Як та чому важливо правильно здати дозвіл на працю іноземця в Україні?

Правильна здача дозволу на застосування праці іноземця в Україні для безперешкодної можливості отримати новий дозвіл у майбутньому – це важливий процес, що вимагає уважності та вірного виконання ряду дій. Можливі причини повернення дозволу на працю іноземця в Україні різноманітні, і вони залежать від конкретних обставин та умов. Розглянемо найпоширеніші причини:

1. Закінчення терміну дії трудового контракту. Це відбувається тоді, коли в самому контракті чітко зазначений термін його закінчення.
2. Дострокове розірвання трудового контракту. Це може бути розірвання за взаємною згодою між сторонами або за ініціативою роботодавця чи працівника. 

Ці дві причини можуть виникнути під час роботи іноземця в Україні і їх важливо враховувати при плануванні та веденні трудових відносин з іноземними працівниками. 

Якщо вам важливо не лише знати, як правильно залучити іноземного робітника у вашу компанію або розірвати з ним трудові відносини, не порушуючи закон, а й бажаєте поставити цю справу на контроль надійного фахівця – звертайтеся до нас. Наші досвідчені юристи завжди готові надати вам професійну допомогу, попередити про можливі ризики та забезпечити правильний порядок дій відповідно до закону України.

Цікаво: Надійний партнер для оформлення дозволу на роботу іноземців в Україні: партнерська програма

Як правильно здати дозвіл на працю іноземця

Процедура здачі дозволу на працю не включає у себе повернення самого документу – дозволу. Роботодавець повинен письмово повідомити Центр зайнятості про припинення трудового договору з іноземцем, подавши заяву у будь-якому зручному форматі.

Зокрема, він може це зробити такими способами:

а) електронною поштою;

б) рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення;

в) особисто зареєструвати в канцелярії в ЦЗ. Це найбільш надійний спосіб, оскільки одразу можна отримати вхідний номер документа, що слугує підтвердженням, що ЦЗ прийняв це повідомлення.

Стандартної форми заяви для цього не передбачено, тому роботодавець може використовувати будь-який формат. Але обов'язково повідомлення має містити такі дані: 

• ПІБ іноземного працівника;
• громадянство іноземця;
• його паспортні дані;
• номер дозволу;
• дату, з якої було припинено трудовий договір. 

Дедлайн для повідомлення Центру зайнятості становить 10 календарних днів з дня звільнення. 

Результатом цього повідомлення є рішення Центру зайнятості щодо скасування дозволу на працевлаштування в Україні. Моніторити це рішення можна на офіційному сайті центру зайнятості, до якого було подане повідомлення, за номером дозволу.

При цьому, якщо іноземець отримав ще й посвідку на тимчасове проживання в Україні на підставі працевлаштування, то йому також потрібно звернутися до міграційної служби для повернення посвідки й отримання рішення щодо її скасування та до Центру надання адміністративних послуг для зняття з реєстрації місця проживання. Останнім етапом буде виїзд з території України протягом 7 днів з моменту отримання копії рішення про скасування посвідки в міграційній службі.

Що чекає, якщо порушити вимоги щодо скасування дозволу на працевлаштування

Порушення процедур скасування дозволу на працевлаштування може призвести до накладення штрафу на компанію. Крім застосування штрафів, можлива ситуація, що дозвіл буде скасовано з інших підстав (наприклад, несплата ЄСВ за іноземного найманого працівника). У такому випадку,  якщо іноземець вирішить повторно звернутись за таким дозволом, то зможе його отримати лише через рік.

Тож дотримання правил і процедур щодо скасування дозволу на працю іноземців стає критично важливим і обов'язковим кроком, який повинен бути виконаний відповідно до законодавства України. Усі роботодавці, які використовують іноземних найманих працівників та іноземці, які працюють на основі дозволу, повинні дотримуватися цих встановлених норм. Такий відповідальний підхід допомагає уникнути юридичних проблем, забезпечує легальну можливість повернутися та працевлаштуватися в Україні в майбутньому. 

Наші юристи завжди надають клієнтам вичерпну інформацію про можливі ризики при оформленні дозволу на використання іноземної робочої сили, пояснюють правильні кроки для виконання всіх вимог. Ми також беремо на себе контроль над такими аспектами, коли наші клієнти користуються нашими юридичними або бухгалтерськими послугами. Завдяки цьому ви завжди упереджуєте ризики, і головне – діятимете в рамках закону!

Потрібно отримати дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні? Вартість тут.

Цікавить отримання тимчасової посвідки на проживання в Україні? Вартість тут.