Найм и оформление медицинского персонала в Украине

Количество клиник самого разного направление растет с каждым днем. Качественные медицинские услуги — всегда были и будут востребованы, а сам бизнес — прибыльным. При этом любой предприниматель, начиная свой медицинский бизнес, сталкивается с необходимости найма и верного оформления персонала.

Мы собрали для Вас в этой статье не только советы и политику HR-компаний, но и рекомендации наших юристов, которые помогут обеспечить персоналом Вашу клинику. 

Помните, верное оформление медицинского персонала влияет на получение Вами нужной лицензии, а также защищает от неприятностей с государственными контролирующими органами.

Интересно: Какие проверки проходит медицинский бизнес?

Как оформить медицинский персонал при открытии клиники?

Мы приведем пример именно оформления трудовых отношений в клинике, зарегистрированной как ООО, ведь такая форма регистрации медицинского бизнеса имеет свои специфические требования к кадрам: обязательное наличие генерального и медицинского директора.

При этом оформить трудовые отношения с медицинским директором нужно будет еще до оформления лицензии, а его документы, как и документы другого персонала — указать в ведомостях.

Оформить трудовые взаимоотношения с другим медицинским персоналом можно в течение месяца с момента получения лицензии на медицинскую практику.

Разумеется, трудовые отношения со всем персоналом, или отдельными его членами, можно заключить и до получения лицензии. Например, если Вы не хотите упустить выгодного Вам специалиста. Но в таком случае, до получения лицензии, такой специалист не может выполнять свои функции, а значит в трудовом договоре необходимо прописать его функционал и на период ожидания лицензии.

Поскольку персонал вынужден ждать получения Вами лицензии и последующего официального оформления, к сожалению, нередки случаи, когда лицензия получена, а указанный в ней специалист отказывается заключать трудовой договор. Это может привести к аннулированию выданной лицензии. 

В качестве превентивной меры можно предпринять то же заключение договора заранее, или же попробовать решить проблему через подачу в МОЗ сообщения о временном приостановлении деятельности по одной из указанных специальностей. После чего нужно будет экстренно искать и оформлять другого специалиста по указанной специальности, либо окончательно приостановить деятельность по этой специальности. В любом случае придется внести изменения в ведомости только что полученной лицензии.

С какими проблемами сталкиваются работодатели в медицинской сфере?

Поскольку на кону Ваша репутация, а иски в медицинской сфере — достаточно частое явление, самыми распространенными проблемами являются низкая квалификация кадров и возможная утечка личных данных пациентов.

Существуют определенные методы кадровой безопасности, которые можно применить и в сфере медицины:

• Установка систем контроля, в том числе видеонаблюдение — но тут нужно учесть, что видеонаблюдение крайне трудно установить в кабинете врача, не нарушая при этом прав пациента. Камеры обычно устанавливаются в административных помещениях, в помещении, где происходит расчет за предоставленные услуги;

• Разработать трудовые договора и соглашения, устраивающее и Вас, и сотрудника, предусмотреть ответственность сотрудника;

• Сохранять на предприятии копии документов сотрудника

Кроме этого, сотрудник должен разделять ценности Вашей компании, иметь в наличии документы, подтверждающие его квалификацию, обладать достаточными практическими и теоретическими знаниями для предоставления качественных медицинских услуг.

Важно! Если Вы планируете открытие медицинского центра, в ведомостях на получение лицензии необходимо будет указать медицинский персонал, который будет работать у Вас, как наемные сотрудники по указанным специальностям клиники. В случае, если Вы планируете уволить указанного в ведомостях сотрудника, или нанять нового — необходимо будет внести соответствующие изменения в лицензию.

Интересно: Как медицинскому бизнесу работать с наличкой?

Чем грозит неверное оформление на работу медицинского персонала?

Неверное оформление или отсутствие такого в случае медицинского бизнеса является нарушением трудового законодательства, как и в случае любого другого бизнеса с наемным трудом.

Карается штрафом от 10 минимальных зарплат, что в 2021 году составляет 60 000 грн. При повторном нарушении (что может быть выявлено в ходе одной проверки при наличии двух неоформленных работников) — до 180 000 грн.

Внушительная сумма для любой клиники.

Такой же размер штрафа придется заплатить, если:

• Сотрудник фактически работает полный рабочий день, а оформлен как работающий частично (неполный рабочий день);

• Выплата заработной платы проводилась без начисления и уплаты ЕСВ и НДФЛ (выявлен факт выплаты заработной платы в конвертах). 

Решение кадровых вопросов медицинского бизнеса “под ключ”

Наша компания уже более 14 лет предоставляет услуги по организации старта медицинского бизнеса в разных регионах Украины:

• Анализ имеющейся материально-технической базы для получения медицинской лицензии;

• Помощь с оформлением Акта СЭС на помещение;

• Рекомендации относительно выбора помещения и оборудования для клиники;

• Получение медицинских лицензий любого направления;

• Разработка технической документации клиники, включая карточки пациента и договора клиники;

• Помощь с оформлением персонала, разработка трудовых договоров, ведение кадрового учета клиники;

• Внесение изменений в медицинскую лицензию при смене медицинского персонала, указанного в ней;

• Абонентское юридическое обслуживание клиники, представление интересов клиники в государственных органах.

Стоимость услуг юриста уточняйте у наших специалистов. Цена старта медицинского бизнеса и получения медицинской лицензии указана тут. Вы можете выбрать подходящий для Вас пакет или сформировать свой с учетом решения интересующих Вас вопросов.

Вы хотите начать свой медицинский бизнес в Украине? Обращайтесь к нам! Мы поможем на каждом этапе старта и развития бизнеса.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Стоимость услуг узнайте здесь.

Все о старте медицинского бизнеса в Украине тут.