Правильний підбір КВЕДів для ТОВ: юридичний супровід розширення бізнесу в Україні

Внесення змін до Товариства з обмеженою відповідальністю, а особливо з іноземними учасниками, є складною юридичною процедурою, що потребує глибоких знань і професійного підходу. Це питання стало актуальним для багатьох іноземних підприємців, які прагнуть розширити свій бізнес в Україні. Наш досвід, котрий налічує понад 18 років надання юридичного супроводу для бізнесу, свідчить, що без належної підтримки й консультацій процес часто призводить до затримок, помилок та, трапляється, навіть до фінансових втрат.

У нашій нещодавній практиці ми мали чергову таку справу. З цією проблемою звернулася до нас українська компанія, засновником якої є чеська юридична особа, яка масштабує свій бізнес в Україні. Завдяки глибокій оцінці ситуації, аналізу їхніх потреб та розробці індивідуальної стратегії, ми змогли забезпечити ефективний процес внесення змін. У цій статті ми розглянемо основані проблемні питання, з якими зіткнулися наші клієнти, і надамо практичні поради, які можуть бути корисними для інших підприємств, що бажають розширити бізнес в Україні та адаптувати свою структуру відповідно до українського законодавства.

Цікаво: Як збільшити статутний капітал ТОВ, якщо засновник компанії іноземець?

Як правильно обрати КВЕДи для ТОВ в Україні: змінити види діяльності без наслідків для бізнесу

Отже, наші клієнти в Україні заснували ТОВ, в якій учасником є чеська компанія. Через деякий час після реєстрації вони захотіли освоїти нові напрямки, тому звернулись до нас за допомогою у підборі кваліфікованих видів економічної діяльності (КВЕДів) та внесенні таких змін до Єдиного державного реєстру. Адже важливо, щоб призначення платежів відповідало наявним у компанії дозволених видів діяльності – КВЕДам. Порушення цієї відповідності може мати серйозні наслідки:

1.  Анулювання статусу платника єдиного податку.

2.  Переведення на загальну систему оподаткування.

3.  Штрафні санкції та додаткові перевірки.

У такому випадку перш за все потрібно звернути увагу на:

• правильний підбір КВЕДів під конкретну діяльність; 
• підготовку документів для підписання за кордоном; 
• здійснення всіх необхідних юридичних дій в Україні; 
• необхідність отримання ліцензій на деякі із видів діяльності, які підлягають ліцензуванню (наприклад, медична, охоронна, будівельна та інші).

Тому ми почали роботу із порівняння вже внесених в реєстр КВЕДів з видами діяльності, якими планували займатися наші клієнти. Серед нових видів діяльності клієнти зазначили: прибирання, охоронна діяльність, ландшафтні послуги тощо. Проаналізувавши існуючий перелік, ми погодили з клієнтом включення до реєстру 16 нових КВЕДів і приступили до наступного етапу – підготовки документів.

Цікаво: Заснування охоронної фірми в Україні іноземцем: чи можна отримати ліцензію з іноземним фахівцем з охоронної діяльності?

Дистанційна реєстрація змін в діяльності компанії: як заощадити час та гроші

Щоб клієнтам не приїжджати в Україну, ми запропонували дистанційний формат роботи. Це значно спростило задачу для клієнтів, заощадило час та фінансові ресурси, котрі були б витрачені на приїзд та перебування в Україні. Тому для здійснення всіх необхідних реєстраційних дій потрібна була довіреність від чеської компанії, як єдиного учасника української ТОВ, на представлення їх інтересів. Ми підготували проєкт довіреності, у яку включили наступні повноваження для представника:

• Голосування та прийняття рішень на загальних зборах щодо включення нових видів діяльності;
• Підписання Статуту в новій редакції;
• Подача документів реєстратору для проведення реєстраційних дій.

Щоб довіреність визнавалась в Україні, потрібно обов'язково пройти процедуру легалізації підписаного документа за кордоном, а саме апостиль або легалізація. Але Чехія є однією з небагатьох країн, з якою в України є підписана угода щодо відсутності необхідності проставлення апостиля для взаємного визнання документів. Тому одразу після підписання документа у нотаріуса клієнти надіслали його нам.

Далі наша робота полягала в організації перекладу іноземних документів та підписання протоколу Загальних зборів. Ще одним важливим моментом є затвердження Статуту в новій редакції, оскільки нові види діяльності повинні бути відображені й у Статуті. Потім юристи нашої компанії заповнили реєстраційну заяву на внесення змін до Реєстру та подали увесь необхідний пакет документів реєстратору. Результат: впродовж 24 годин всі види діяльності з’явилися у Реєстру, і наші клієнти могли спокійно приймати платежі за ці види діяльності.

Однак ми застерегли, що для деяких видів діяльності, які вони планували здійснювати, необхідно було отримати ліцензію. Зокрема, це стосувалось охоронної діяльності. Тому наші фахівці допомогли компанії і в цьому – в найкоротші строки підготували та подали всі необхідні документи для отримання ліцензії на охоронну діяльність. Після подачі пакета документів до Міністерства внутрішніх справ, клієнтами через 2 тижні було отримано рішення про видачу ліцензії.

Юридичний супровід у процесі державної реєстрації внесення змін до ТОВ дозволяє уникнути помилок, забезпечити відповідність усім законодавчим вимогам та оперативно зареєструвати необхідні зміни. Правильний підбір КВЕДів, підготовка довіреності та інших документів, а також необхідні консультації – це ключові етапи, де професійна допомога юриста стає незамінною. Обравши команду наших експертів, ви не лише зекономите час, але й забезпечите максимальну ефективність у розширенні можливостей вашого бізнесу.

Звертайтеся до нас, і ми допоможемо вам реалізувати ваші бізнес-амбіції без жодних ускладнень!