Реєстрація іноземної компанії в Україні

Документи для реєстрації представництва іноземної фірми в Україні

Для реєстрації представництв іноземної компанії в Україні потрібні наступні документи:

• Заява про реєстрацію (готує наша компанія);

• Документ про реєстрацію материнської компанії (повинна надати іноземна компанія). Документ повинен бути належним чином завірений у країні, де він виданий. Як правило, його потрібно апостилювати або легалізувати. І лише з невеликим переліком країн, з якими Україна має відповідні договірні відносини, не потрібно ні апостилю, ні легалізації, а достатньо печатки органу видачі або нотаріального завірення;

• Копія паспорту кінцевого бенефіціарного власника/власників;

• Довіреність на керівника представництва, завірена належним чином (апостиль/легалізація/печатка органу видачі). Проект довіреності надає наша компанія;

• Протокол/рішення іноземної компанії про створення представництва та призначення керівника. Проект даного документу надає наша компанія;

• Договір оренди нежитлового приміщення (знадобиться для інформації);

• Довіреність для наших юристів, завірена належним чином (апостиль/легалізація/печатка органу видачі). Проект надає наша компанія.

Наші юристи надають зразок рішення материнської компанії про створення представництва в Україні, зразок довіреності на керівника представництва, а також зразок довіреності на наших співробітників для реєстрації представництва.

Документом, що підтверджує реєстрацію материнської компанії, як правило, є виписка з торгового, банківського або судового реєстру країни, де знаходиться така компанія.

Копія договору оренди приміщення (офісу) представництва державному реєстратору не надається, проте ваша адреса має бути актуальною для отримання поштової кореспонденції. 

Чи може адреса представництва бути формальною? Так, якщо вам не потрібно, щоб там фізично працювали люди, цілком достатньо мати формальну юридичну адресу. При цьому бажано укласти договір з поштою, а також договір поштового обслуговування з кимось, хто зможе за вас отримувати листи. 

За необхідності, ми можемо надати вам таку юридичну адресу, укласти з вами договір поштового обслуговування та отримувати ваші листи, які можуть надходити від державної податкової служби тощо. 

Процес реєстрації представництва іноземної компанії в Україні

Якщо ви в інтернеті шукаєте інформацію про реєстрацію представництва іноземної компанії в Україні – будьте обережними та уважно перевіряйте дату публікації. Наприкінці 2024 року процедура набула кардинальних змін, які вже повністю змінили підхід до реєстрації. Що змінилося?

1. Представництва реєструються тепер не через Міністерство економіки України. Дану функцію передали Міністерству юстиції України. 

2. Зареєструвати представництво можна не лише через Мін'юст, а і через державного реєстратора. Тобто відбулося значне спрощення процедури. 

3. Свідоцтво про реєстрацію більше не видається – натомість, вся інформація вноситься до Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Отже, тепер не потрібно чекати цілих 20 робочих днів, поки Мінекономіки видасть те довгоочікуване свідоцтво про реєстрацію, не треба з тим свідоцтвом та ще купою документів йти в управління статистики і отримувати довідку з кодом ЄДРПОУ. Для реєстрації представництва іноземної компанії потрібно просто звернутися до державного реєстратора і подати той пакет документів, про який ми говорили вище. 

А як щодо вже зареєстрованих представництв? Внести зміни в раніше зареєстровані представництва також можна через державного реєстратора, проте тут є один нюанс: Мін'юст має внести про них інформацію в ЄДР. Взагалі передбачалося, що Міністерство юстиції поступово має внести в ЄДР інформацію про всі представництва. Але поки цього не сталося, можна самостійно ініціювати таке внесення, звернувшись до Мін'юсту із відповідною заявою. 

Окремо варто наголосити, що незалежно від оновлень у порядку реєстрації представництв, обов’язковою залишається постановка на облік іноземної компанії в ДПІ з отриманням довідки за формою 34-ОПП. 

Строк реєстрації представництва іноземної компанії в Україні

Термін реєстрації представництв іноземних компаній в Україні складає три робочі дні – це сама реєстрація в Єдиному державному реєстрі. Додатково слід передбачити до семи робочих днів для постановки іноземної компанії в Державній податковій службі та отримання довідки за формою 34-ОПП. 

Важливо! Обчислення строку виконання робіт по реєстрації представництва іноземної юридичної особи починається після отримання від іноземної компанії всіх підписаних документів та інформації, яка запитується від клієнта.

Скільки коштує реєстрація іноземного представництва в Україні?

Вартість послуги реєстрації представництва іноземної компанії в Україні формується індивідуально — залежно від обсягу супроводу, складності пакета документів та супутніх завдань (наприклад, супровід постановки на облік у податковій, отримання ІПН тощо). Зверніть увагу: у вартість послуги з реєстрації іноземних представництв Україні не входить:

• витрати на нотаріальне завірення документів;

• переклад іноземних документів українською мовою;

• державне мито.

Офіційного платежу за реєстрацію представництва нині немає.

Ціну реєстрації представництва іноземної організації конкретно для вашого випадку можна завжди дізнатися у наших фахівців телефоном або будь-яким іншим зручним для вас способом.