Створення цифрового контенту: як захистити себе юридично?

До нас звернувся один з наших клієнтів, якому потрібно було допомогти відкрити окремий проект, пов’язаний зі створенням відеоконтенту для замовників як в Україні, так і закордоном. Потрібно було:

• проаналізувати документи клієнта та його мету;
• продумати систему роботи компанії;
• структурувати старт роботи клієнта;
• забезпечити продуману систему відповідними договірними конструкціями. 

Погодивши порядок роботи, ми зареєстрували окрему компанію, працевлаштували менеджмент, допомогли з орендою приміщення та основних засобів.  Другим етапом було створення ефективних договірних механізмів для роботи з підрядниками та замовниками. 

Для замовників клієнта розробили відповідний договір про надання послуг, який передбачав надання послуг зі створення певного контенту та переходом майнових прав на створені об’єкти інтелектуальної власності до Замовників. З працівниками та підрядниками також розробили та підписали відповідні договори: 

• Працівники мали укласти трудовий договір та перебувати у трудових відносинах – ми розробили та підписали договори, які передбачали передачу майнових прав роботодавцю. 
• ФОП або фізичні особи, які залучались до виконання певних робіт чи послуг, наприклад, актори чи монтажери, або різного роду технічні спеціалісти – підписали відповідний договір про надання послуг/виконання робіт. 

В результаті нашої роботи, в клієнта було створено відповідне ТОВ, налагоджена робота з договорами та іншими аспектами. Далі потрібно було забезпечити його договорами для безпечного старту діяльності. Які ж договори та документи потрібно мати напоготові для здійснення відео продакшену у комерційних цілях?

Цікаво: Залучення зірок, блогерів та інших відомих осіб для реклами в Україні

Які документи та договори потрібні для залучення осіб до створення контенту? 

Під час виготовлення контенту – аудіо, відео чи інших творів, відбуваються наступні речі: 

• по-перше, створення фізично контенту, який розміщується на певному носії інформації, наприклад, диск, плівка чи хмарне сховище; 
• по-друге, створюється об’єкт інтелектуальної власності; 
• по-третє, можуть залучатись особи, які не створюють ні контенту, ні об’єктів інтелектуальної власності, але їх роль важлива в процесі продакшн. 

Наш клієнт співпрацював з різними ФОП та фізичними особами, які залучались до надання послуг або виконання робіт на непостійній основі. Наприклад, в деяких відеороликах були актори. Для інших відеороликів потрібно було створювати декорації, звісно був потрібен монтаж. Всіх учасників процесу, а також самі нюанси здійснення продакшену потрібно було юридично оформити.

Наша робота передбачала створення відповідних документів з метою: 

• узгодження умов виконання робіт чи надання послуг та визначення таких умов в договорі;
• узгодження обсягу завдання;
• узгодження передачі результату робіт чи послуг та майнових прав на створені об’єкти інтелектуальної власності. 

Ми передали Замовнику документи, які підтверджували передачу відеоролика та майнових прав на об’єкти інтелектуальної власності від кожного співавтора, та на кожному етапі. Крім цього, для деяких замовників такі документи разом з рахунками та актами, були підтвердженням використання узгодженого кошторису. 

При залученні осіб до продакшн, юристи рекомендують узгодити всі умови та укласти відповідний договір, в якому визначити: 

• об’єм зобов’язань;
• вартість робіт чи послуг;
• порядок оплати і передачі результатів робіт/послуг та майнових прав.  

Для старту роботи клієнта ми передали йому наступні розроблені документи:

• трудові договори з відповідними працівниками, які працевлаштувались до  компанії на різні посади; 
• договір про нерозголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці; 
• договори про надання послуг та виконання робіт з підрядниками, яких залучали до продакш на непостійній основі; 
• договори про створення на замовлення та використання об’єктів інтелектуальної власності – для працівників творчих професій, які писали музику, текст тощо; 
• ліцензійні договори –  для використання певних об’єктів інтелектуальної власності в кадрі (фото, відео та аудіо, зазвичай); 
• дозволи на фільмування від фізичних осіб;
• інші договори, які виникали в процесі роботи - оренда приміщення, локацій для зйомок, техніки, автомобілів, кейтеринг, клінінг тощо; 
• договір з замовником контенту, в тому числі зовнішньоекономічний договір для роботи з нерезидентами; 
• накази та розпорядження по підприємству, які потрібні були для старту діяльності. 

