Регистрация и учет медицинского оборудования в ЕСОЗ

В 2025 году для каждого медицинского учреждения – как государственного, так и частного – регистрация и учет медицинского оборудования в ЭСОЗ (электронная система здравоохранения) стали не просто новым шагом в цифровизации отрасли, а прямым юридическим требованием.

Это оказывает непосредственное влияние на:

• заключение договоров с НСЗУ;
• соответствие лицензионным условиям;
• непрерывность финансирования внутри программы медицинских гарантий.

Игнорирование новых правил – риск для всей работы учреждения. Так руководители и администрации учреждений здравоохранения сегодня столкнулись с необходимостью упорядочить учет оборудования во избежание нарушений, штрафов и потерь в финансировании.

В этой статье наш юрист по медицинскому праву объяснит, кто, когда и как должен внести оборудование в систему, а также на какие правовые детали обратить внимание, чтобы пройти этот процесс организованно и без лишних сложностей.

Интересно: Проверки медицинских учреждений: кто проверяет и как подготовиться

Что именно требует государство: сроки, ответственность и обновленные требования

Согласно обновленным правилам, все медицинские учреждения, оказывающие помощь, в частности, в рамках программы медицинских гарантий, должны обеспечить регистрацию имеющегося и нового медицинского оборудования в ЭСОЗ в установленные сроки. Этот процесс обязателен и оказывает непосредственное влияние на договорные отношения с НСЗУ, а следовательно – и на финансирование медицинского учреждения.

Обновленные требования обязывают указывать точные технические характеристики каждой единицы оборудования, в частности:

• название и код;
• местонахождение;
• производитель, дата выпуска, модель, серийный и инвентарный номер (при наличии);
• описание (при необходимости);
• номер закупки, срок эксплуатации (при наличии);
• ссылка на связное оборудование, дополнительные свойства (при необходимости);
• статус доступности медоборудования;
• данные о лице, внесшем информацию.

Эти данные должны быть постоянно точными и актуальными. При перемещении оборудования, списании или обновлении – изменения нужно внести в систему сразу.

Особое внимание следует уделять полноте документации и точности технических характеристик, ведь учет техники в больницах напрямую влияет на соответствие учреждения лицензионным требованиям и требованиям НСЗУ.

Важно, что к определенным категориям медицинского оборудования устанавливаются особые требования по наличию технической документации, что подтверждает его исправность и соответствие техническим регламентам.

На сегодняшний день Минздрав не установил четкую конечную дату для обязательного внесения медицинского оборудования в ЭСОЗ. "Регистрация медоборудования 2025 должна быть начата сразу после появления такой технической функции в используемой медицинской информационной системе (МИС)", – советует медицинским учреждениям НСЗУ.

Промедление с подготовкой может привести к негативным последствиям от задержек в финансировании до потери права на предоставление определенных услуг в рамках программы медицинских гарантий.

Также может быть интересно: Регистрация медучреждения и врача-ФЛП в ЭСОЗ

ЭСОЗ и учет оборудования: как это работает

Электронная система здравоохранения – государственная цифровая платформа, объединяющая все ключевые процессы в сфере медицинских услуг: от ведения электронных медицинских записей до контактирования с НСЗУ.

В 2025 году к этой системе прилагается еще один важный модуль – учет медицинского оборудования ЭСОЗ, используемого в учреждениях здравоохранения. Система позволяет:

• централизованно фиксировать наличие, техническое состояние и место размещения оборудования;
• проверять соответствие медоборудования требованиям для предоставления медицинских услуг;
• создает прозрачную базу данных, которая используется при заключении договоров по НСЗУ и при проверках.

Проще говоря, система помогает навести порядок в документах, избежать проблем с финансированием и подтвердить готовность к предоставлению медицинских услуг на должном уровне.

