Иностранные волонтеры в Украине: как работать общественным организациям с волонтерами-иностранцами

Общественные организации в Украине в последнее время получают немало иностранной помощи. Обычно это средства, помощь с техникой и другим орудием для ВСУ, гуманитарные грузы и т.д.

При этом не менее важна работа иностранных волонтеров. Чаще они не получают за это никакой прибыли, а тратят немало сил и жертвуют своим комфортом. Поэтому обидно, когда иностранные волонтеры и принимающие их помощь организации, сталкиваются в Украине с непробиваемой стеной бюрократии.

К нам обращалось немало Клиентов с такой проблемой. Общественные организации, привлекающие иностранных волонтеров, в первую очередь интересуются тем:

• Какие требования по сотрудничеству с иностранными волонтерами?
• Какие организации могут приглашать и привлекать волонтеров иностранцев?
• Какие документы необходимы для легализации иностранных волонтеров в Украине?
• Какие обязанности ОО перед волонтерами иностранцами?

В этой статье мы разберем ключевые моменты, связанные с пребыванием и оказанием помощи иностранных волонтеров в Украине. А если вы в поисках не только информации, но и правовой помощи в привлечении волонтеров – обратитесь к нам. Наша команда юристов имеет многолетний опыт в сопровождении деятельности Общественных организаций, волонтерских проектов, включая сложные кейсы. Мы поддержим вас на каждом этапе вашего пути. Наши услуги включают получение статуса неприбыльности, регистрацию в Реестре волонтерских организаций, а также предоставление иммиграционных консультаций и помощь в получении необходимых документов, таких как разрешение на трудоустройство, виза и разрешение на проживание. С нами вы получаете все сервисы в одном месте. Выбирайте нас, чтобы ваше волонтерское движение имело прочный юридический фундамент и смогло реализовать свою миссию в Украине.

Интересно: Как вести учет расходов неприбыльных организаций?

Иностранные волонтеры в Украине: основные требования сотрудничества для некоммерческих организаций

Прежде всего Общественная организация, решившая привлекать волонтеров, а тем более иностранных, должна иметь правильно составленные учредительные документы. Поэтому если вы находитесь в начале пути – только планируете регистрацию Общественной организации для оказания волонтерской помощи – в Уставе обязательно необходимо обратить внимание на цели и направления деятельности. Сразу подчеркнем, что не следует использовать шаблонные документы. Пропишите в Уставе Общественной организации именно ту деятельность, которую вы планируете осуществлять. Обязательно детализируйте:

• для чего будете привлекать волонтеров;
• каким слоям населения планируете оказывать помощь;
• какая именно это будет волонтерская помощь и каким способом она будет предоставляться?

Помните, именно Устав является одним из документов, на основании которого будут согласовывать решение о предоставлении вам статуса неприбыльной организации и размещения на сайте НСССУ. Это ведь важный момент: привлекать волонтеров могут только неприбыльные организации, внесенные в соответствующий Реестр.

Для осуществления регистрации ОО нужно, кроме Устава, подготовить:

• структуру собственности;
• сведения о руководящих органах;
• протокол учредительного собрания с соответствующими приложениями;
• само заявление для государственной регистрации.

Документы представляются в Министерство юстиции.

Лучшим вариантом будет обратиться за разработкой учредительных документов и регистрацией Общественной организации именно к нашим юристам, имеющим многолетний опыт работы в этой сфере.

К какой организации могут присоединяться иностранные волонтеры в Украине

Следовательно, организации, которые планируют привлекать волонтеров для ведения волонтерской деятельности, к тому же приглашать иностранных волонтеров в Украину, должны отвечать определенным критериям:

1. Наличие регистрации организации как юридического лица в Украине.
2. Внесение организации в реестр неприбыльных организаций.
3. Обнародование информации об организации на сайте Национальной социальной сервисной службы Украины (НСССВ).

После завершения всех регистрационных действий можно готовить документы для легализации иностранцев – получение визы D на въезд иностранных волонтеров. Это является обязательным условием для получения вида на жительство в Украине.

