Інструкція з реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

ТОВ – це юридична особа, статутний капітал, поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами.

Відповідно до законодавства України, під «державною реєстрацією юридичних осіб» слід розуміти засвідчення факту створення чи припинення юридичної особи, а також вчинення інших реєстраційних дій, передбачених законодавством України, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру.

Реєстрація ТОВ в Україні – досить швидкий процес. Але ще на старті ви повинні розуміти, якою метою ви керуєтеся. Саме від цього залежатиме алгоритм ваших дій, вирішення багатьох організаційних та технічних питань:

• Як назвати компанію в Україні?
• Які КВЕД вибрати для моєї компанії?
• Хто буде директором ТОВ в Україні?
• Яку податкову систему обрати під час реєстрації ТОВ?

Цікаво: Як відкрити фірму з ПДВ в Україні?

Алгоритм реєстрації ТОВ в Україні

Для створення ТОВ необхідно:

1) визначитися з основними видами діяльності ТОВ (цілями та предметом діяльності);

2) визначитися з місцезнаходженням та назвою ТОВ;

3) підготувати проєкт статуту або використати модельний статут, затверджений Кабінетом Міністрів України;

4) провести установчі збори, на яких приймаються рішення:

• про створення ТОВ;
• про формування статутного капіталу ТОВ;
• про затвердження статуту ТОВ чи про здійснення діяльності ТОВ на основі модельного статуту;
• про обрання керівника ТОВ;

5) підписати та нотаріально завірити статут ТОВ; модельний статут нотаріально засвідчувати не потрібно;

6) подати документи на державну реєстрацію.

Для реєстрації ТОВ за участю іноземного громадянина необхідно звернутися до ЦНАПу або до нотаріуса. Для проведення державної реєстрації ТОВ необхідні такі документи:

• дві редакції установчих документів (статут, установчий договір);
• заповнені та підписані картки на проведення державної реєстрації;
• протокол установчих зборів про створення товариства з обмеженою відповідальністю або рішення засновника, якщо він один;
• доручення;
• нотаріально засвідчений переклад паспорта засновника-іноземця ТОВ;
• якщо засновником ТОВ є іноземна юридична особа, подається легалізований або апостильований документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її місцезнаходження, зокрема вилучення з торговельного, банківського чи судового реєстру.

Після проведення державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю державним реєстратором заявнику видається витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та передаються відомості до органів державної податкової інспекції.

Наступний етап включає виготовлення печатки підприємства. Це не обов'язково, але ви можете зробити печатку. Для цього слід звернутися до спеціалізованого підприємства з виготовлення печаток та штампів. Виготовлення можливе навіть протягом одного дня.

Цікаво: Навіщо потрібен номінальний директор при реєстрації ТОВ іноземцем в Україні?

Що робити після реєстрації ТОВ в Україні?

Залежно від видів діяльності ТОВ, а також низки інших особливостей та обставин, підприємству може знадобитися оформлення додаткової дозвільної документації (дозвіл на початок робіт, ліцензії (патенту) на здійснення окремих видів діяльності та ін.).

Цікаво: Як закріпити взаємини власників бізнесу в Україні, якщо частина з них – іноземні особи?

Чому використання шаблонного статуту для фінансової компанії – поганий вибір?

Сьогодні в Інтернеті можна знайти шаблони статутів для ТОВ різних видів. Це, звичайно, досить зручний варіант, якщо не хочете сильно морочитися зі складання статуту, але чи підійде він кожній компанії і для кожного виду діяльності?

Ми розповімо про випадок з практики, який яскраво демонструє, що правильно складений статут фінансової компанії допоможе заощадити час надалі, адже його не потрібно буде змінювати і переробляти, коли проблема виникне.

До нашої компанії звернувся Клієнт, який хотів зареєструвати нову компанію для фінансової діяльності.

