Здати ПНП та не порушити міграційні правила: поради юриста

Ми неодноразово наголошували на важливості правильної підготовки та оформлення документів для тимчасового проживання в Україні, необхідності вчасного дотримання термінів перебування та строків подачі документів, а також необхідності зареєструвати місце проживання після отримання документів.

Але не менш важливою є і процедура скасування ПНП та її повернення до міграційної служби, особливо, якщо ви плануєте приїжджати в Україну у майбутньому. Та й взагалі, ніхто не знає, як складеться доля і який вплив у подальшому завдасть неправильне завершення цієї процедури. Адже, як показує практика, ризиків виникає чимало.

Мало хто знає, що всі видані міграційною службою посвідки підлягають анулюванню та поверненню. Неодноразово у нас виникали ситуації з клієнтами, коли при подачі документів на оформлення посвідки тимчасового проживання (ПТП) чи посвідки постійного проживання (ПМП) з'ясовувалось, що 5, 8, 10 чи 15 років тому вони не здали документ до міграційної служби. Звісно, це призводить до затримок у видачі та оформленні нової посвідки. А це, варто зазначити, іноді є критично важливим, особливо якщо клієнт дотягнув до останніх днів, і кожен день є важливим.

Звісно, наші спеціалісти докладають усіх зусиль, щоб якнайшвидше вирішити цю проблему і здійснити повернення та анулювання посвідки. У випадку її відсутності ми готові допомогти у поданні документів на втрату. Проте важливо враховувати, що цей процес може зайняти не один день, і, крім витрати часу, оформлення втрати може потягнути адміністративну відповідальність та накладання штрафу. Звертаючись до нас, ви отримаєте не лише швидке вирішення, але й повний спектр юридичної підтримки.

Цікаво: Терміново продовжити посвідку на тимчасове проживання в Україні: чи реально?

Як повернути посвідку на проживання в Україні?

Як правильно діяти, якщо термін дії документа не закінчився, а в іноземця пропала потреба для проживання в Україні?

Якщо іноземець не планує більше проживати в Україні, то перед виїздом потрібно повернути посвідку до міграційної служби та знятись із зареєстрованого місця проживання. 

Що робити у разі припинення підстав для проживання в таких випадках?

Необхідно надати до міграційної служби документи, які будуть підтверджувати інформацію про те, що підстави надані для оформлення посвідки станом на сьогодні припинились, наприклад:

• Розлучення, якщо посвідка оформлення по шлюбу;
• Звільнення, якщо посвідка по працевлаштуванню;
• Відрахування з ВНЗ, якщо посвідка для навчання;
• Припинення діяльності у філії, представництві, церковній організації, волонтерської діяльності та інше, якщо посвідка оформлена з цих підстав.

Обов'язково додатково подати відповідний документ, такий як свідоцтво про розлучення, наказ про звільнення або відрахування, відповідне клопотання від філії, закладу освіти, волонтерської організації, представництва та інші, для скасування підстав для посвідки на проживання в Україні.

Куди подавати документи для скасування посвідки? 

Документи подаються іноземцем до підрозділу міграційної служби, який видавав посвідку. Термін їх розгляду складає до 5-ти робочих днів. 

Після розгляду документів та прийняття позитивного рішення, міграційна служба видає повідомлення, видруковане з Державного демографічного реєстру про скасування посвідки. На повідомленні обов'язково повинні бути вказані:

• дата; 
• номер; 
• підпис та печатка керівника підрозділу міграційної служби; 
• дані іноземця; 
• реквізити скасованої посвідки. 

Іноземець повинен здати посвідку, знятись з зареєстрованого місця проживання та виїхати з України. На здійснення цих дій надається 7 календарних днів з дня отримання такого повідомлення.

Митний контроль при виїзді з України після скасування посвідки на проживання

При виїзді з України на кордоні іноземець разом з паспортним документом надає для митного контролю повідомлення міграційної служби про скасування та вилучення ПНП. Саме це повідомлення підтверджує факт того, що іноземець на легальних підставах перебував в Україні й не порушив вимог міграційного законодавства.

Іноді трапляється так, що підстави для скасування посвідки виникли, коли іноземець знаходився за кордоном, а через деякий час повертається в Україну. У такому випадку, якщо посвідка вже скасована, то прикордонники побачать це у єдиній базі даних і вилучають недійсну посвідку, бо вона є власністю держави.

