Як ГО в Україні працюватиме з волонтерами, особливо іноземцями?

Громадські організації в Україні останнім часом отримують чимало іноземної допомоги. Зазвичай, це кошти, допомога з технікою та іншим знаряддям для ЗСУ, гуманітарні вантажі тощо.

При цьому не менш важливою є робота іноземних волонтерів. Найчастіше вони не отримують за це жодного прибутку, а витрачають чимало сил і жертвують своїм комфортом. Тому прикро, коли іноземні волонтери та організації, які приймають їх допомогу, стикаються в Україні з непробивною стіною бюрократії.

До нас зверталось чимало Клієнтів з такою проблемою. В цій статті ми вирішили розібрати ключові моменти пов'язані з перебуванням та наданням допомоги волонтерів-іноземців в Україні.

Цікаво: Як вести облік витрат неприбуткових організацій?

Основні вимоги співпраці з іноземними волонтерами для неприбуткових організацій

Перш за все Громадська організація, яка вирішила залучати волонтерів, а тим більше іноземних, повинна мати правильно складені установчі документи.

В Уставі ГО необхідно звернути увагу на мету та напрями діяльності.

Важливо! Не варто використовувати шаблонні документи, пропишіть саме ту діяльність, яку плануєте здійснювати, деталізуйте, для чого будете залучати волонтерів, яким верствам населення надавати допомогу, яку саме та яким способом.

Саме Статут являється одним з тих документів, на підставі якого будуть погоджувати рішення про надання вам статусу неприбуткової організації та розміщення на сайті Національної Соціальної сервісної служби.

Важливо! Залучати волонтерів можуть тільки неприбуткові організації, які внесені у відповідний Реєстр.

Для здійснення реєстрації ГО потрібно, окрім Статуту, підготувати:

• структуру власності,
• відомості про керівні органи,
• протокол установчих зборів з відповідними додатками
• саму заяву для державної реєстрації.

Документи подаються в Міністерство юстиції.

Найкращим варіантом буде звернутись за розробленням установчих документів та реєстрацією Громадської організації саме до наших юристів, які мають багаторічний досвід роботи у цій сфері.

Після завершення всіх реєстраційних дій можна готувати документи для отримання візи Д на в’їзд іноземних волонтерів. Це є обов'язковою умовою для отримання посвідки на проживання.

Важливо правильно оформити всі документи волонтерів, щоб у перевіряючих органів не виникало питань, а самі іноземці не стикались із проблемою порушення перебування в Україні.

Більш детально про це ми розповіли тут.

Обов'язки Громадської організації при роботі з іноземними волонтерами

Зверніть увагу, що у ГО, які залучають волонтерів виникають певні обов'язки, наприклад:

• необхідно організувати волонтерам безпечні та належні умови для життя і здійснення діяльності;
• проводити належну підготовку волонтерів;
• надавати волонтерам достовірну та повну інформацію щодо здійснюваної ними діяльності;
• забезпечувати доступ до інформації, про їх волонтерську діяльність та роботу самої Громадської організації.

Громадська організація може укладати з волонтером договір про здійснення волонтерської діяльності, але це право, а не обов'язок організації. Договір певною мірою убезпечує як самого волонтера, якому чітко встановлюються права і обов'язки, так і саму ГО, яка може передбачити матеріальну відповідальність волонтера та відшкодування завданої шкоди.

Цікаво: Оформлення відносин між благодійним фондом, працівниками та волонтерами

Які обов'язки виникають у ГО, яка залучає іноземців-волонтерів?

У ГО, яка залучає до своєї діяльності іноземців-волонтерів, ГО зобов'язана:

• протягом 5-и робочих днів надіслати відповідну інформацію до Нацсоцслужби та протягом 30 днів з дати отримання ПНП зареєструвати місце проживання;
• в разі припинення діяльності волонтера, потрібно повідомити міграційну службу, зняти волонтера із зареєстрованого місця проживання та повернути посвідку;
• покривати фінансові витрати іноземця, пов’язані з його проживанням та виїздом з України.

Наша компанія пропонує юридичний супровід Громадських організацій та Благодійних фондів, який включає розробку всіх необхідних документів та виконання передбачених законодавством вимог. 

Серед наших послуг: 

• створення неприбуткових організацій в Україні;
• бухгалтерське, кадрове, юридичне обслуговування неприбуткових організацій;
• імміграційні консультації та допомога із залученням іноземних волонтерів;
• розробка договорів, шаблонів документів, актів прийому-передачі тощо, для постійної роботи фондів та організацій;
• юридичний супровід щоденної роботи фондів та організацій.

Вартість послуг для благодійних фондів тут.

Вартість послуг для громадських організацій тут.

Якщо ваша організація має складну структуру, активно працює та має справу з великою кількістю працівників та волонтерів - звертайтесь до нас. 

Ми організуємо юридичний та бухгалтерський аспект вашої роботи таким чином, що ви зможете сконцентруватися лише на досягненні цілей організації.