Продовження дозволу на працевлаштування іноземців і посвідки в Україні

Керівники українських компаній, які працевлаштовують іноземних громадян або осіб без громадянства, розуміють наскільки важливим є належне юридичне оформлення легального перебування та працевлаштування таких працівників. 

Якщо у вашій команді є іноземні працівники – це великий ресурс і цінність. Але одночасно – і серйозний виклик у правовому полі. Невиконання вимог у сфері міграційного та трудового права може мати серйозні наслідки, як для іноземного працівника, так і для роботодавця, включаючи:

• адміністративну відповідальність;
• анулювання дозволів;
• заборону на в’їзд в Україну; 
• накладення штрафів, а іноді й втрата контрактів та партнерських відносин, якщо іноземний працівник є ключовим спеціалістом у вашій співпраці. 

Особливої уваги потребують питання своєчасного продовження дозвільних документів, таких як для працевлаштування іноземця, так і для тимчасового проживання, адже саме правильно оформлені документи – це мінімум ризику й максимум спокою.

У цій статті ми розглянемо важливі аспекти таких процедур, з урахуванням змін, яких вони зазнали за останній час, у тому числі через військовий стан в Україні. Розкажемо на прикладі живого кейсу та дамо чітку відповідь: як зробити правильно з першого разу – без стресу і без тяганини.

Цікаво: Терміново продовжити дозвіл на працевлаштування іноземця: чи реально?

Процедура продовження дозволу на працевлаштування

Щоб продовжити дію дозволу на працевлаштування іноземця, роботодавець має вчасно звернутися до відповідного регіонального підрозділу Центру зайнятості. Важливо не пропустити терміни звернення (про які ми зазначимо далі) – якщо їх пропущено, потрібно буде розпочинати процедуру з початку й отримувати новий дозвіл на працевлаштування.

Пакет  документів для продовження дозволу включає:

1. Оригінал або копію чинного дозволу на працевлаштування (подається для того, щоб у дозвіл внесли дату, до якої його продовжено);
2. Фотографію розміром 3,5 х 4,5 см;
3. Квитанцію про сплату адміністративного збору;
4. Довіреність від роботодавця (у разі подання документів представником).

Важливо! Згідно з встановленими Законом вимог, продовження дії дозволу на застосування праці іноземців можливе за умови, що строк його дії ще не сплив. У разі, якщо дозвіл втратив чинність, він не підлягає продовженню, і роботодавцю необхідно буде оформлювати новий дозвіл та укладати новий трудовий договір. Порушення цієї вимоги може призвести  до тимчасового припинення трудової діяльності іноземця.  

Що загрожує за працевлаштування без дозволу?

Також доволі часто ми отримуємо запитання: “Яка відповідальність за працевлаштування іноземних громадян без дозволу?” Тож звертаємо вашу увагу: допущення порушень при працевлаштуванні іноземних громадян може стати причиною накладення штрафу на роботодавця у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожну особу. Станом на травень 2025 року – це 160 000 гривень.

Строки продовження дозволу на працевлаштування іноземця

Надзвичайно важливою умовою є дотримання строків подання документів. Так заява на продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземця подається не раніше ніж за 50 днів і не пізніше ніж за 20 днів до дати закінчення дозволу. Подання документів поза цим періодом є підставою для відмови у продовженні дозволу.

Нерідко у роботодавців виникає питання: “Чи потрібно отримувати дозвіл на працевлаштування, якщо іноземець працює дистанційно?”. 

Ви повинні розуміти, що дозвіл на працевлаштування іноземця є документом, який надає право роботодавцю – як юридичній особі, так і  ФОПу – вступати у трудові відносини з іноземцем, а саме укладати трудовий контракт та офіційно працевлаштовувати. А умови, за якими цей працівник буде працювати (дистанційно, в офісі, неповний робочий день тощо) – це вже домовленості між роботодавцем та працівником.

Отже, для того, щоб офіційно працевлаштувати іноземного працівника, роботодавцю необхідно оформити дозвіл на працевлаштування іноземця, зокрема і у випадках, коли іноземець перебуває за межами Україні. Також звертаємо увагу, що дозвіл видається на працевлаштування конкретного іноземця на конкретну посаду, конкретному роботодавцю. 

Також важливі нюанси: прив’язка дозволу до посади та роботодавця. Тобто, він не є універсальним або “переносним», і якщо іноземець буде суміщати роботу в декількох компаніях, то кожна з них має отримати свій окремий дозвіл на працевлаштування.  А от щодо посвідки на тимчасове проживання – є нюанси, які ми розглянемо далі.