Вилучену посвідку вони пересилають до підрозділу міграційної служби для знищення. На це, згідно з законодавством, надається 10 робочих днів. З нашої практики можемо сказати, що поспішати прикордонники не будуть. А іноземцю іноді вже на наступний день потрібно подати документи на оформлення нової посвідки.

У такому випадку іноземцю обов'язково, під час вилучення ПНП, потрібно отримати від посадової особи прикордонної служби акт про вилучення посвідки. Саме цей документ підтверджує, що документ не втрачено і, відповідно, іноземець не може бути притягнутий до адміністративної відповідальності.

Як ми вже зазначали, посвідка є власністю держави України. Саме тому вона у будь-якому разі підлягає поверненню до підрозділу міграційної служби, який її видав, за виключенням випадків, якщо її викрадено або втрачено. Але і тут слід звернути увагу, що у разі знайдення такої посвідки, її теж необхідно протягом доби повернути до ДМС.

Всім клієнтам нашої компанії ми детально роз'яснюємо, чому саме потрібно вчасно та правильно здати посвідку на проживання. Також ми контролюємо терміни дії всіх ВНЖ, які ми супроводжували в оформленні, з метою вчасного повідомлення щодо необхідності продовжити документ, або правильно його скасувати та здати.

Відповідальність приймаючої сторони за нескасування ВНЖ іноземця

Доречним буде зауважити, що правильно завершити процедуру важливо не тільки для іноземця, а й для організації, підприємства, фонду чи фізичної особи, які запросили іноземця, та, відповідно, є приймаючою стороною. Отже, на цій підставі вони несуть відповідальність за іноземного громадянина не тільки під час його перебування, а й після закінчення дії посвідки, якщо її скасовано відповідно до вимог нормативних актів.

Якщо не зробити все правильно, то одним із ризиків для приймаючої сторони є накладення адміністративного штрафу. А в разі вжиття заходів щодо видворення іноземця, всі витрати, які завдані державі у зв'язку з цим, будуть покладені на приймаючу сторону (утримання іноземця в Пункті тимчасового перебування, квитки для іноземця і для супроводжуючих його посадових осіб, послуги з оформлення документів, ідентифікації особи та інші).

Ось чому саме зараз, коли в Україні діє воєнний стан і на термін його дії ПНП не скасовуються, у зв'язку із закінченням терміну дії особливо важливо правильно оформити всі документи зі скасування посвідки саме приймаючій стороні. Крім того, якщо компанія не вчинила всіх дій щодо скасування ВНЖ, то це може бути розглянуто як сприяння незаконній легалізації іноземців в Україні.

Один із наших клієнтів, якому ми допомагали оформити волонтерів-іноземців, після нашого нагадування про закінчення терміну дії їх ВНЖ, не здійснив жодних заходів щодо скасування посвідок. Він вважав, що посвідка закінчилась, а волонтери вже здійснюють діяльність в іншому фонді й там тепер відповідають за їх документи. 

Така ситуація привела до того, що іноземців затримали, за порушення вимог міграційного законодавства, а керівника благодійного фонду, який запросив їх в Україну, притягнули до адміністративної відповідальності. Завдяки роботі наших юристів і правильній підготовці документів вдалося мінімізувати витрати та отримати мінімальний штраф. Але завжди краще попередити ризики, ніж усувати наслідки.

Окрім організації скасування посвідки та контролю терміну її дії, ми готові допомогти в: 

• Оформленні та поданні документів для продовження, обміну посвідки, в тому числі в разі закінчення терміну дії, втрати/крадіжки, зміни прізвища тощо. 
• Наданні консультацій з усіх питань, пов'язаних з перебуванням іноземця чи особи без громадянства в Україні на підставі тимчасової посвідки на проживання. 
• Організації реєстрації місця проживання для іноземця в Україні тощо. 

Ознайомтеся з повним переліком наших послуг для нерезидентів тут. 

Звертайтеся до нас сьогодні! Адже наші клієнти можуть бути впевнені у своєму захисті, оскільки ми віддані контролюванню важливих правових питань та завжди діємо на випередження для уникнення будь-яких ризиків.

Також може бути цікавим для вас:

Вартість оформлення документів для отримання посвідки на постійне проживання в Україні. 

Отримайте інформацію про вартість оформлення дозволу на працевлаштування іноземця в Україні.