Як декларувати кошти при виїзді всією сім'єю за кордон?

Плануючи виїзд за кордон усією родиною – чи то для подорожі, навчання дітей, чи навіть для переїзду за кордон – часто постає питання: як правильно перевезти готівкові кошти? Багато сімей беруть із собою значні суми для оренди житла, першочергових витрат чи інвестицій у новій країні.

У таких випадках надзвичайно важливо знати правила митного контролю:

• які ліміти на вивезення готівки встановлені в Україні;
• чи вважається сім’я однією особою з точки зору законодавства;
• чи можуть неповнолітні діти перевозити гроші на рівні з дорослими;
• які документи потрібно мати для підтвердження походження коштів.

Невірний розподіл готівки або відсутність декларації може призвести до неприємних ситуацій: від конфіскації частини коштів до адміністративної відповідальності. Тому підготовка до поїздки має включати не лише квитки та документи, але й ретельне планування фінансової частини.

У цій статті ми пояснимо, як саме варто декларувати готівку при виїзді всією сім’єю, які особливості поширюються на дітей, та дамо практичні рекомендації щодо безпечного розподілу коштів.

Цікаво: Переміщення готівки через кордон України: типові проблеми та як їх уникнути

Ліміти на перевезення готівки за кордон

Українське законодавство встановлює правила перевезення готівкових коштів через митний кордон. Основне що потрібно знати: без письмового декларування кожна фізична особа може вивезти до 10 000 євро або еквівалент цієї суми в іншій валюті. 

Якщо ви берете готівку в доларах США, швейцарських франках чи іншій валюті, митниця перевіряє її еквівалент у євро за офіційним курсом НБУ на день виїзду. Якщо сума дорівнює або перевищує 10 000 євро, необхідно заповнити митну декларацію та мати документи, які підтверджують походження цих коштів. Це можуть бути:

• банківські виписки про рух коштів по рахунку;
• квитанції про зняття готівки, квитанції про обмін валют (за потреби).

Таким чином, ключове правило –  до 10 000 євро на одну особу, і все, що вище цієї суми, вимагає додаткового підтвердження.

Чи враховується сім’я як одна особа при перевезенні готівки

Важливий нюанс, який часто викликає запитання у сімей, що подорожують разом: чи вважається сім’я одним суб’єктом для митниці?

Відповідь – ні. Кожен член сім’ї розглядається як окрема фізична особа. Це означає:

• Якщо ви подорожуєте удвох, кожен має право вивезти до 10 000 євро без декларування, тобто разом – до 20 000 євро.
• Якщо ви їдете всією сім’єю з двома дітьми, сума, яку можна вивезти без подання декларації, зростає до 40 000 євро (до 10 000 євро на кожного члена родини).

Є важлива умова: кошти мають бути розподілені фізично між усіма членами сім’ї. Тобто кожен повинен особисто мати свою частку при перетині кордону. Неможливо взяти всю суму одному з батьків і пояснити, що частина належить дітям чи дружині.

Це правило вигідне для сімей, адже дозволяє офіційно перевезти більші суми без зайвих бюрократичних процедур, але водночас вимагає уважного підходу до розподілу грошей.

Неповнолітні діти можуть перевозити готівку?

Законодавство України не робить винятків щодо віку, коли йдеться про перевезення готівкових коштів. