Як подовжити статус критичності IT-компанії: кейс резидента Дія Сіті

Для IT-компаній статус “критично важливого підприємства” — інструмент стратегічної безпеки, який дає можливість планувати розвиток на рік вперед, не боячись втратити ключового працівника посеред важливого релізу. Це саме той фундамент, на якому, у воєнний час, тримається бронювання працівників та стабільність усього бізнесу.

Проте є пастка: статус критичності не вічний. І коли приходить час його подовжувати, багато хто розраховує на “автоматичне” рішення для резидентів Дія Сіті. На практиці же ми бачимо зовсім іншу картину — державні органи перевіряють компанію “як вперше”, але з іще більшою прискіпливістю.

Ми в “Правова Допомога” супроводжували процес продовження статусу критичного підприємства неодноразово. Сьогодні на прикладі одного з наших Клієнтів розберемо, як пройти цей шлях без стресу та кадрових втрат.

Цікаво: Зміни до отримання статусу критичного підприємства Дія.City

Кейс: як IT-компанія подовжила статус критичності для бронювання персоналу

Наш Клієнт — IT-компанія, стабільний гравець на ринку розробки ПЗ, резидент Дія Сіті. У штаті — десятки ключових спеціалістів, на яких тримаються контракти з іноземними замовниками. 

Раніше Клієнт уже отримував за нашого супроводу статус критично важливого підприємства, що дозволяло здійснювати бронювання працівників. Проте строк дії цього статусу добігав кінця, а його втрата створювала реальні ризики для бізнесу — від кадрових втрат до зриву проєктів та порушення зобов’язань перед іноземними замовниками.

Тож коли термін критичності почав добігати кінця, власник звернувся до нас із чітким запитом: “Мені не потрібен процес, мені потрібен спокійний сон і захищена команда”.

Чому статус критично важливого підприємства потребує підтвердження?

Як ми вже згадували вище — статус критично важливого підприємства не надається безстроково. Він отримується на визначений період і потребує подовження шляхом повторного подання документів та підтвердження відповідності встановленим критеріям.

Коли саме потрібно продовжувати статус критичності? Необхідність виникає у момент спливу строку дії раніше наданого рішення про критичність. Якщо проґавити цей момент, підприємство миттєво втрачає правові підстави для бронювання працівників.

Саме тому подовження статусу критично важливого підприємства не є технічним пересиланням старого пакета документів, а окремий юридичний процес, що потребує нової аргументації та врахування свіжої практики державних органів.

Особливості підтвердження критичності для резидентів Дія Сіті

Практика підтвердження статусу критично важливого підприємства для резидентів Дія Сіті має низку особливостей, які часто недооцінюються бізнесом. Головний із них: наявність резидентства в Дія Сіті не створює “зеленого коридору”. Під час повторного розгляду уповноважені органи оцінюють фактичний стан компанії комплексно.

У 2025 році підхід держави став суворішим,  особливо щодо резидентів Дія Сіті зі статусом стартапів. Для них посилилася увага до реальних фінансових показників, наявності операційної діяльності, податкового навантаження та підтвердження економічної значущості бізнесу. Фактично, самого статусу резидента Дія Сіті для стартапу вже недостатньо без вагомих документальних доказів діяльності.

Щодо нашого кейсу, то Клієнт не належав до категорії стартапів. Компанія тривалий час працює на ринку, має стабільні контракти з іноземними замовниками, прогнозовану валютну виручку та системну сплату податків. Саме тому зміни, які стосуються стартапів Дія Сіті, не стали перешкодою в можливості продовжити статус критично важливого підприємства.

Проте навіть для досвідченого бізнесу ключове значення має не декларативний статус, а те, як саме ви презентуєте свою роль в економіці у документах для Міністерства цифрової трансформації.

Цікаво: Як підтвердити статус критично важливого підприємства

Юридична стратегія подовження статусу

У цьому кейсі ми вибудували юридичну стратегію, виходячи з того, що подовження критичності — це, як згадувалося раніше, повноцінна перевірка з нуля. Наша робота включала п'ять етапів, спрямованих на те, щоб мінімізувати зусилля з боку Клієнта.

1. Глибокий пре-аудит: Проаналізували відповідність усім обов’язковим і додатковим критеріям критичності, зокрема кадрові показники, рівень середньої заробітної плати, податкову дисципліну та наявність чинного статусу резидента Дія Сіті.
2. Усунення слабких місць: Окрему увагу було приділено типовим підставам для відмов або затягування розгляду, спираючись на актуальну практику, і скоригували пакет документів ще до відправки.
3. Підготовка аргументації: Підготували повний перелік підтверджуючих документів, довідок та звітності, а також розробили детальний супровідний лист, де юридичною мовою обґрунтували цінність компанії для держави за кожним пунктом критеріїв.
4. Подача та контроль: Документи було подано до Міністерства цифрової трансформації України в електронному вигляді з дотриманням усіх вимог до форми та змісту.
5. Супровід розгляду: Ми тримали руку на пульсі, оперативно реагуючи на запити держорганів та контролюючи строки прийняття рішення.

Такий поетапний підхід дозволив Клієнту не відволікатися на юридичну рутину, зосередившись на управлінні компанією.

Результат для бізнесу: безперервне бронювання та захист від кадрових втрат

Завдяки чітко сформованій позиції Міністерство цифрової трансформації ухвалило позитивне рішення. У практичному вимірі це принесло Клієнту конкретні результати:

• Безперервне збереження статусу критично важливого підприємства.
• Можливість оперативно продовжити бронювання ключових працівників.
• Відсутність ризиків зриву контрактів.
• Стабільність операційної діяльності та впевненість у завтрашньому дні.

Головний висновок: подовження критичності не є автоматичним процесом. Компанії мають готуватися заздалегідь, щоб не потрапити у “паузу” між рішеннями, коли працівники залишаються незахищеними.

Також цікаво: Квоти на бронювання працівників: як розрахувати та збільшити ліміт до 100%

Юридичний супровід IT-бізнесу: отримання та подовження критичності “під ключ”

Ми спеціалізуємося на супроводі IT-бізнесу та знаємо внутрішню кухню роботи з резидентами Дія Сіті. Наша підтримка включає:

• попередній аудит відповідності підприємства критеріям критичності;
• формування повного пакета документів для отримання або подовження статусу;
• розробку юридичної позиції з урахуванням актуальної практики державних органів;
• підготовку супровідних листів та обґрунтувань;
• комунікацію з Міністерством цифрової трансформації України та супровід розгляду;
• консультування щодо збереження статусу критично важливого підприємства та виконання критеріїв протягом усього строку дії відстрочок.

Ми працюємо так, щоб ви отримували результат прогнозовано, без зайвих зусиль та юридичного “тертя”. Якщо у вас виникають сумніви щодо відповідності критеріям або ви хочете передати цей процес професіоналам — ми поруч.

Залиште заявку вже зараз — зробимо так, щоб ваша команда була в безпеці, а ви могли спокійно розвивати бізнес.

Більше про отримання чи продовження статуту критичного підприємства тут.