Включення до реєстру отримувачів гуманітарної допомоги

В умовах гострої потреби у гуманітарній допомозі, яка склалася на сьогодні в Україні, важливо, щоб благодійні організації та фонди могли оперативно ввозити, зберігати та розподіляти гуманітарну допомогу. І тут включення до Реєстру отримувачів гуманітарної допомоги стає ключовим етапом для легального проведення благодійної діяльності. 

Статус включення до Реєстру дозволяє гуманітарним організаціям та фондам  легально отримувати гуманітарну допомогу відповідно до міжнародних та національних правил і законів, вести фінансову та бухгалтерську звітність своєї організації відповідно до вимог законодавства. Крім того, це створює міцну основу для довіри, і як результат – додаткових можливостей для отримання фінансування та підтримки від міжнародних та національних організацій. 

Однак для багатьох ініціативних груп, що привозять або планують привозити гуманітарну допомогу в Україну, процес включення до Реєстру може стати достатньо складним. Щобільше, нерозуміння всіх встановлених вимог і самої процедури вже зараз приводить до юридичних проблем, а також до відмов на ввезення вантажу на митниці, що стає перешкодою у доставленні необхідної допомоги.

• Як зрозуміти, чи правильно внесені дані до Реєстру отримувачів гуманітарної допомоги? 
• Чи може виникнути відмова при перетині кордону, якщо гуманітарна допомога вже знаходиться на ньому?
• Що за чим потрібно робити і яку саме інформацію і куди вносити в Реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги?
• З яких документів слід брати необхідну документацію?

Отже, наша компанія з практики розуміє складнощі, з якими можуть зіштовхнутися благодійні організації у процесі включення до Реєстру. Ми вже отримали десятки звернень від волонтерських ініціатив та благодійних фондів, котрі не лише мали труднощі з реєстрацією, а й навіть постали перед проблемами транспортування з-за кордону гуманітарної допомоги. Тому ми надаємо інформацію про всі вимоги та процедури у нашій статті. 

Також тим, хто шукає не лише інформацію, а й надійну підтримку – пропонуємо звернутися до нас за консультацією з успішного отримання статусу включеного до Реєстру отримувачів гуманітарної допомоги. З нами ви не лише досконало зрозумієте всі аспекти реєстрації – ми допоможемо з підготовкою необхідних документів, якщо є така потреба, щоб зробити вашу благодійну діяльність легальною та ефективною.

Цікаво: Як підготувати благодійний фонд для отримання допомоги з-за кордону?

Автоматизована система реєстрації гуманітарної допомоги: етапи для ввезення гуманітарної допомоги

Насправді робота в Автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги значно спрощує процеси ввезення та розподілу гумдопомоги. Така система забезпечує прозорість та ефективність у виконанні завдань благодійних організацій. Та щоб скористатися цією можливістю, важливо правильно пройти процес реєстрації, з дотриманням всіх вимог. Ось, деякі з них:

1. Реєстрація: Першим кроком є реєстрація на платформі “Автоматизована система реєстрації гуманітарної допомоги” (далі – АС ГУД) та отримання відповідного номеру у реєстрі.
2. Вхід у систему: Для отримання доступу до власного електронного кабінету в АС ГУД необхідно увійти за допомогою особистого ключа – Кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
3. Реєстрація вантажу: Після входу в систему необхідно додати нове надходження гуманітарної допомоги, зокрема заповнюємо дані про донора та вантаж, вказуючи найменування відправника, тип вантажу, кількість, одиниці виміру, вагу та інші необхідні дані.
4. Отримання унікального коду вантажу: Після заведення всіх категорій вантажу, зберігаємо і отримуємо унікальний код гуманітарної допомоги. На цьому етапі також формується "чернетка-декларація".
5. Формування декларації: Після отримання унікального коду, можна сформувати Декларацію про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою.
6. Інвентаризаційний опис: Необхідно заповнити для установ чи організацій, що утримуються за рахунок бюджетів або ОМС.
7. Заповнення звіту: До 15-го числа наступного місяця, потрібно заповнити Звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги. 

Наші юристи попереджають про необхідність обов'язково дотримуватись таких важливих аспектів роботи з АС ГУД:

• Формування декларації можливе тільки після присвоєння унікального коду гуманітарної допомоги. 
• Опис вантажу має відповідати товаросупровідним документам, на підставі яких буде проводитись митне оформлення.
• Інвентаризаційний опис та звіт про наявність і розподіл гуманітарної допомоги також потребують підпису керівника за допомогою КЕП.

Отже, ми рекомендуємо бути особливо уважними при заповненні документів, звертати увагу на те, щоб інформація про гуманітарну допомогу завжди відповідала її фактичному стану. Це дозволить уникнути можливих помилок та забезпечить безперебійність у роботі з допомогою.

Наша команда юристів готова надати вам кваліфіковану консультацію та свою професійну підтримку на будь-якому етапі роботи з АС ГУД.  Наші фахівці завжди докладають максимум уваги, щоб заповнити ці документи правильно та точно. Ми зробимо все можливе, щоб забезпечити вам не лише легальність, але й максимальний комфорт та впевненість впродовж всього процесу. 

Цікаво: Як відкрити рахунок для благодійного фонду в Україні?

Кейс успіху: Як наша компанія допомогла ввести гуманітарну допомогу 

До нас звернувся Клієнт із Федеративної Республіки Німеччина з потребою реєстрації Міжнародного благодійного фонду. Після успішного завершення реєстрації, настала черга на ввезення гуманітарної допомоги. Звичайно, для іноземних засновників це було складною задачею, яка могла потягнути чимало негативних наслідків:

• Відмова у ввезенні вантажу;
• Труднощі на митниці;
• Помилки у фінансовому обліку;
• Проблеми з податковою службою;
• Недоцільні витрати та інші проблеми.

Клієнти проаналізували всі ризики, пішли шляхом їх мінімізації й заощадження часу – звернулись до нас за професійною допомогою і в цьому питанні.

Наша компанія, спеціалізуючись на юридичній підтримці неприбуткових організацій, допомогла Клієнтам в проходженні усіх етапів процедури включення до Реєстру отримувачів гуманітарної допомоги. Також ми не лише надали вичерпні консультації, а й взяли на себе відповідальність за формування першого вантажу – лікарських та медичних засобів, й отримання унікального коду. Завдяки нашій підтримці, Клієнт зміг від А до Я розібратися в Автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги, отримав можливість швидко провадити свою гуманітарну діяльність, уникаючи труднощів на митниці.

Якщо і вам потрібна допомога – зверніться до нас. Співпраця з нашою компанією гарантує вам експертне виконання, яке допоможе легко пройти всі етапи процесу включення до реєстру. Розуміючи, що кожна ситуація унікальна, ми пропонуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта. Ми забезпечимо вашу організацію успішним виконанням всіх процедур та вимог, дозволяючи вам зосередитися на головному – наданні допомоги тим, хто цього найбільше потребує!

Зателефонуйте вже зараз на безплатну багатоканальну лінію за номером 0 800 201 958 або скористатися кнопкою "Замовити дзвінок", щоб запланувати консультацію. Ми завжди тут, щоб надати вам необхідну допомогу та підтримку у ваших благодійних ініціативах.