Какое медицинское оборудование нужно регистрировать в ЭСОЗ и почему важно добавить его в лицензию

Перечень медицинского оборудования, подлежащего регистрации и учету в ЭСОЗ, Минздрав утвердил приказом от 22.04.2025 № 697. К нему относятся, в частности:

• диагностические приборы (рентген-аппараты, УЗИ, КТ);
• лабораторное оборудование;
• аппараты для анестезии и вентиляции легких;
• стерилизаторы;
• физиотерапевтическая техника;
• другие средства, непосредственно влияющие на качество и безопасность лечебного процесса.

Зачем это нужно? Регистрация медицинского оборудования ЭСОЗ напрямую связана с правом на предоставление определенных видов медицинских услуг.

Если оборудование не зарегистрировано, заведение может упустить возможность заключить контракт с НСЗУ. Это касается как вновь созданных учреждений, так и имеющих лицензию – в случае обновления или расширения материально-технической базы необходимо своевременно вносить изменения в лицензионные данные.

Интересно: Как медицинскому заведению заключить договор с НСЗУ?

Кто должен регистрировать оборудование в ЭСОЗ и как это сделать?

Внесение информации о медицинском оборудовании в ЭСОЗ должен осуществлять руководитель медицинского учреждения или назначенное им уполномоченное лицо, работающее с электронной медицинской информационной системой (МИС). Как зарегистрировать медицинское оборудование в ЭСОЗ?

Сам процесс выглядит следующим образом: все данные об оборудовании вносятся непосредственно в ЭСОЗ через интерфейс МИС, к которому подключено заведение. Список оборудования должен быть согласован как по лицензионному делу, так и в ЭСОЗ.

Звучит просто, но на практике это требует точности, юридической внимательности и понимания технических нюансов. Именно поэтому многие медицинские учреждения, чтобы избежать путаницы, ошибок и задержек, обращаются к специалистам, знающим процедуру от А до Я: как правильно оформить и зарегистрировать медицинское оборудование в ЭСОЗ согласно действующим требованиям Минздрава и НСЗУ.

Какая ответственность за нарушение правил регистрации и учета

Несоблюдение требований регистрации и учета медицинского оборудования в ЭСОЗ может иметь для медицинского учреждения серьезные последствия. В первую очередь это влияет на возможность предоставлять услуги в рамках программы медицинских гарантий.

Если оборудование не внесено в систему или данные представлены с ошибками, НСЗУ может отказать в заключении договора или приостановить финансирование. Также такие нарушения могут квалифицироваться как несоблюдение лицензионных условий медицинской практики.

Отдельное внимание следует уделять точности информации: представление недостоверных данных в государственную систему может вызвать подозрения в злоупотреблениях и привести к юридическим осложнениям.

Еще один важный момент – ответственность несет не только работник, вносивший данные, но и руководство заведения. Само руководство отвечает за то, чтобы работа медицинского учреждения соответствовала действующим нормативам. Чтобы не рисковать работой всего заведения, лучше сделать все правильно с первого раза.

Интересно: Аннулирование и приостановление медицинской лицензии

Помогаем зарегистрировать оборудование в ЭСОЗ без ошибок и рисков

Регистрация медицинского оборудования в ЭСОЗ – это не просто внесение данных в систему. Это соответствие требованиям Минздрава и НСЗУ, юридическая точность, порядок в документах и ​​покой при проверках.

Наша юридическая компания имеет глубокую практику сопровождения медицинских учреждений, работая в этой сфере с 2026 года, и понимаем, как работает система изнутри. Мы сопровождаем процесс сопровождает процесс от первых документов – внесения корректных данных при регистрации и учете медицинского оборудования в ЭСОЗ и лицензионные реестры.

Мы помогаем:

• подготовить необходимую техническую документацию;
• осуществить аудит медицинского оборудования и оценить соответствие действующим требованиям Минздрава и НСЗУ;
• внести все данные без ошибок и излишних задержек;
• внести изменения в лицензионное дело в случае обновления материально-технической базы.

Мы берем на себя все организационные и юридические аспекты, потому что знаем, как важно, чтобы все работало без сбоев. С нами – все официально, точно и вовремя.

Обратитесь к нам уже сейчас – доверьте процесс профессионалам с опытом и будьте уверены в результате.