Як внести зміни до ліцензії на ветеринарну практику: кейс юридичного супроводу

Ветеринарна практика в Україні – ліцензований вид господарської діяльності. Будь-які зміни, що стосуються умов, зазначених у ліцензії, мають бути своєчасно задекларовані перед органом ліцензування – Держпродспоживслужбою. 

У цій статті ми розповімо про кейс юридичного супроводу внесення змін до ліцензії на ветеринарну практику – у ситуації зміни адреси ветеринарної клініки. Ми покажемо, які дії були необхідні, як уникнути типових помилок і як ми допомогли нашому Клієнту пройти процедуру без ризиків. 

Але почнемо з основи – коли потрібно вносити зміни до ветеринарної ліцензії та які наслідки у випадку недотримання цієї вимоги.

Коли потрібно вносити зміни до ветеринарної ліцензії?

Всі суб’єкти, які надають ветеринарні послуги (як ФОПи, так і юридичні особи), зобов’язані дотримуватись вимог Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» та Ліцензійних умов.

Після одержання ліцензії на ветпрактику, багато хто з власників клінік вважає, що на цьому юридична частина закінчена. Насправді ж, як вже зазначили вище, будь-які зміни у діяльності, які стосуються умов, зазначених у ліцензії, мають бути вчасно задекларовані перед органом ліцензування – Держпродспоживслужбою. Це стосується:

• зміни місця провадження діяльності (адреси клініки);
• зміни керівника або персоналу;
• зміни найменування суб'єкта господарювання;
• оновлення або розширення матеріально-технічної бази;
• інших змін, які впливають на дотримання ліцензійних умов.

Які наслідки, якщо не внести зміни?

Невнесення змін до ліцензії на ветеринарну практику в установлені строки, а саме 30 днів, або помилки у поданих документах можуть призвести до відмови, зупинення дії ліцензії або накладення санкцій. Особливо ризиковано це для клінік, які продовжують діяльність на новій адресі без офіційного оновлення ліцензії – у разі перевірки це може бути підставою для притягнення до відповідальності або анулювання ліцензії.

Також передбачена адміністративна відповідальність – накладення штрафу від 250 до 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян ст. 164 КУпАП.

Цікаво: Переоформлення ліцензії ветеринарної клініки

Випадок з практики – зміна адреси ветеринарної клініки

До нас повторно звернувся Клієнт – власник ветеринарної клініки, з яким ми вже мали досвід успішної співпраці. Рік тому наша юридична команда супроводжувала повний процес отримання ліцензії на провадження господарської діяльності з ветеринарної практики для цього Клієнта. Тоді ми допомогли пройти всі етапи: від підготовки документів до отримання Наказу про отримання ліцензії.

Цього разу потреба Клієнта полягала у внесенні змін до чинної ліцензії у зв’язку зі зміною місця провадження діяльності. Клініка переїхала до нового приміщення, однак свою роботу не припиняла

Відповідно до ліцензійних умов, суб’єкт господарювання зобов’язаний протягом одного місяця з моменту настання змін повідомити про них орган ліцензування, подавши відповідні документи. Саме це Клієнт і мав намір зробити.

Основним запитом Клієнта було максимально швидко та з мінімальною його особистою участю здійснити усю процедуру внесення змін до ліцензії. Він не мав часу самостійно готувати документи, уточнювати вимоги чи комунікувати з органом ліцензування. Важливо було, щоб:

• зміни були внесені вчасно, у межах передбачених строків;
• не виникло ризику відмови чи повернення документів через формальні помилки;
• весь процес відбувся без відриву від його основної діяльності.

Етапи юридичного супроводу з внесення змін до ліцензії на ветеринарну діяльність

З урахуванням потреби Клієнта у швидкому та зручному для нього внесенні змін до ліцензії, наша команда запропонувала комплексний супровід процесу “під ключ” – від збору інформації до остаточного підтвердження змін з боку органу ліцензування.

Ми діяли поетапно:

1. Аналіз наданої інформації та перевірка підстав для внесення змін – на початковому етапі ми отримали від Клієнта копії основних документів: чинної ліцензії, договору оренди нового приміщення та інформацію щодо незмінного складу персоналу.

Після перевірки ми переконалися, що умови провадження діяльності залишаються в межах ліцензійних вимог, а зміна стосується виключно адреси місця здійснення ветеринарної практики.

2. Підготовка пакета документів відповідно до вимог законодавства – ми самостійно сформували повний пакет документів для внесення змін, включно з:

• заявою про внесення змін до відомостей у ліцензії;
• відомості суб’єкта господарювання щодо наявності матеріально-технічної бази;
• відомості суб’єкта господарювання щодо наявності спеціалістів, що мають освітній і кваліфікаційний рівень;
• опис суб’єкта господарювання щодо наявності спеціалістів, що мають освітній і кваліфікаційний рівень;
• копії диплома та сертифіката, що підтверджував кваліфікацію.

3. Наступним етапом ми здійснили подання документів без участі Клієнта. Усі комунікації з Держпродспоживслужбою, включаючи уточнення, надання додаткових документів (за запитом), відбувалися з нашого боку. Це дозволило Клієнту не витрачати час на листування, дзвінки.

4. У результаті, зміни були внесені в установлені строки, без зауважень або необхідності повторного подання. Клієнт отримав офіційне підтвердження, а саме Наказ де було зазначено про внесення змін до його ліцензійної справи.

Таким чином, процедура була проведена вчасно, з дотриманням усіх формальностей, без зайвої бюрократії та без залучення Клієнта до організаційних питань.

Також цікаво: Бухгалтерський облік у ветеринарній клініці в Україні

Юридичний супровід внесення змін до ветеринарної ліцензії

Плануєте внести зміни до ліцензії ветеринарної практики або відкриваєте ветклініку з нуля? Варто розуміти, як отримання ліцензії, так і процедура внесення змін до ліцензії на ветеринарну практику здається простою лише на перший погляд. Насправді вона потребує уважного дотримання ліцензійних умов, коректного оформлення документів та комунікації з органом ліцензування. 

Наша юридична команда спеціалізується на супроводі ліцензійних процедур у сфері ветеринарної практики вже понад 10 років. Ми надаємо повний юридичний супровід внесення змін до ліцензії, зокрема:

• аналіз вашої ситуації та надання чітких рекомендацій;
• підготовка повного пакета документів відповідно до вимог законодавства;
• комунікація з Держпродспоживслужбою;
• супровід подання та контроль розгляду документів.

Довірте цю процедуру команді, яка пройшла її десятки разів. Залиште заявку або зателефонуйте, щоб почати вже в найкоротші строки.