ФОП для психолога: яку групу та КВЕД обрати?

Сьогодні все більше психологів обирають шлях самозайнятості та відкривають власну практику – і це цілком логічно. Реєстрація ФОП для психолога дозволяє працювати легально, отримувати дохід, укладати договори з клієнтами, будувати особистий бренд. Але з чого почати? Насамперед – з правильного оформлення діяльності та такого важливого аспекту, як КВЕДи для ФОП-психолога, а точніше – їх правильний вибір.

Багато фахівців звертаються до нас із запитом: які КВЕДи обрати, щоб законно консультувати клієнтів, проводити тренінги або працювати онлайн? Адже саме правильний вибір видів економічної діяльності дозволяє психологу законно надавати консультаційні, освітні та профілактичні послуги.

У цьому матеріалі ми пояснимо, як психологу відкрити ФОП, які КВЕДи для психолога та групу обрати, які податки доведеться сплачувати та що буде, якщо працювати без офіційної реєстрації.

Цікаво: Психологічна освіта: фахівець з якою освітою має працювати лікарем та на що це впливає? 

Яку систему оподаткування обрати для діяльності ФОП-психолога?

Перед тим як розпочати процедуру реєстрації ФОП, необхідно визначитися з тим, яка група ФОП для психолога підходить. В Україні діють дві основні системи:

• загальна;
• спрощена. 

Якщо ви замислюєтеся, яку систему оподаткування обрати, а у разі обрання спрощеної системи – яку групу ФОП обрати психологу, варто знати, що тут оптимальним варіантом дійсно є спрощена система оподаткування, зокрема ІІ або ІІІ група.

Проте частіше за все фахівці зупиняють свій вибір саме на ІІІ групі. Ця група ЄП для психолога не обмежує кількість найманих працівників, дозволяє співпрацювати з різними клієнтами та рекламодавцями, а також передбачає допустимий рівень річного доходу вищий ніж на 1-й та 2-й групах.

Цікаво: Документи про інклюзивність для МЦ та ФОП-медиків: доступність МЦ для осіб з інвалідністю

Як зручніше відкрити й зареєструвати ФОП психологу

Підприємці мають кілька варіантів для реєстрації ФОП: 

• онлайн через «Дія»; 
• у ЦНАПі;
• шляхом звернення до державного реєстратора.

Найзручніший спосіб – подати заявку онлайн через «Дію». Для цього підприємцю знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Як відкрити ФОП онлайн для психолога? Процес реєстрації проходить автоматично, без необхідності взаємодії з державним реєстратором. Основні кроки:

• увійти до особистого кабінету у сервісі «Дія»;
• перейти до розділу «Послуги» – «Створення бізнесу»;
• натиснути кнопку «Відкрити за 10 хвилин»;
• вказати громадянство та адресу реєстрації;
• обрати відповідні КВЕДи;
• визначити систему оподаткування (загальну або спрощену);
• зазначити контактну інформацію;
• підписати заявку електронним підписом.

Інформація про відкриття ФОП зазвичай надходить протягом двох робочих днів. Проте, варто зазначити, що у період воєнного стану процедура реєстрації у податковій може тривати дещо довше.

Для офлайн-реєстрації ФОП підприємцю потрібно заповнити заяву на відкриття та записатися на прийом у ЦНАП або до державного реєстратора за місцем своєї реєстрації.

Щоб здійснити реєстрацію через Центр надання адміністративних послуг, вам знадобиться наступний перелік документів:

• паспорт громадянина України;
• оригінал ідентифікаційного коду (ІПН);
• заяву на реєстрацію ФОП (можна заповнити безпосередньо на місці);

Якщо у населеному пункті немає центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), можна звернутися до акредитованого державного реєстратора, нотаріуса. Процедура оформлення ФОП у цьому випадку залишається такою ж.

Що буде, якщо не зареєструвати ФОП?

Законодавство України чітко регламентує відповідальність за ведення бізнесу без офіційної реєстрації та несплату податків: за такі порушення передбачені штрафи та адміністративна відповідальність. 

Державна податкова служба України наголошує: у разі відсутності державної реєстрації та здійснення незаконної підприємницької діяльності передбачено наступні санкції:

1. штраф за діяльність без реєстрації як ФОП або провадження незалежної професійної діяльності без взяття на податковий облік;
2. конфіскація виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього правопорушення;
3. адміністративна відповідальність зі штрафом за здійснення підприємницької діяльності без реєстрації ФОП чи іншої форми підприємницької діяльності.

Реєстрація ФОП для психолога з початку діяльності гарантує відсутність подібних штрафів, що є досить вагомими для підприємця-початківця.

Цікаво: Як відкрити приватну медичну практику лікарю-ФОП?

