Какие документы нужны для регистрации представительства иностранной компании в Украине?

В июне 2020 году к нам обратился Клиент - иностранная строительная компания, которая планировала открыть свое представительство в Украине. Клиента интересовало, что нужно для открытия представительства строительной компании, и каков порядок лицензирования его будущей деятельности.

На примере этого Клиента мы расскажем, какие документы понадобятся для открытия представительства, а также когда и как оформляется лицензия на деятельность.

Интересно: Налогообложение представительства в Украине

Базовый перечень документов для открытия представительства в Украине

Для открытия представительства нужен пакет документов, который является стандартным для всех компаний, независимо от их деятельности. В частности, иностранная компания должна предоставить:

• документ о ее регистрации;
• справку из банка об открытии счета;
• доверенность на руководителя представительства (да, с руководителем представительства нужно определиться заранее, а не подбирать уже потом, после открытия);
• заявление на регистрацию;
• доверенность на лиц, которые будут заниматься регистрацией представительства в Украине.

Мы уже неоднократно объясняли в предыдущих материалах о порядке регистрации представительства и постановки его на учет. Подробнее можно узнать здесь.

Все вышеперечисленные документы должны быть заверены в зависимости от того, какие договоры заключены между Украиной и страной, где зарегистрирована компания, которая собирается открывать представительство в Украине. Например, для всех стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля. Подробнее о порядке заверения документов можно узнать здесь.

Как получить лицензию на деятельность для представительства иностранной компании?

Представительства иностранных компаний в Украине не имеют статуса юридического лица, и подавляющее большинство видов лицензий они получить не могут, ведь многими лицусловиями предусмотрено, что лицензиатами являются юридические лица и физлица-предприниматели.

Однако с целью привлечения иностранных инвестиций, для строительной деятельности было сделано исключение. Письмом Госкомпредпринимательства N 3-451-1468 / 4349 от 08.08.2002 г. был дан зеленый свет иностранным компаниям, которые собираются заниматься строительной деятельностью в Украине. Для этого, согласно указанным Письмом, нужно зарегистрировать в Украине представительство, и получить строительную лицензию.

Интересно: Пример выхода иностранной компании на рынок Украины

Лицензия приобретается на уже зарегистрированное представительство. Однако, если и регистрацией, и получением лицензии занимается один специалист, то все документы можно подготовить заранее, что значительно сэкономит Ваше время.

Получить четкую и полную информацию о процедуре получения лицензии можно здесь.

Интересно: Назначение руководителя представительства в Украине

Открыть представительство строительной компании в Украине "под ключ"

Украинское законодательство быстро меняется, изменениям подверглось и нормативное регулирование строительства. 18 марта 2020 потеряли силу лицензионные условия по лицензированию строительной деятельности. А незадолго до этого (13 марта 2020) правительство приняло постановление о ликвидации ГАСИ (Гос. Архитектурно-строительной службы) и создании нового госоргана - Государственной сервисной службы градостроительства. Как следствие, на момент написания материала (июль 2020 года), выдача лицензий на строительные работы временно заблокирована.

Однако важно понимать, что процедура регистрации представительства - это не одна неделя. Некоторое время понадобится для сбора и апостилирования необходимых документов, пересылки их в Украину, прохождения регистрации в Минэкономразвития и постановки на учет в налоговой, госстатистике.

После этого можно будет заранее подготовить документы для получения строительной лицензии. Между тем, наши специалисты постоянно следят за ситуацией с лицензированием и смогут подать документы первыми, как только орган заработает. Что мы и предложили нашему Клиенту.

Если Вы хотите зарегистрировать представительство в Украине и / или получить лицензию на строительные работы - обращайтесь к нашим юристам.

Если Вы хотите узнать об условиях регистрации представительства в Украине, переходите по ссылке.