Обмін посвідки на тимчасове проживання: успішна робота зі складним кейсом

Оформлення чи обмін тимчасової посвідки на проживання – це складний та багатоступеневий процес, який часто супроводжується безліччю юридичних нюансів та бюрократичних труднощів. Як показує практика, іноземці, які бажають отримати або обміняти посвідку, стикаються з різноманітними перешкодами, починаючи від збору необхідних документів до проходження всіх формальностей, стикаються з затримками чи, у гіршому випадку – з відмовою. Наша юридична компанія має великий досвід у вирішенні подібних питань, і ми завжди готові допомогти клієнтам на кожному етапі цього процесу, забезпечуючи:

• Експертний досвід. Ми знаємо всі нюанси роботи з міграційною службою та допомагаємо уникнути типових помилок.
• Індивідуальний підхід. Кожен клієнт отримує персоналізовану підтримку впродовж всього процесу.
• Оперативність. Ми діємо швидко та ефективно, забезпечуючи мінімальні затримки в отриманні необхідних документів.

Один з таких випадків, коли Клієнт мав проблеми з обміном посвідки на тимчасове проживання, був у нещодавньому нашому кейсі. До нас звернувся ФОП, який працевлаштував іноземного ІТ-спеціаліста. Працівник є громадянином Індії, який оформив рік тому дозвіл на працевлаштування та посвідку на тимчасове проживання в Україні. На момент звернення до нас виникла необхідність обміняти цю посвідку у зв'язку із закінченням терміну її дії. Особливість полягала в тому, що іноземець вже фактично працював в Україні на іншого роботодавця. 

Додатковими труднощами було те, що клієнти пробували робити все самостійно і вже отримали три відмови від міграційної служби!! Саме тоді вони звернулися до нас – компанії з багаторічним досвідом роботи з іноземцями, яка знає нюанси роботи державної міграційної служби України. Ми проаналізували ситуацію, скорегували стратегію та успішно допомогли Клієнту отримати нову посвідку. Як ми вирішували це складне юридичне питання, читайте у цій статті.

Цікаво: Отримання посвідки на постійне проживання: кейс з подоланням викликів

Відмова в обміні посвідки на тимчасове проживання: причини та їх уникнення

Перше, з чого ми почали роботу – аналіз документів Клієнта. Нам потрібно було розібратися, в чому причини відмови в обміні посвідки на проживання та як ми можемо їх уникнути. Після обговорення ситуації з Клієнтом ми виявили, що міграційна служба:

• два рази не виявила іноземця за місцем проживання під час проведення перевірки;
• відмовила через неправильне оформлення документів про перехід від одного роботодавця до іншого.

Також ми проговорили з Клієнтом, що Індія – це країна ризикованої міграції. До громадян цих країн завжди застосовуються посилені перевірки. А видача документів для проживання в Україні – це рідкісні випадки, які потребують правильно оформлених документів, що підтверджують підстави перебування та достатнє забезпечення з боку приймаючої сторони. Тому наш Клієнт розумів, що у нього тепер 2 шляхи:

1. Подавати ще раз документи на обмін посвідки на проживання. Але вже з ідеально правильним та повним пакетом документів від обох роботодавців.
2. Здавати цю посвідку, виїжджати з України, отримувати візу Д та подавати в Україні документи на нову посвідку, так би мовити, починаючи все з початку.

Ми вирішили розпочати з першого варіанту, уникаючи всіх попередніх помилок, які допустив Клієнт минулі рази. Враховуючи те, що це економило час Клієнта, кошти на виїзд та на отримання візи.

Цікаво: Отримання візи D на підставі працевлаштування в Україні: як ми допомогли отримати візу для громадянина з Пекіна

Продовження дозволу на працевлаштування та отримання посвідки на проживання

Перед тим, як подавати з Клієнтом документи на посвідку, ми виявили, що протягом цього часу, коли Клієнт подавав документи сам, у нього закінчувався термін дії дозволу на працевлаштування (залишалось менше 3-х місяців). Ми проконсультували: в цьому випадку подавати документи на посвідку за цим дозволом не є доцільним. Чому? Оскільки в такому разі термін її дії не буде перевищувати навіть двох місяців, що звісно не влаштовувало як Клієнта, та і його роботодавця. Тому ми взялися за підготовку документів для продовження дозволу на застосування праці громадянина Індії. Ми порекомендували продовжувати одразу на 2 роки, оскільки посвідка видається на строк дії дозволу.

За довіреністю ми подали потрібний перелік документів в центр зайнятості на продовження дозволу на працевлаштування та менш як за три дні отримали новий дозвіл – дійсний до 2026 року. Крім того, ми забезпечили подачу копії вже укладеного трудового договору протягом 90 днів після отримання дозволу для того, щоб дозвіл не був скасований. Наступний момент – забезпечити правильне оформлення документів, що свідчать про перехід іноземця від одного роботодавця до іншого. В нашій практиці вже були такі випадки, коли ми обмінювали посвідку по працевлаштуванню разом зі зміною роботодавця. Тому ми були готові до того, які саме документи хоче бачити міграційна служба. 

Складнощі полягали в тому, що попереднє місце роботи іноземця було в іншій області, а в кожній області різні вимоги, і кожна міграційна трактує цю норму по-різному. Тому для того, щоб забезпечити Клієнту найкращий результат, після підготовки потрібних документів ми проконсультувались з міграційними службами обох областей щодо правильності їх оформлення. 

Оскільки іноземець не володів українською мовою, юристи нашої компанії забезпечили супровід у міграційну службу для подачі документів. Після цього ми надали рекомендації щодо перевірки місця проживання іноземця, які успішно були дотримані Клієнтом.

Результат – через 2 тижні задоволений Клієнт отримав посвідку на тимчасове проживання в Україні. І тепер іноземець може легально перебувати в нашій державі до 2026 року. Таким чином, ми успішно втілили перший із запропонованих варіантів та іноземцю не довелося виїжджати за межі України, готувати документи на візу, чекати за кордоном на її отримання. Зусиллями нашої команди ним було зекономлено купу зусиль, коштів та часу, що дійсно того вартувало.

Цікаво: Юридична підтримка при наймі іноземних працівників: важливе про дозвіл на працю

Юридичний супровід іноземців: отримання або оновлення посвідки на проживання

Наша юридична компанія, за понад 18 років роботи, розуміє всі виклики, з якими можуть зіткнутися іноземці. Ми знаємо, як важливо знайти надійного партнера, який допоможе вам з усіма юридичними формальностями, саме тому ми пропонуємо індивідуальні рішення для кожного клієнта. Від аналізу документів до успішного отримання посвідки, ми супроводжуємо вас на кожному етапі, забезпечуючи підтримку та вирішуючи всі проблеми, що виникають. З нашою юридичною командою ви отримаєте:

• Консультації щодо збору та підготовки всіх необхідних документів.
• Супровід у подачі документів до міграційної служби.
• Представництво ваших інтересів перед державними органами.
• Оперативне вирішення проблем та оскарження відмов.
• Англомовного клієнт-менеджера, який постійно на зв'язку.

Довірившись нашому досвіду та професіоналізму, ви можете бути впевнені, що ваші інтереси будуть захищені, а всі юридичні формальності виконані належним чином.

Обирайте надійного партнера для вирішення ваших юридичних питань – звертайтесь до нашої компанії!