Звітність та податки психологів ФОП

При виборі системи оподаткування на 2025 рік, доцільно оцінити податкове навантаження відповідно до чинного законодавства України для ФОП ІІ та ІІІ групи.

*від мінімальної заробітної плати

Який КВЕД обрати для психолога?

Для ведення діяльності психолога в Україні необхідно правильно обрати коди видів економічної діяльності (КВЕДи). Вибір КВЕДів обумовлюється специфікою надання послуг. 

Для ФОП-психолога найбільш доцільним є КВЕД психологічні послуги – 86.90 «Інша діяльність у сфері охорони здоров’я», що охоплює послуги психоаналізу, психологічного консультування та психотерапії.

В залежності від особливості діяльності кожного психолога ФОП, наприклад, проведення консультації онлайн, семінарів, психологи-блогери, коучі, організація різних заходів та курсів, можуть бути зареєстровані і такі КВЕДи:

• 63.99 «Надання інших інформаційних послуг»;
• 73.11 «Рекламні агентства»;
• 70.21 «Діяльність у сфері зв'язків з громадськістю»;
• 73.12 «Посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації»;
• 82.30 «Організування конгресів і торговельних виставок».

Первинні документи у ФОП-психолога

Платники податків зобов'язані фіксувати свої доходи, витрати та інші необхідні дані, використовуючи первинні документи. Для фізичної особи-підприємця, що надає психологічні послуги, такими документами є:

• банківська виписка;
• квитанції (акти) з оплати послуг;
• акт приймання-передачі наданих послуг;
• видаткова накладна.

Якщо психолог ФОП надає послуги через мережу Інтернет, він може розмістити в себе на сайті договір публічної оферти.

Як ФОП-психологу приймати оплату за свої послуги?

У психолога ФОП має бути відкритий поточний рахунок, на який надходять оплати за послуги та з якого можуть здійснюватися витрати, що стосуються підприємницької діяльності. Не потрібно повідомляти податкову про відкриття підприємницького рахунку, банки самостійно передають цю інформацію податковим органам.

Важливо! Забороняється отримання підприємницького доходу на будь-які особисті рахунки.

РРО для ФОП-психолога

ФОП психолог потребує РРО або ПРРО:

• Якщо оплата за послуги здійснюється готівкою.
• Якщо клієнт розраховується банківською карткою через POS-термінал або інші способи безпосередньої оплати карткою.

У таких випадках застосування реєстратора розрахункових операцій (РРО) або програмного РРО (ПРРО) є обов'язковим згідно із законодавством.

Часто психологи, які планують вести діяльність як ФОП, цікавляться питанням, чи можна працювати без РРО? Можна, адже фізична особа-підприємець, яка надає психологічні послуги, може не використовувати РРО або ПРРО.

Якщо клієнт переказує оплату за послуги на поточний рахунок ФОП (фізичної особи-підприємця) у банку за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування або сервісів переказу коштів. Оплата має відбуватися на рахунок у форматі IBAN, наданий ФОП клієнту для сплати. У таких випадках ця операція не вважається розрахунковою, а отже, використання РРО або ПРРО не потрібне.

Місце провадження діяльності психолога ФОП

Реєстрація ФОП відбувається за місцем реєстрації. У заяві на обрання спрощеної системи оподаткування є поле «місце провадження господарської діяльності», в якому окрім конкретної адреси, можна вказати «Україна», якщо не маєте постійного місця надання послуг.

Для психологів, які консультують онлайн або не мають постійного офісу, найкращий варіант – зазначити місце діяльності як «у межах всієї території України». Це дозволить легально працювати в будь-якому місті або онлайн без прив'язки до конкретної локації. 

Цікаво: Оформлення ліцензії психолога в Україні

Чи потрібна ліцензія ФОП-психологу?

Так, ліцензія потрібна, оскільки діяльність психолога передбачає втручання в психічне здоров’я людини. Згідно з позицією Міністерства охорони здоров’я, будь-яка діяльність, пов’язана з психологічною діагностикою, корекцією, терапією або реабілітацією, вважається частиною медичної сфери. А значить – потребує ліцензування. Зазначена норма поширюється як на індивідуальні консультації, так і на групові сесії, тренінги.

Наявність медичної ліцензії у психолога – це не лише дотримання закону, а гарантія професійності, відповідальності та правового захисту як для спеціаліста, так і для його клієнтів. Наші юристи компанії «Правова Допомога» знають, як правильно відкрити ФОП для психолога, обрати відповідні КВЕДи та отримати медичну ліцензію без зайвої бюрократії. Ми супроводимо на всьому шляху етапі – від консультації до видачі документів.

Якщо ви плануєте працювати в психології серйозно та довготривало – краще почати з правильної реєстрації. А ми подбаємо, щоб усе було згідно з законом і без стресу. Залиште заявку, і ми допоможемо стартувати вже зараз.