Цікаво: Перелік документів для отримання дозволу на працевлаштування та продовження його дії

Продовження посвідки на тимчасове проживання

Посвідка на тимчасове проживання для працевлаштування іноземця, видана на підставі дозволу на працевлаштування, також підлягає обов’язковому продовженню. Для цього документи необхідно подати до міграційної служби не пізніше ніж за 15 робочих днів до завершення строку її дії. 

Якщо дозвіл на роботу не буде вчасно поновлено, і Центр зайнятості його відкликає, то посвідка підлягає скасуванню. У такому разі іноземний працівник повинен залишити територію України. 

Винятком також є  дистанційна робота з-за кордону. Якщо працівник працює дистанційно за межами України, і взагалі не планує проживати на її території, посвідка на проживання не є обов’язковою, і достатньо лише дозволу на працевлаштування.

Особливості продовження посвідки на тимчасове проживання в умовах воєнного стану

З метою адаптації міграційного законодавства до умов воєнного стану, Кабінет Міністрів України у жовтні 2022 року ухвалив постанову №1202. Відповідно до цього документу, посвідки, строк дії яких завершився після 24 лютого 2022 р., залишаються чинними – вони продовжують підтверджувати законні підстави для перебування в Україні. Такі тимчасові посвідки також дають право на в’їзд в Україну на період воєнного стану та ще 30 днів після його завершення. Але це виключення не стосується посвідок виданих громадянам рф. 

Також потрібно врахувати, що після закінчення воєнного стану надається 30 календарних днів для обміну таких посвідок. 

 Що це означає на практиці для роботодавця та іноземного працівника?

Якщо роботодавець вчасно продовжив дозвіл на працевлаштування, іноземний працівник може не продовжувати тимчасову посвідку. Відповідно це правило також поширюється на тих працівників, які виїхали за кордон та працюють дистанційно – за наявності чинного дозволу, їм не обов’язково повертатися в Україну лише з метою продовження посвідки. Якщо у такого іноземного працівника під час дії воєнного стану виникне необхідність заїхати в Україну, то його впустять навіть по тимчасовій посвідці у якої закінчився термін дії.

Працевлаштування іноземця, який працює дистанційно з-за кордону: кейс продовження дозволу

На початку 2025 року до нашої юридичної компанії звернулось українське підприємство з міста Києва з типовою, але вкрай важливою задачею – продовжити дозвіл на працевлаштування іноземному працівнику, який виконує обовʼязки дистанційно, перебуваючи в Іспанії. 

Працівник виїхав за кордон і не планував найближчим часом приїжджати в Україну. Але для компанії-роботодавця було важливо вести бізнес законно та виключити будь-які ризики, повʼязані з нелегальним працевлаштуванням або перебуванням іноземця. 

Після аналізу ситуації Клієнта ми прийняли рішення продовжити дозвіл на працевлаштування та відповідні трудові відносини з працівником, адже його досвід для компанії був дуже цінним. Ми оформили всі документи чітко за процедурою, взявши на себе всі бюрократичні аспекти, і отримали продовження дозволу ще на 2 роки. У звʼязку з тим, що іноземець був за кордоном, тимчасову посвідку не продовжували. 

На початку травня 2025 року іноземний працівник приїхав в Україну для участі у конференції. Він без будь-яких проблем та додаткових документів перетнув кордон в Україні по протермінованій посвідці, адже згідно з вищезазначеною Постановою вона визнається дійсною. 

Також цікаво: Зразок трудового договору для Дозволу на працю іноземця в Україні

Забезпечте легальність працевлаштування іноземців з юридичною допомогою

Процедура продовження дозволів та посвідок має низку важливих нюансів, які не можна ігнорувати. Саме тому ми радимо довірити цей процес професіоналам. Наша юридична компанія має ґрунтовний досвід у сфері міграційного та трудового права, зокрема щодо працевлаштування іноземців в Україні. Ми надаємо повний правовий супровід у таких питаннях:

• перевірка відповідності строків та документів вимогам законодавства;
• підготовка та подання повного пакета документів для продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та посвідки на тимчасове проживання;
• супровід комунікації з Державною міграційною службою та Центром зайнятості;
• консультації щодо ризиків та відповідальності роботодавця.

З нами ви отримуєте не просто послугу, а надійний правовий захист і впевненість у тому, що все зроблено правильно — з першого разу і без зайвих хвилювань.

Зв’яжіться з нами зараз, щоб убезпечити свій бізнес і зберегти ключових спеціалістів!