Как открыть медицинский центр: от лицензии до старта работы

Для того, чтобы открыть клинику или медицинский центр в Украине, вам придется пройти несколько этапов процедуры. Любой предприниматель, планируя этот процесс, прекрасно понимает, что получение лицензии - это только один из этапов. 

Вам нужно ответственно пройти подготовительный этап, который поможет получить лицензию, успешно справиться с задачей в МОЗ, а после финально подготовить свое медицинское учреждение к открытию.

Сегодня мы, пользуясь нашим более чем 15-летним стажем в сфере сопровождения регистрации клиник по всей Украине, соберем для вас некую инструкцию по алгоритму действия для открытия медицинского центра.

Разумеется, она не будет универсальной, но мы акцентируем ваше внимание на ключевых аспектах подготовки к старту медицинского бизнеса в Украине.

Если же вы хотите получить ответы касательно именно вашего проекта - обращайтесь к нашим специалистам за профессиональной консультацией. Мы не только организовываем процесс регистрации медицинского бизнеса, но и берем на себя выполнение всех юридических действий.

Интересно: Как рекламировать медицинские услуги?

Этап первый: подготовка к получению лицензии для медицинского центра

Процесс подготовки, подход к нему, прямо влияет на ваши шансы получить медицинскую лицензию для клиники или центра с первого раза. Именно лицензионные требования, вместе с нормами ГСН и рядом других документов, будут диктовать вам, какое помещение выбрать, какое оборудование закупить, и какой персонал искать для вашей клиники.

Разумеется, начать необходимо будет с определения профиля клиники, и разработки бизнес модели для старта вашего бизнеса. Вы должны понимать, сколько врачей и другого медицинского персонала вы планируете задействовать, какие именно медицинские услуги планируете предоставлять. 

Исходя из этой информации, можно будет погрузиться в изучение лицензионных требований для конкретных кабинетов врачей, в зависимости от их специализации. Ведь при открытии медицинского центра, вы должны будете предоставить полный план клиники с кабинетами, которые будут отвечать требованиям по заявленным к ним специальностям. На вашем плане должны быть отображены все кабинеты врачей и другие помещения, такие как санузел, приемная, и прочие, в зависимости от направления и нужд клиники.

Лицензионные требования установлены для самых разных врачебных специализаций. И хотя стандартный размер кабинета врача - это 14 кв. м., в этом правиле множество исключений. Так, например, в одном кабинете можно разместить сразу несколько стоматологов, но тогда кабинет должен иметь размеры 14 кв.м+10 кв.м. на каждого следующего специалиста.

Также стандартна ситуация, когда кабинет врача состоит из одной комнаты, но, например, кабинет окулиста должен иметь дополнительную “темную” комнату, размером не менее 8 кв.м. 

Больше о требованиях к помещению клиники читайте тут. Мы помогаем нашим Клиентам правильно распределить и подготовить кабинеты для всех предполагаемых врачей клиники.

Разумеется, как только вы определитесь с теми услугами, которые вы хотите предоставлять, необходимо будет начать поиск подходящего персонала.

Персонал клиники может включать в себя медицинский и немедицинский персонал (например, директор, отдел продаж, администратор и пр.). При этом лицензионные требования установлены к квалификации и образованию именно медицинского персонала, они указаны в Приказе Минздрава № 117 от 29.03.2002 года. 

Данные о дипломах, стаже и специализации медицинского персонала будут указаны в Ведомостях при получении лицензии. 

Важно правильно рассчитать время, и не затягивать с процессом получения лицензии, договорившись с медицинским персоналом о найме. Ведь они будут привязаны к вам, как к рабочему месту, но не смогут начать работу, а соответственно и получить оплату, пока вы не получите лицензию. Опасным моментом является то, что если вы подали сведения о враче, который в процессе ожидания лицензии и старта работы, решил уйти - вы получите несоответствия в данных, поданных при получении лицензии.

Подобрав помещение, и заручившись обещанием персонала о будущем сотрудничестве, необходимо будет закупить оборудование, также отвечающее требованиям МОЗ. Перечень такого оборудования можно найти в Приказе МОЗ № 739. Но даже имея готовый перечень оборудования, у вас может возникнуть целый ряд логичных вопросов:

  • Что делать, если к одному кабинету врача есть несколько нормативных актов, дублирующих требования?

  • Что делать с так называемым “скрытым оборудованием” - когда в Приказе его нет, а оборудование требуется?

  • Что делать, если указанное в требованиях оборудование уже не соответствует современным требованиям оказания таких медицинских услуг?

Ответы на них можно найти тут. Мы также помогаем решить сложные ситуации с оборудованием, например, если его покупка для целей клиники просто нецелесообразна, а в требованиях оно указано, и т.д.

