Що мають знати власники іноземних компаній, які збираються зареєструвати представництво в Україні

Якщо Ви плануєте відкрити представництво в Україні, Вам варто відразу дізнатися відповідь на питання: "Чи потрібні для такої діяльності в Україні додаткові дозвільні документи?".

Справа в тому, що в Україні існує перелік видів діяльності, проведення яких можливе лише при наявності ліцензії. Більш того, існують такі види діяльності, ліцензію для яких практично неможливо отримати для представництва. Наприклад, ліцензію на аптеку.

У такій ситуації, зрозуміло, є вихід - можна зареєструвати в Україні компанію з 100% частки в статутному капіталі Вашої материнської іноземної компанії, і вже на українську фірму отримати потрібну ліцензію.

Ще на стадії консультування наш юрист проаналізує Вашу ситуацію та скаже, яка форма ведення бізнесу в Україні буде оптимальною саме у Вашому випадку.

Якщо запланована діяльність компанії не підлягає ліцензуванню, відкриття свого представництва буде оптимальним способом виходу на ринок України для представлення своєї продукції.

Цікаво: Як відкрити філію іноземної компанії в Україні?

В яких випадках реєстрація представництва в Україні – це вигідно?

Перевагою даного способу є те, що представництво не матиме статусу юридичної особи і є повністю підконтрольним материнській компанії.

Для працевлаштування у представництво іноземних громадян не потрібно отримувати спеціальний дозвіл, адже вони можуть працювати на основі службових карток і трудового договору, укладеного з материнською компанією. Наші юристи пропонують пакет послуг з реєстрації представництва, який буде включати і отримання службових карток для працівників.

Строк реєстрації представництва, постановки його на облік у відповідних державних органах та отримання службових карток для іноземних працівників триває півтора-три місяці.

Реєстрацією іноземних представництв займається Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. Документом про реєстрацію є відповідне свідоцтво.

Для реєстрації представництва іноземна компанія повинна надати:

заяву про реєстрацію представництва;
документ про реєстрацію материнської компанії в її країні;
довіреність на голову представництва;
довідку з банку про відкриття рахунку;
довіреність на осіб, які займатимуться реєстрацією представництва в Україні та постановкою його на облік.

Всі вищеперераховані документи повинні бути нотаріально завірені, а також апостильовані або легалізовані (в залежності від країни реєстрації іноземної компанії).

Щоб дізнатися більше про завірення документів, ознайомтеся зі статтею за посиланням.

Скільки коштує відкрити представництво в Україні?

За реєстрацію представництва оплачується одноразовий платіж у розмірі одного прожиткового мінімуму - на 2021 рік це близько 100 USD. Саме після отримання Міністерством економіки підтвердження оплати даного платежу починається відлік часу для видачі свідоцтва про реєстрацію представництва.

Вартість послуг юриста з реєстрації представництва буде залежати від того, які саме послуги Вам знадобляться, наприклад, чи будуть потрібні послуги номінального керівника представництва та юридична адреса для реєстрації. Вибрати відповідний пакет послуг юриста та дізнатися його вартість можна за посиланням.

Після реєстрації представництва у Мінекономіки його потрібно поставити на облік у органах статистичного управління та Державної фіскальної служби України. Слід пам’ятати, що для цього необхідний реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) голови представництва. Тому, якщо голова - не громадянин України, то ідент. номер варто отримати заздалегідь. Наприклад, паралельно з реєстрацією представництва в Мінекономіки.

Підтвердженням того, що орган ДФС взяв представництво на облік як платника податків, є довідка за формою 34-ОПП, а як платника єдиного соціального внеску – 2-ЄСВ. Після отримання даних довідок реєстрація представництва вважається завершеною. Представництво може відкривати рахунки в українських банках та запускати свою роботу.

Якщо Ви хочете відкрити представництво іноземної компанії в Україні – звертайтеся до нас. Ми допоможемо не тільки пройти всю процедуру реєстрації швидко та безпечно, а й надамо Вам комплексну допомогу для успішного старту бізнесу в Україні.

Не знайшли відповіді на своє питання?

Більше про реєстрацію представництва іноземної компанії в Україні читайте тут.