Цікаво: Договір про надання послуг: що потрібно враховувати

Як і коли отримувати дозволи на зйомку в Україні?

Якщо в кадрі фото чи відеоролику буде фізична особа, ми рекомендуємо у такої особи отримати дозвіл на фільмування та використання її зображення, відповідно до мети та завдань твору. 

Дозвіл на зйомку повинен передбачати: 

• інформацію про фізичну особу, яка буде в кадрі;
• право на фільмування та використання зображення в тих чи інших сферах;
• відповідні паспортні дані особи. 

У випадку відсутності відповідного дозволу на зйомку, або використання зображення особи поза межами прав, які надані в дозволі, така особа може вимагати припинення порушення її прав, видалення себе з кадру та компенсації. А це, в свою чергу, може потягнути за собою претензії та судове врегулювання спору. 

Дозволи не потрібно, якщо  зйомка проводиться на вулиці, чи під час публічних заходів. Однак, якщо зображення особи буде використано для реклами, телебачення тощо, дозвіл потрібен обов’язково - його наявність запитають контролюючі органи при перевірці порушення законодавства щодо реклами. 

Важливо! Наш інший клієнт мав необхідність залучити дитину до реклами дитячого одягу дорогого сегменту. В такому випадку дозвіл потрібно отримати від батьків. 

Цікаво: Ціна договору: як правильно визначити 

Інтелектуальна власність: як правильно отримати майнові права та передати замовнику? 

В процесі створення будь-якого продакшну виникає інтелектуальна власність, адже завжди результатом роботи чи надання послуг є певний об’єкт авторського права – твір (візуальний, аудіовізуальний тощо). Питання передачі майнових прав на створені об’єкти інтелектуальної власності - аспект, який ви не можете ігнорувати. 

Зазвичай, майнові права передаються за договором, з підписанням сторонами відповідного акту приймання-передачі. В більшості випадків використовується договірна конструкція договору про надання послуги або виконання робіт, який містить необхідні положення щодо передачі майнових прав на створені об’єкти інтелектуальної власності. 

Однак досить поширеною є також практика укладання договору про створення за замовленням та використання об'єкта інтелектуальної власності, наприклад, коли художник, композитор чи інший представник творчої професії спеціально для вас створює певний твір. 

Іншим варіантом є окремий договір передачі (відчуження) майнових прав на   користь замовника. Такий договір доцільно укладати, коли об’єкт інтелектуальної власності вже створений. 

Який би шлях передачі майнових прав не визначили Сторони, потрібно чітко визначити об’єкти інтелектуальної власності, які передаються, та документально підтвердити таку передачу. В таких випадках, наші юристи використовують роками напрацьовану формулу: 

• Визначення та ідентифікація автора та всіх співавторів.
• Визначення та ідентифікація об’єктів інтелектуальної власності, які створені або будуть створені. 
• Визначення обсягу прав, що передається.
• Визначення способу передачі.
• Передача прав. 

Керуючись власним досвідом та практикою роботи в сфері інтелектуальної власності, ми завжди допомагаємо правильно та ефективно здійснювати свою бізнес-діяльність нашим Клієнтам.  

Ми пропонуємо вам допомогу в:

• Створенні вашого бізнесу в Україні;
• Плануванні структури бізнесу в Україні;
• Розробці договорів та документів для юридичного захисту та оформлення структури вашого бізнесу.

Ми також надаємо абонентське бухгалтерське та юридичне обслуговування для бізнесу в Україні.

Якщо вас цікавить вартість роботи юриста в сфері договірного права – її можна дізнатися тут.

Звертайтесь до наших працівників за формуванням персонального пакету послуг для вашого бізнесу.