Где открыть иностранное представительство?

Зарубежные компании могут вести хозяйственную деятельность в пределах Украины различными способами. Сегодня мы поговорим о таком способе, как открытие иностранного представительства (далее ИП). 

В нашем материале Вы найдете ответы на такие вопросы:

• Какой вид представительства зарегистрировать в Украине?
• Как зарегистрировать представительство в Украине?
• Какие нюансы учесть во время регистрации?

Читайте также: Кто может быть руководителем представительства?

Какой вид представительства в Украине выбрать?

Существует несколько видов представительства: 

1. Постоянное представительство - то, которое осуществляет полностью или же частично свою хозяйственную деятельность на постоянной основе. Например, филиал, офис, фабрика;
2. Непостоянное представительство - характерно тем, что не может осуществлять такую же деятельность, как и материнская компания, находящаяся за пределами Украины, а носит вспомогательный характер. Например, это может быть склад для удержания определенного количества товаров или продукции, принадлежащих нерезиденту, непосредственно для хранения.

Важными отличиями между этими представительствами являются:

• отсутствие налогообложения на деятельность непостоянного представительства;
• отсутствие возможности для непостоянного представительства осуществления предпринимательской деятельности и получения какой-либо выручки.

Соответственно, Вы должны четко понимать, для чего открываете представительство на территории Украины: для ведения хозяйственной деятельности или как вспомогательный офис.

Больше про налогообложение обоих видов представительств и про организацию бухгалтерского учета деятельности представительств, читайте тут.

Интересно: Кадровые вопросы представительств 

Куда подаются документы для регистрации представительства в Украине?

Чтоб зарегистрировать иностранное представительство, необходимо подать перечень документов в Министерство экономического развития и торговли Украины (Минэкономразвития Украины), которое находится по адресу: 01008, Україна, м. Київ, вулиця М. Грушевського, 12/2.

Документы для регистрации иностранного представительства:

• Заявление о регистрации;
• Выписка из торгового/банковского реестра страны, где находится материнская компания;
• Справка из банка, в котором официально открыт счет иностранного СПД;
• Доверенность на осуществление представительских функций будущему директору/руководителю Представительства.

Есть ряд случаев, в которых документам следует быть нотариально заверенными по месту их выдачи и соответственно легализованными  на территории Украины. Подробнее с процедурой легализации можно ознакомиться по ссылке.

Если Вы остановили свой выбор на постоянном представительстве в Украине, кроме регистрации в Минэкономразвития нужно будет встать на учет в налоговой по месту регистрации и получить соответствующий статус представительства. 

Важно! Документы для регистрации подаются не позже, чем за 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения иностранной материнской компании.

Сколько времени займет регистрация представительства?

На законодательном уровне указан срок в 1 календарный месяц. На практике вся процедура занимает 1-1,5 месяца. При этом отсчет времени на регистрацию начинается со дня оплаты гос сборов за регистрацию. Сумма такого сбора на июль 2020 года составляет 2197 гривен. 

Процедуру регистрации может намного ускорить и упростить квалифицированный специалист, который точно знает в какие сроки осуществлять оплату, какой именно порядок подачи документов, на какой счет должен быть оплачен гос сбор. 

Наши юристы являются партнерами многих иностранных компаний, которым интересно развивать свой бизнес в Украине. Мы можем помочь Вам как с регистрацией представительства в Киеве, так и с формированием понимания того, как ведется деятельность в Украине, например в вопросах кадрового учета или репатриации денег в материнскую компанию.

Нужна помощь опытного юриста в Украине? Звоните нам!

Не получили ответ на свой вопрос?

Ищите больше информации тут