Як подати звітність до НКРЕКУ для учасників ринку електроенергії України?

Компанії, що отримали ліцензію з постачання електроенергії споживачу, зобов'язані подавати звітність. Багато хто з учасників ринку електроенергії не має штатного бухгалтера, як і бажання з'ясувати всі бюрократичні аспекти підготовки звітів.

Восени до нас звернувся Клієнт з Естонії, який хотів розпочати свій бізнес в Україні саме в сфері електроенергії. Йому дуже сподобалась можливість купівлі готової повністю “чистої” компанії із вже отриманою ліцензією на постачання електроенергії споживачу. 

За попередньою домовленістю, крім переоформлення компанії на нього, ми зайнялись подачами звітностей в НКРЕКП від його ТОВ. Це дало йому можливість не хвилюватись, та не шукати бухгалтера на перших етапах ведення діяльності.

Ми забезпечуємо здавання звіту в електронному вигляді: підпис, надсилання, отримання відповіді про прийняття/неприйняття звіту, та в паперовому вигляді, за необхідності.

На прикладі нашого Клієнта, ми надамо інформацію щодо того, яка саме звітність подається до НКРЕКП, з якою періодичністю це потрібно робити, та як саме оформлювати звіти.

Цікаво: Штрафи в сфері діяльності з електроенергією

Основні правила подання звітів учасниками ринку електроенергії

Електропостачальники подають місячні, квартальні, річні звіти. Їх багато, направляються різним відділам (на різні електронні адреси), в чітко обумовлені терміни.

Важливо! Відсутність діяльності не звільняє від подачі звітності. Подаються пусті звіти.

Якщо ви отримали ліцензію в грудні, то чи треба подавати квартальні і річні звіти, адже в звітний проміжок часу вас, як компанії на ринку, ще не існувало?

Це запитання ставить в ступор більшість новачків-ліцензіатів. Відповідно, до положень чинного законодавства та рекомендацій НКРЕКП - потрібно.

Для формування (створення) звітності рекомендуємо використовувати лише ті форми, які розміщені на сайті НКРЕКП. Так ви будете впевнені, що форми звітності актуальні, а це дуже важливо. Адже форми часто змінюються, ви можете направити звіти за застарілими формами, і не отримати зворотний зв'язок, звітність прийнята не буде. Тобто, ви її не подали, а це означає, що рано чи пізно до вас прийде перевірка від НКРЕКП, і ви отримаєте штраф у розмірі - 95 000 грн.

Цікаво: Як продавати електроенергію по всій Україні?

Які форми звітності подають електропостачальники, в які терміни подавати?

Місячні звіти.

Строки подання всіх звітів: до 25 числа місяця, наступного за звітним. 

• Форма № 3а-НКРЕКП (Звіт про діяльність постачальника електричної енергії);

Примітка: До цієї форми існує також Додаток. Його потрібно буде оформляти та подавати раз в три місяці.

• Форма № 3-НКРЕКП (Звіт про обсяги закупівлі та продажу електричної енергії) - потрібно заповнювати п’ять додатків, які подаються разом із Формою щомісячно.

Квартальні звіти. 

Строки подання: до 25 числа місяця, наступного за звітним.

• Форма № 2-НКРЕКП (Звіт про характеристику споживачів електричної енергії);

Примітка: ще в січні ми подавали форму №2, тільки як річну, а зараз вона вже квартальна. Це приклад того, чому варто моніторити Постанови НКРЕКП та використовувати лише актуальні форми.

• Форма № 12-НКРЕКП (Звіт про ціни на роздрібному ринку електричної енергії).

Строк подання: не пізніше, ніж через 30 днів після завершення звітного періоду.

• Форма № 9-НКРЕКП (Звіт про  розрахунки за спожиту електричну енергію).

Строк подання: на 50-й день після звітного періоду.

• Форма № 14-НКРЕКП (Звіт щодо показників комерційної якості надання послуг з постачання електричної енергії).

Щорічні звіти.

Строки подання всіх звітів: до 25 лютого року, наступного за звітним періодом

• Форма звітності № 1-НКРЕКП (Звіт про загальну характеристику діяльності постачальника електричної енергії);

• Форма звітності № 4 (Звіт про договірні відносини);

• Форма звітності № 10-НКРЕКП (Звіт про характеристику форм оплати за спожиту електричну енергію та виставлення рахунків);

• Форма звітності № 11-НКРЕКП (Звіт про звернення та скарги споживачів електропостачальника).

Цікаво: Чи потрібен якийсь особливий рахунок для діяльності на ринку е/е?

Як оформляються звіти до НКРЕКП?

Форми звітності надсилаються електропостачальником до НКРЕКП в електронному вигляді у форматі «xls» або «xlsx» у двох примірниках:

• з накладенням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи ліцензіата та/або кваліфікованої електронної печатки ліцензіата;

• без накладення кваліфікованого електронного підпису та/або кваліфікованої електронної печатки ліцензіата.

З електронної адреси, на яку було направлено звітність, протягом 10 днів має прийти повідомлення, що звітність отримано і прийнято без зауважень. У разі відсутності такого підтвердження, варто надіслати листа із проханням підтвердити отримання звітності або ж телефонувати виконавцям, що оброблять звіти безпосередньо в НКРЕКП.

Цікавим та важливим є нюанс з формування назви файлу. Кожна форма має інструкцію, де зазначаються правила заповнення та формування назви файлу.

Наприклад, місячну Форму №3 треба назвати: 00000000_3S_05_22, де:

00000000 - код ЄДРПОУ компанії

3- форма звіту, S- вказує на вас, як на постачальника
05- місяць

22- рік.

Подання звітності за старою формою, з невірною назвою, або повне неподання – це перевірка від НКРЕКП і штраф, який наздожене навіть через півроку чи рік. Після неподання звітностей і отримання декількох штрафів – позбавлення ліцензії.

Наша компанія надає послуги не тільки отримання ліцензій для роботи на ринку електроенергії та включення в ринок, але й подальший супровід таких компаній, включаючи подання звітності.

Від Клієнта достатньо коду ЄДРПОУ компанії, ЕІС-коду, якщо наявний, та електронного цифрового підпису директора. Якщо ви хвилюєтесь та не довіряєте ЕЦП, навіть після підписання з нами договору, ми готові йти на зустріч - направляти готові звіти вам на підпис, від вас отримувати підписані і направляти їх по ел.адресах відділів НКРЕКП. 

Проте наш принцип роботи - мінімізувати залучення Клієнта, забезпечуючи комфортну співпрацю.

Вартість наших послуг можна дізнатися тут, або у наших спеціалістів.

Все про отримання ліцензії на електроенергію в Україні.

Все про роботу на ринку електроенергії в Україні