Все иностранные волонтеры должны предоставить необходимый пакет документов для получения ВНЖ. Он включает следующее:

• Паспорт иностранца с визой типа D-10, нотариально заверенный перевод страницы паспорта с личными данными.
• Полис медицинского страхования на весь период пребывания в Украине.
• Подача от волонтерской организации, которая вовлекает волонтеров в свою деятельность.
• Документы организации, привлекающей волонтеров.

Участие волонтерской организации необходимо на обоих этапах процесса легализации иностранцев в Украине: при составлении документов для получения визы и при подаче документов для получения удостоверения. Важно правильно оформить все документы волонтеров, чтобы у проверяющих органов не возникало вопросов, а иностранцы не сталкивались с проблемой нарушения пребывания в Украине. Более подробно об этом мы рассказали здесь.

Обязанности Общественной организации при работе с иностранными волонтерами

Закон Украины предусматривает ряд важных прав волонтеров, направленных на обеспечение надлежащих условий осуществления их волонтерской деятельности. Это играет важную роль в стимулировании активного участия иностранных волонтеров и обеспечении их безопасности и благополучия во время ведения своей деятельности. Общественные организации, которые привлекают волонтеров, имеют определенные обязанности, например:

• необходимо организовать волонтерам безопасные и надлежащие условия жизни и осуществления деятельности;
• проводить надлежащую подготовку волонтеров;
• предоставлять волонтерам достоверную и полную информацию об осуществляемой ими деятельности;
• обеспечивать доступ к информации, об их волонтерской деятельности и работе самой Общественной организации.

Также закон предусматривает право волонтеров на возмещение расходов, связанных с их волонтерской деятельностью. Это включает расходы на получение визы, проезд, коммуникационные, медицинское освидетельствование, вакцинации и другие лечебно-профилактические мероприятия и т.д. 

Общественная организация может заключать с волонтером договор о волонтерской деятельности, но это право, а не обязанность организации. Договор в определенной степени обеспечивает как самого волонтера, которому четко устанавливаются права и обязанности, так и саму ОО, которая может предусмотреть материальную ответственность волонтера и возмещение причиненного вреда.

Интересно: Оформление отношений между благотворительным фондом, работниками и волонтерами

Какие обязанности возникают у ОО, которая привлекает иностранцев-волонтеров?

Общественная организация, привлекающая к своей деятельности иностранцев-волонтеров, обязана:

• в течение 5 рабочих дней направить соответствующую информацию в Нацсоцслужбу и в течение 30 дней с даты получения ВНЖ зарегистрировать место жительства;
• в случае прекращения деятельности волонтера, нужно сообщить миграционной службе, снять волонтера с зарегистрированного места жительства и вернуть ВНЖ;
• покрывать финансовые расходы иностранца, связанные с его проживанием и выездом из Украины.

Наша компания предлагает юридическое сопровождение Общественных организаций и Благотворительных фондов, которое включает в себя разработку всех необходимых документов и выполнение предусмотренных законодательством требований.

Среди наших услуг:

• создание некоммерческих организаций в Украине;
• разработка индивидуального Устава организации;
• бухгалтерское, кадровое, юридическое обслуживание неприбыльных организаций;
• иммиграционные консультации и помощь с привлечением иностранных волонтеров;
• разработка договоров, шаблонов документов, актов приема-передачи и т.п., для постоянной работы фондов и организаций;
• юридическое сопровождение ежедневной работы фондов и организаций.

Стоимость услуг для благотворительных фондов здесь.

Стоимость услуг для общественных организаций здесь.

Если ваша организация имеет сложную структуру, активно работает и имеет дело с большим количеством работников и привлекает иностранных волонтеров – обращайтесь к нашим юристам.

Позвоните нам или воспользуйтесь кнопкой "Заказать звонок" для получения консультаций. Мы организуем юридический и бухгалтерский аспект вашей работы таким образом, что вы сможете сконцентрироваться только на достижении целей организации.