Оборудование должно пройти метрологическую поверку. Несмотря на то, что современное оборудование имеет “гарантированный поверочный период”, МОЗ все равно хочет видеть поверку от органов стандартизации.

Подобрав помещение, оборудование и персонал клиники, вы можете приступать к оформлению документов для получения лицензии.

Отдельным важным пунктом подготовительного этапа будет регистрация юридического или физического лица для ведения медицинской деятельности, в зависимости от того, через какую схему работы вы планируете действовать.

Интересно: Нужен ли Акт СЭС для кабинета терапевта или педиатра?

Этап второй: получение медицинской лицензии

Для получения медицинской лицензии, сперва ваше помещение и оборудование проверит Госпродпотребслужба. По результату она выдаст вам документ, более известный как Акт СЭС или Гигиеническое заключение на помещение для предоставления медицинских услуг. Этот документ уже будет свидетельством того, что ваше помещение и оборудование отвечают лицензионным требованиям.

Далее необходимо будет оформить и подать в МОЗ такие документы:

В МОЗ проводится комиссия, на которой и происходит рассмотрение документов и принятие по ним позитивного или негативного решения. На практике, с учетом возможных карантинов и сбоев в работе лицензионного органа, рассмотрение документов может длиться до трех недель.

Приняв решение, МОЗ размещает результаты комиссии у себя на сайте. Положительное решение, зафиксированное на сайте МОЗ, и будет вашей лицензией - бумажная версия сегодня не выдается.

После того, как положительное решение выйдет на сайте, у вас будет 10 дней на уплату государственного сбора за выдачу лицензии.

Интересно: Новые требования к руководителю клиники

Этап третий: подготовка к старту работы медицинского центра после получения лицензии

Получив лицензию, вам необходимо будет уладить еще несколько вопросов для успешного старта бизнеса.

Например, официально трудоустроить медицинский персонал, заявленный в лицензии. Трудоустройство персонала будет зависеть от того, кто будет получателем лицензии - физическое или юридическое лицо. Так, при работе через юридическое лицо, с медицинским директором необходимо оформить трудовые отношения еще до получения медицинской лицензии. А что касается другого медицинского персонала, то оформлять трудовые отношения с ними нужно в месячный срок со дня получения лицензии на медицинскую практику.

Важно разработать трудовые договора, защищающие интересы как клиники, так и врачебного персонала, и подписать их в установленные сроки. Подробнее тут.

Другим важным аспектом финальной подготовки к открытию медицинского центра, будет разработка шаблонов договоров на предоставление медицинских услуг, и прочей технической документации клиники. Так, клиника должна вести документацию, которую можно поделить на несколько блоков.

Общая документация всех учреждений здравоохранения:

  • форма 17, которая касается работников медицинских учреждений и ФЛП. Она заполняется и подается в соответствующие органы ежегодно;

  • форма 20, по которой отчитываются по различным вопросам деятельности учреждения здравоохранения или предприниматели с медлицензией, например о наличии кабинетов или отделений, работников и т.д.;

  • форма № 003-6/о (по добровольному согласию пациента на проведение медицинских процедур).

Формы (документы), которые используются при предоставлении конкретного вида медицинских услуг, например:

  • форма № 043/о (медкарта стоматологического пациента);

  • форма № 039-8/о (дневник учета работы кабинета УЗИ)

Также могут встречаться и требоваться по несколько форм для врачей одного направления.

Кроме форм, которые уже разработаны государственными органами, но требуют внимательного заполнения (и отбора на старте работы), необходимо уделить внимание тем документам, которые будут защищать ваши интересы в случае спорных ситуаций. Например, договора о предоставлении медицинских услуг или расписки для Клиентов, которые планируют проходить определенные медицинские процедуры.

Так, наша компания полностью разрабатывала шаблоны документов для работы с клиентами для сети клиник лазерной эпиляции, для обеспечения полной безопасности дальнейшей работы учреждения. 

Это только малая часть информации, к сожалению, все невозможно охватить одним материалом. Ищите нужную вам информацию у нас на сайте, или обращайтесь к нашим специалистам.

Стоимость получения лицензии для медицинского центра можно узнать здесь. Цена дополнительных услуг по сопровождению регистрации медицинского учреждения будет зависеть от нужного объема таких услуг. 

Вы хотите безопасно и просто открыть медицинский центр в Украине? Обращайтесь к нам! Мы получили больше медицинских лицензий чем любая другая компания в Украине, и поможем с полной подготовкой клиники к старту работы.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Стоимость услуг узнайте здесь.

Все о старте медицинского бизнеса в Украине тут.

Дата публикации: 15/12/2021

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: