Как нанять бухгалтера на аутсорс в Украине?

Начиная свой бизнес в Украине, каких бы размеров он ни был изначально, и какой бы бизнес-моделью Вы не оперировали, перед Вами встанет ряд стандартных вопросов:

• В каком виде мне будет выгоднее открыть бизнес в Украине? ООО, физическое лицо-предприниматель, или, может, представительство, если Вы – иностранная компания, которая хочет расширять свой рынок сбыта?

• Могу ли я начать деятельность сразу или мне понадобятся специальные разрешительные документы для работы в Украине? Сюда относятся всевозможные лицензии и разрешения на разного рода деятельность, которая выделяется законом Украины как требующая наличия лицензии.

• Какие налоги мне придется заплатить в процессе своей деятельности, и как разобраться во всех бланках и формах налоговой отчетности?

Со всеми этими вопросами Вам помогут разобраться наши юристы, а также материалы на сайте в разделе Публикации.

Что касается темы нашей статьи, то вопрос налоговой отчетности и правильной организации бухгалтерского учета на старте Вашего бизнеса имеет несколько нюансов:

• Нужен ли вообще бухгалтер на старте бизнеса?

• Если нужен – то нанимать ли человека в штат, или воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорс?

Вопросов, на самом деле, намного больше. Мы постараемся развенчать тут некоторые страхи и ответить на те из них, которые слышим чаще всего от наших Клиентов.

Интересно: Как вывести деньги из Украины?

Обязательно ли нанимать бухгалтера на старте своего бизнеса?

Базируясь на нашей практике и по тем случаям, которые приводили к нам Клиентов с уже имеющимися проблемами из-за отсутствия бухгалтера, мы составили перечень ситуаций, когда бухгалтер на старте Вам необходим:

• Если Ваш вид деятельности прямо предусматривает наличие бухгалтера. Это часто относится к видам финансовой деятельности, например, открытию ломбарда. В таких случаях наличие бухгалтера предусмотрено, чаще всего, условиями выдачи лицензии или разрешения на работу. И тут не обойдешься даже бухгалтером на аутсорсе – это тот единственный случай, когда понадобится именно бухгалтер в штат.

• Если Вы планируете работать с иностранными контрагентами. Хорошим примером может быть IT-компания, работающая с иностранными контрагентами, и продающая право пользования на программное обеспечение или другие плоды интеллектуального труда. Большой проблемой для таких компаний является улаживание отношений касательно передачи прав на ПО – часто работу выполняют IT-специалисты, работающие как ФЛП, что требует своего особенного оформления и учета. 

• Если Вы являетесь иностранной компанией или резидентом другой страны, а в Украине хотите начать свой бизнес, открыв фирму или представительство. Не зная норм, правил ведения бизнеса и особенностей общения с местными налоговыми органами, намного безопаснее будет сразу заручиться услугами бухгалтера.

Если Вы пока не знаете, насколько выгодными будут для Вас услуги бухгалтера на данном этапе развития Вашего бизнеса – обращайтесь к нашим специалистам за консультацией. Мы рассмотрим Ваш случай и предложим оптимальный вариант. 

Важно! При заказе последующего обслуживания стоимость консультации юриста по налоговому учету будет включена в стоимость основной услуги.

Брать бухгалтера в штат или аутсорс подойдет?

С правовой точки зрения, работать с бухгалтером на аутсорсе Вы можете во всех случаях кроме тех, когда наличие бухгалтера в штате прямо предусмотрено в законе.

По сути, ответ на вопрос, кого же выбрать, – штатного бухгалтера или бухгалтера на аутсорсе, лежит исключительно в плоскости профессионализма бухгалтерского обслуживания и необходимых объемов услуг, ведь:

• Ваша основная потребность – это профессионально выполненный бухгалтерский и кадровый учет предприятия. Нельзя сказать, что штатный или аутсорс-бухгалтер гарантировано профессиональнее – все зависит исключительно от самого специалиста;

• С большим объемом задач скорее справится подготовленная для этого связка бухгалтер-юрист, как это происходит у нас на фирме. К штатным бухгалтерам часто относятся как к волшебной палочке, которая решит любые проблемы, но такой штатный специалист либо будет стоить невероятно дорого, либо не будет обладать всеми необходимыми навыками.

К неоспоримым плюсам бухгалтерского аутсорса можно отнести такие факторы:

• Отсутствие больничных – работая с персоналом на аутсорсе, Вы договариваетесь об определенном объеме услуг, которые должны быть выполнены. Вам не грозят переносы сроков или невовремя сданные отчеты из-за больничных. 

