Отримання ліцензії для приватної школи “під ключ” з супроводом юристів

Останніми роками приватна освіта в Україні переживає справжній бум: батьки відмовляються від комунальних шкіл, обираючи заклади, де діти отримують сучасні та якісні знання, індивідуальний підхід і комфортне середовище для навчання.

Цей попит стимулює розвиток ринку: відкриваються нові школи, навчальні простори, STEM-академії. Це гарна тенденція, і для засновників приватних шкіл – величезні можливості. Але є одне “але” – будь-яка освітня діяльність підлягає ліцензуванню, і бюрократія лякає навіть досвідчених підприємців: документи, перевірки, КВЕДи, стандарти МОН… Розуміння “з чого почати” приходить не одразу.

Саме так сталося у нашому кейсі, коли засновник приватної школи звернувся до нас із готовим приміщенням, командою педагогів і програмою, але без ліцензії. Його головна потреба – швидко запустити навчальний рік без бюрократичних затримок.

У цій статті ми покажемо, як ми допомогли пройти весь процес “під ключ”, від підготовки документів до отримання офіційного дозволу на роботу школи. Але спочатку стисло про головне: чому так важлива ліцензія для школи та що потрібно для її отримання. 

Цікаво: Підключення до ЄДЕБО та АІКОМ: чому це важливо для приватних шкіл?

Чому ліцензія на приватну школу важлива

Ліцензія на освітню діяльність підтверджує, що заклад надає освіту відповідно до державних стандартів. Вона:

1. Підвищує довіру батьків і спонсорів.
2. Захищає засновника від штрафів і ризику зупинення діяльності.
3. Дає право офіційно видавати документи про навчання.

Важливо! Без ліцензії школа не може працювати легально, навіть якщо все інше готово: приміщення, команда, програма.

Що потрібно для отримання ліцензії школи

Для отримання дозволу на провадження освітньої діяльності, засновник повинен підтвердити, що заклад відповідає вимогам Міністерства освіти і науки. Зокрема:

• приміщення відповідає санітарним, пожежним нормам, вимогам доступності для маломобільних груп, наявне укриття та акти обстеження ДСНС, документи на право користування приміщенням;
• педагогічний склад та керівник закладу мають відповідну освіту, рівень володіння українською мовою, досвід роботи та стан здоровʼя;
• освітня програма відповідає державним стандартам;
• матеріально-технічна база відповідає напрямку навчання;
• статутні документи оформлені вірно, правильно підібрані КВЕДи тощо.

Тут слід звернути увагу, що КВЕД на освіту включають різні класи, залежно від видів діяльності конкретного навчального закладу, наприклад:

• 85.10 (дошкільна), 
• 85.20 (початкова), 
• 85.31 (загальна середня), 
• 85.32 (професійно-технічна).

Також існують класи для вищої освіти (85.42), освіти у сфері культури та спорту (85.51, 85.52).

У випадку, коли навчальний заклад має намір додатково проводити  тренінги та курси, то обовʼязково потрібно додати КВЕД - 85.59 (інші види освіти). 

В деяких випадках, для надання додаткових послуг, наприклад, консультування, оцінювання тестів для визначення рівня знань, використовується 85.60. 

Цікаво: Освітня ліцензія в Україні: ФОП чи ТОВ

Практичний кейс: як ми зробили ліцензію “під ключ”

У липні цього року до нас звернувся засновник приватної школи в Київській області. Він мав усе, щоб стартувати – сучасне приміщення, сильну команду педагогів і продуману навчальну програму. Не вистачало лише одного – ліцензії, без якої школа не могла офіційно працювати та видавати учням документи державного зразка.

Засновник зізнався: “Я не знав, з чого почати.” 

Головна потреба Клієнта була – запустити роботу навчального закладу швидко, щоб навчальний рік розпочати вчасно, але його зупиняла бюрократія. Саме на цьому етапі він вирішив підключити  наших юристів, які мають практичний досвід понад 10 років в отриманні освітніх ліцензій.

Тож, що ми зробили:

1. Провели аудит готовності школи. Перевірили всі документи, стан приміщень, навчальну програму та матеріально-технічну базу. Виявили, що частину документів треба доробити, а дещо підготувати “з нуля”.
2. Реєстрацію юридичної особи та КВЕДи. Допомогли зареєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю, підібрали правильну назву та потрібні КВЕДи, відповідно до видів діяльності, та розробили Статут відповідно до законодавства.
3. Підготовку пакета документів. Самостійно підготували повний пакет документів відповідно до вимог МОН та обласної адміністрації. Заповнили всі необхідні заяви, відомості й зобов’язання. За Клієнтом залишилось лише поставити свій підпис – ніяких зайвих кроків та ризиків.
4. Забезпечили супровід під час розгляду. Організували комунікацію з обласним департаментом освіти, супроводжуючи процес до отримання рішення.

Через 10 днів після подачі документів школа офіційно отримала ліцензію і змогла відкрити двері для учнів у запланований термін – вже на початку цього навчального року.

Клієнт відзначив, що завдяки нашій роботі він зміг повністю зосередитися на розвитку школи, не витрачаючи ресурси на непрофільні процеси.

Також цікаво: Висновок про доступність для маломобільних груп населення: чому важливо отримати акт?

Типові помилки при проходженні процесу ліцензування

Чи дійсно отримання ліцензії на надання освітніх послуг є таким складним для не фахівця? Так. Ми бачимо це на практиці: більшість засновників приватних шкіл стикаються з одними й тими ж труднощами. І головна причина тут – спроба зробити все самостійно, не маючи відповідного досвіду та знання.

На перший погляд здається: “Я зберу документи, подам – і все буде добре”. Але практика показує інше – постають перед труднощами через:

• помилки в установчих документах, у тому числі в Статуті та назві юридичної особи;
• відсутність підтвердження права власності чи оренди на приміщення;
• помилки у заповненні заяв та відомостей;
• не розміщення на веб-сайті навчального закладу всієї необхідної інформації, яка передбачена Законами України “Про освіту” та “Про повну загальну середню освіту”;
• відсутність комунікації з профільним департаментом тощо.

У підсумку: відмова в ліцензії або затримка процесу на тривалий термін. І весь бізнес-план зависає.

Тож, аби досягти успіху з першої спроби – варто звернутись до юристів, які мають досвід у сфері отримання ліцензії на освітню діяльність. Саме таким досвідом володіємо ми.

Юридичний супровід ліцензування закладу освіти

Наш підхід простий: ви займаєтеся розвитком школи – ми займаємося документами. Наша юридична команда не просто заповнює заяви, а бере процес на себе від А до Я: супроводжуємо на шляху до отримання ліцензії та можемо підключитись на будь-якому етапі. 

Що ми робимо:

• аналізуємо готовність закладу до ліцензування;
• допомагаємо зареєструвати юридичну особу та розробити Статут;
• готуємо повний пакет всі драфти заяв та відомостей;
• представляємо інтереси клієнта на етапі розгляду.

Ми працюємо не “на спробу”, а на отримання ліцензії. І беремо на себе відповідальність за кінцевий результат: замість місяців очікування – кілька тижнів до готової ліцензії.

Якщо ви плануєте запуск приватної школи або навчального простору – зверніться до “Правова Допомога”. Ми допоможемо вам пройти шлях ліцензування спокійно, швидко та результативно.