Існує кілька видів такої діяльності. Обговоривши деталі з Клієнтом, ми зрозуміли, що його кінцевою метою є реєстрація факторингової компанії. Що ставило перед нами завдання не лише зареєструвати компанію під потреби Клієнта, а й отримати для нього певного виду ліцензію.

Факторинг - це сукупність фінансових послуг для виробників та постачальників, які ведуть торгову діяльність на умовах відстрочення платежу.

Він виконує такі функції:

• Фінансування капіталу оборотного типу;
• Повернення боргів Клієнта;
• Страхування невиплати Клієнтом суми заборгованості.

Для того, щоб така фірма могла спокійно існувати, потрібно включити компанію до реєстру фінустанов та отримати ліцензію.

Зрозуміло, весь процес має безліч нюансів, але ми виділимо головні з них стосовно ключових вимог до реєстрації:

• Розмір статутного капіталу має бути у розмірі не менше ніж 3 мільйони гривень;
• Важливо перевірити, чи підходить директор для зайняття ним цієї посади, адже до нього є низка окремих вимог, які стосуються освіти, досвіду роботи та стажу, останнього місця роботи та посади, бездоганної репутації тощо.
• Вкрай важливий правильно написаний та оформлений статут. При реєстрації фінансової компанії, що займається факторингом, розробка статуту має особливості. Наприклад, існує заборона на зазначення у предметі діяльності компанії будь-яких інших послуг чи видів діяльності, крім фінансових послуг. При незнанні та невиконанні це може призвести до того, що вся процедура реєстрації та ліцензування не вдасться.

Ми зареєстрували компанію, а також склали Статут, який відповідав інтересам власників бізнесу. І це не єдиний приклад успішного використання складеного Статуту.

Цікаво: Чим загрожує реєстрація ТОВ на домашню адресу?

Обмеження повноважень директора у Статуті ТОВ

Починаючи проєкт із великими вкладеннями, слід ще на старті подбати про домовленості між засновниками та повноваженнями директора: наскільки він буде самостійним чи підконтрольним у своїх рішеннях. У цій ситуації засновники ТОВ вчинили абсолютно вірно, звернувшись до нас як до фахівців зі складання Статутів для ТОВ.

Річ у тім, що шаблонний (модельний) Статут ТОВ, приклади яких можна знайти у вільному доступі в інтернеті, не пропонує додаткових обмежень повноважень директора, також може не містити навіть вказівок щодо звільнення директора або інших, важливих для діяльності ТОВ нюансів.

До чого це може призвести? Як мінімум, до необхідності таки звернутися до юристів, але вже за вирішенням проблеми з несумлінним директором чи для захисту у суді. А за найнеприємніших ситуацій - до значних втрат коштів чи самого бізнесу.

Як же можна обмежити повноваження директора за допомогою Статуту ТОВ?

• Наприклад, можна чітко позначити верхню межу ціни угоди, яку директор матиме право укладати від імені компанії самостійно, без отримання дозволу від зборів засновників;
• Також можна передбачити типи угод ТОВ, які директор матиме чи не матиме можливості здійснювати самостійно;
• Передбачити зобов'язання директора погоджувати із засновниками рішення про взяття кредиту для ТОВ;
• У Статуті можна передбачити наявність такого органу контролю як Наглядова рада як додатковий спосіб контролювати дії директора.

Персональна розробка Статуту допомагає в багатьох випадках, у тому числі і заздалегідь убезпечити ваш бізнес і дати вам стільки важелів управління, скільки ви хочете мати.

Наша команда пропонує вам допомогу не лише на етапі реєстрації ТОВ в Україні, а й після неї – ми допомагаємо бізнесу консультуванням, організацією бухгалтерського та кадрового обліку, надаємо допомогу при отриманні ліцензій та інших дозвільних документів.

Якщо ви хочете знайти надійного юридичного партнера для вашого бізнесу в Україні, звертайтесь до нас.

Вартість реєстрації ТОВ в Україні тут.