• Отсутствие необходимости снимать или расширять под бухгалтера офис.

• Отсутствие необходимости обеспечивать бухгалтера профессиональным оборудованием или программным обеспечением. У аутсорс-бухгалтеров все это уже имеется.

• Отсутствие таких стандартных затрат на персонал (бухгалтера), как отпускные, страховые выплаты или установленные зарплатные ставки. Вы будете платить только за выполненный объем работ.

Как работать с бухгалтером на аутсорсе? 

Работу с бухгалтером на аутсорсе необходимо строить через заключение договора на предоставление бухгалтерских услуг. В таком договоре нужно будет обязательно предусмотреть:

• стоимость предоставляемых услуг, срок и способы расчетов;

• перечень бухгалтерских услуг, за которые Вы платите;

• перечень отчетов, которые бухгалтер должен будет готовить и направлять контролирующим органам, срок их подачи;

• перечень документации, которая должна предоставляться удаленному бухгалтеру для качественного выполнения работы;

• обязательство не разглашать конфиденциальную информацию, а также санкции за нарушение этого правила;

• ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязательств удаленным бухгалтером.

Наша компания всегда предлагает своим Клиентам разработанные для них договоры бухгалтерского обслуживания в Украине. Более того, для гарантии безопасности наших Клиентов мы обязуемся вернуть 5% за некачественно предоставленные услуги, в соответствии с договором.

Интересно: Общая система налогообложения в Украине

Безопасно ли работать с бухгалтером на аутсорсе?

Услуги бухгалтера на аутсорсе – это договорные отношения, в которых Вы можете закрепить все возможные способы защиты своей информации и бизнеса. Часто такой формат работы даже надежнее, чем просто трудовые отношения.

Какие именно бухгалтерские услуги предлагает наша фирма?

• Своевременное заполнение и подача отчетов в налоговые органы;

• Своевременная уплата налогов;

• Ведение зарплатных проектов (оплата труда и премии);

• Перевод средств между иностранными счетами;

• Расчеты в иностранной валюте с украинскими и иностранными контрагентами и др.

Важно! Одно из преимуществ бухгалтерского сопровождения в нашей компании в том, что документы бухгалтера дополнительно проверяются юристом фирмы. Это создает двойной контроль и гарантию ведения учета в рамках закона. Более того, юрист может посоветовать Вам, как выйти из той или иной ситуации, в том числе в рамках налогового консультирования.

Также наша компания предлагает Вам услуги кадрового учета, который является обязательным для всех предприятий в Украине, пользующихся наемным трудом. Мы предлагаем:

• ведение первичной учетной кадровой документации – сюда относится документирование приема персонала на работу, его увольнение, отпуска и т.д.;

• ведение бухгалтерского учета по начислению заработных плат и других выплат работников;

• помощь в разработке правил внутреннего трудового распорядка предприятия;

• подготовка и подача отчетности в Пенсионный фонд, налоговую службу, органы статистики;

• оформление документов по трудоустройству иностранных граждан;

• оформление договоров о полной материальной ответственности и многое другое.

Сколько стоят услуги аутсорс-бухгалтера в Украине? Не переплачу ли я таким образом?

Распространен миф, что стоимость бухгалтерских аутсорс-услуг выше, чем услуги штатного бухгалтера. Это ошибочное мнение.

Стоимость услуг бухгалтерского обслуживания будет зависеть от того:

• Какой именно объем услуг Вам нужен?

• Нужна ли Вам также помощь с кадровым учетом?

• Насколько сложной является Ваша деятельность для ведения бухгалтерского учета.

Наша фирма предлагает Вам разные пакеты абонентских услуг, стоимость которых Вы можете узнать по ссылке.

Интересно: Бухучет затрат плательщика Единого налога

Юридические услуги по бухгалтерскому учету и ведению кадрового учета – комплексное решение проблем Вашего бизнеса.

Если Ваша цель – успешное ведение бизнеса на территории Украины, мы поможем Вам на любом этапе выполнения этой задачи. Бухгалтерские услуги и консалтинг – не единственный наш арсенал.

Мы готовы помочь Вам с получением любых лицензий и с оформлением, например, иностранных работников в Вашу компанию.

Хотите обеспечить качественный и профессиональный бухгалтерский учет для своего бизнеса? Обращайтесь к нам! Мы ведем учет как для украинских, так и для иностранных компаний, имеющих бизнес в Украине. Наша задача – отсутствие у Вас проблем!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Вся информация о бухгалтерском учете в Украине тут.