аптеку

Перший важливий крок – правильно оформити анулювання старої ліцензії. Без цього орган ліцензування просто не розгляне заяву на видачу нової ліцензії на запуск аптеки. Звучить буденно, але на практиці навіть тут можна припуститися помилок, наприклад,  неправильно оформлене звернення або пропущений документ здатні поставити на паузу весь процес.

Наша задача – зробити так, щоб анулювання пройшло швидко й без зайвих листувань із контролюючим органом.

Аудит приміщення аптеки та інклюзивність

Далі ми провели ретельний аудит приміщення аптеки. На перший погляд, воно виглядало повністю готовим до роботи. Проте ми одразу звернули увагу на вимоги до інклюзивності. І виявилося, що:

• двері на вході занадто вузькі – потрібно було розширити прохід;
• відсутні тактильні смуги для людей із вадами зору;
• графік роботи є, але його потрібно  продублювати шрифтом Брайля;
• касова зона не мала обов’язкового візуального маркування – необхідно було виділити каси жовтою смугою;
• на вході був поріг, який за нормами мав бути більш пологим, щоб люди з обмеженою мобільністю могли безперешкодно потрапляти до аптеки.

Це автоматично означало, що без усунення зауважень ліцензію на аптеку ніхто не видасть. Але ми завжди підходимо комплексно, тому паралельно з юридичною підготовкою координували процес адаптації приміщення.

Цікаво: Як відкрити аптеку у селі: облаштування пандуса та адаптація приміщення для аптеки

Процедура отримання ліцензії на аптеку з нашим супроводом

Ми взяли на себе повний супровід Клієнтки – від підготовки документів до комунікації з органами ліцензування. Це значно зменшило ризик відмови та пришвидшило процес.

Для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю лікарськими засобами необхідно було підготувати:

• заяву на отримання ліцензії;
• відомості про матеріально-технічну базу аптеки;
• інформацію про підтвердження відсутності здійснення контролю за діяльністю суб’єкта господарювання;
• два примірники опису поданих документів.

Ми допомогли правильно оформити пакет документів та перевірили, щоб у них не було формальних помилок чи неточностей, які часто стають причиною відмов. Поки ми займалися юридичною частиною, взявши на себе відповідальність за бюрократичні аспекти справи, Клієнтка змогла зосередитися на організаційних питаннях бізнесу.

Корисно: Плануєте відкрити аптеку та оформити ліцензію? Щоб не губитися серед паперів, можете одразу завантажити готові зразки документів на нашій сторінці тут.

Результат: перезапуск аптечного бізнесу

Завдяки комплексному супроводу наша Клієнтка отримала нову ліцензію для аптеки на ФОП без повторних відмов і зайвих затримок. Усі зауваження контролюючих органів були своєчасно усунуті, а приміщення аптеки тепер повністю відповідає вимогам інклюзивності та нормативам для роздрібної торгівлі лікарськими засобами.

Бізнес продовжив роботу без тривалого простою, що дозволило зберегти постійних клієнтів і підтримати репутацію аптеки. 

Фактично ми допомогли перезапустити аптечний бізнес у новому форматі, створивши надійний юридичний фундамент для його подальшого розвитку.

Як ми можемо допомогти відкрити чи перезапустити аптеку

Кожна ситуація у сфері ліцензування має свої нюанси, але ключ до успіху завжди один – професійний супровід. Тепер вам не потрібно розбиратися у всіх нюансах ліцензування – ми зробимо все за вас.

Наша юридична команда допоможе:

• швидко й безпомилково анулювати попередню ліцензію;
• провести аудит приміщення та визначити, що саме потрібно змінити для відповідності вимогам;
• підготувати бездоганний пакет документів, який не викличе додаткових питань у органу ліцензування;
• зменшити ризики відмови та заощадити ваш час;
• забезпечити законний і безпечний старт аптечного бізнесу.

Ми працюємо так, щоб зняти з вас головний біль, уникнути ризиків і прискорити запуск.

Якщо ви теж хочете відкрити або перезапустити аптеку без зайвих турбот, залиште заявку прямо зараз. Чим швидше ви почнете процес, тим швидше ваш бізнес знову почне приносити прибуток.