Бронювання спеціалістів ІТ-компанії та отримання податкової пільги Дія.City

ІТ-бізнес в Україні продовжує рости навіть у воєнний час, але керівники стартапів стикаються з серйозними викликами: як легально зареєструвати компанію, оптимізувати податки, захистити ідеї та зберегти команду, коли мобілізація може забрати ключових спеціалістів.

Держава пропонує інструменти підтримки – Дія.City, статус критично важливого підприємства, бронювання ІТ-спеціалістів. Але без правильного юридичного супроводу більшість компаній постають перед труднощами, що призводить до затягування процесу, і навіть до відмов в наданні статусу критичності.

Наш нещодавній кейс показує, як комплексна підтримка дозволяє вирішити все одразу і зберегти стабільність бізнесу та команди навіть у найскладніші часи.

Цікаво: Документи для айті: юридична безпека ІТ-розробників

Опис кейсу: з чим звернувся клієнт

До нас звернувся засновник ІТ-компанії, який перебував на етапі активного розвитку стартапу. Його бізнес вже мав замовників за кордоном, але для масштабування була критично важлива офіційна структура в Україні, яка б відповідала вимогам партнерів.

Основні потреби Клієнта були такими:

1. Створити компанію з правильною корпоративною структурою – тобто, важливо було не просто зареєструвати ТОВ,  а й правильно розподілити частки між співзасновниками.
2. Отримати податкові переваги – мінімізувати податкове навантаження, зберігши при цьому легальні відносини з командою. Оптимальним рішенням стало отримання статусу резидента Дія.City.
3. Захист команди від мобілізації. Найбільшою загрозою для бізнесу була можливість мобілізації ключових співробітників. Для компанії це означало ризик втрати спеціалістів, які володіють унікальною експертизою. 
4. Отримання статусу критично важливого підприємства, адже саме цей статус відкриває шлях до бронювання айтішників.
5. Бронювати ключових працівників. Збереження команди розробників, які працювали над основним продуктом, для Клієнта було завданням №1. Втрата навіть одного-двох таких спеціалістів могла поставити під загрозу виконання контрактів із міжнародними партнерами.

Таким чином, Клієнт звернувся із запитом на комплексний юридичний супровід – від реєстрації компанії до отримання всіх статусів, які дозволяють захистити бізнес та команду.

Юридичний супровід ІТ-компанії: покрокове рішення

Ми розробили поетапну стратегію, яка врахувала всі проблеми Клієнта.

Крок 1 – реєстрація компанії та корпоративна архітектура

Ми розпочали з юридичної реєстрації ТОВ через портал “Дія”. Не просто зареєстрували  “відкрили компанію”, а побудували корпоративну модель (розподіл часток, договірні механізми, регулювання участі співзасновників), що відповідає очікуванням інвесторів і партнерів.

Крок 2 – оптимізація податків через Дія.City

Після реєстрації ми одразу розпочали процедуру входження до податкового режиму Дія.City. Це був ключовий елемент для податкової оптимізації та легальної співпраці з командою. 

Наша команда провела аудит на відповідність вимогам, підготувала пакет документів, супроводила подачу та комунікацію з контролюючими органами, проконсультувала щодо подальших податкових зобов'язань. 

Результатом стало отримання статус резидента Дія.City в найкоротші строки та доступ до переваг – пільгового оподаткування, як стартап.

Крок 3 – отримання статусу критично важливого підприємства

Наступним завданням було забезпечити компанії статус, який дозволив би бронювати IT-фахівців. Для цього ми:

• провели аналіз відповідності компанії критеріям критично важливого підприємства;
• підготували пакет документів, а саме супровідний лист, довідку про сплату заробітної плати, податкову звітність, витяг з наказу про набуття статусу резидента Дія.City та перелік осіб, що набули статусу резидента;
• супроводжували процес розгляду заявки.

IT-компанія отримала офіційний статус критично важливого підприємства, що стало підставою для бронювання айтішників.

Крок 4 – бронювання ключових IT-спеціалістів

Останнім кроком ми надали практичні поради та інструкцію, як забронювати співробітників, зокрема  бенефіціарів.

Цікаво: Бронювання IT-спеціалістів та ведення військового обліку для резидентів Дія Сіті

Результат для Клієнта

Робота з нашим юридичним супроводом дозволила Клієнту не просто виконати формальні вимоги закону – він отримав стратегічну перевагу для розвитку бізнесу. Керівник компанії тепер точно знає: його команда захищена від непередбачуваних ризиків, структура компанії оптимальна для масштабування, а податкові механізми працюють на легальний прибуток.

В умовах воєнного часу це не абстрактні переваги. Це конкретна впевненість у тому, що бізнес продовжує працювати, контракти виконуються, а інвестиції використовуються ефективно. Клієнт отримав спокій і контроль, які дозволяють концентруватися на розвитку продукту і ринку, а не на бюрократії та ризиках.

Як ми можемо допомогти IT-компаніям

Керувати IT-компанією в Україні сьогодні – це не лише про розробку продукту та залучення клієнтів. Це постійне балансування між розвитком, податковим навантаженням, захистом команди та непередбачуваними ризиками воєнного часу. І кожен, хто стикався з цим, знає: навіть один втрачений ключовий спеціаліст може поставити під загрозу весь проєкт.

Ми спеціалізуємося на комплексному супроводі ІТ-компаній і пропонуємо:

• повний юридичний супровід від реєстрації компанії до отримання всіх необхідних статусів;
• підготовку документів та супровід у процесі отримання резидентства Дія.City;
• аналіз відповідності критеріям і допомогу в отриманні статусу критично важливого підприємства;
• організацію процедури бронювання працівників;
• консультації щодо податкових питань та подальшої легальної діяльності бізнесу.

Рішення, що працюють зараз, а не “коли буде час”. Якщо зберегти команду і захистити проєкт – ваш пріоритет, залиште заявку на юридичну консультацію вже зараз.