Що мають знати власники іноземних компаній, які збираються зареєструвати представництво в Україні

Плануючи зареєструвати представництво в Україні, керівництву іноземної компанії варто поцікавитися, які види діяльності ліцензуються в країні. Адже якщо іноземна компанія планує відкрити, наприклад, мережу аптек, то представництво не буде слушним варіантом. В даному випадку потрібна буде юридична особа – резидент України. Найчастіше для цього реєструють товариство з обмеженою відповідальністю, де іноземна компанія виступає в ролі засновника.

Якщо запланована діяльність компанії не підлягає ліцензуванню, відкриття свого представництва буде оптимальним способом виходу на ринок України для представлення своєї продукції.  Перевагою даного способу є те, що представництво не матиме статусу юридичної особи і є повністю підконтрольне материнській компанії. Для працевлаштування туди іноземних громадян не потрібно отримувати спеціальний дозвіл, адже вони можуть працювати на основі службових карток та трудового договору, укладеного з материнською компанією.

Процедура реєстрації представництва, постановка його на облік у відповідних державних органах та отримання службових карток для іноземних працівників триває півтора - три місяці. Реєстрацією іноземних представництв займається Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. Документом про реєстрацію є відповідне свідоцтво.

Для реєстрації представництва іноземна компанія повинна надати:

• заяву про реєстрацію представництва;
• документ про реєстрацію материнської компанії в її країні;
• довіреність на голову представництва;
• довідку з банку про відкриття рахунку;
• довіреність на осіб, які займатимуться реєстрацією представництва в Україні та постановкою його на облік.

Всі вищеперераховані документи повинні бути нотаріально завірені, а також апостильовані або легалізовані (в залежності від країни реєстрації іноземної компанії).

Щоб дізнатися більше про завірення документів, ознайомтеся зі статтею за посиланням:https://pravdop.com/publications/kommentarii-zakonodatelstva/zaverenie-dokumentov-inostrannoy-kompanii-dlya-registracii-predstavitelstva-v-ukraine-chto-dlya-etogo-nuzhno/

За реєстрацію представництва сплачується одноразовий платіж у розмірі 2500 доларів США. Саме після отримання Міністерством економіки підтвердження оплати даного платежу, починається відлік часу для видачі свідоцтва про реєстрацію представництва.

Після реєстрації представництва у Мінекономіки його потрібно поставити на облік у органах статистичного управління та Державної фіскальної служби України. Слід пам’ятати, що для цього необхідний реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) голови представництва. Тому, якщо голова - не громадянин України, то ідент. номер варто отримати заздалегідь. Наприклад, паралельно з реєстрацією представництва в Мінекономіки.

Підтвердженням того, що орган ДФС взяв представництво на облік як платника податків, є довідка за формою 34-ОПП, а як платника єдиного соціального внеску – 2-ЄСВ. Після отримання даних довідок реєстрація представництва вважається завершеною. Представництво може відкривати рахунки в українських банках та запускати свою роботу.

Якщо Вас цікавить відкриття представництва іноземної компанії в Україні, за деталями співпраці звертайтеся за номером.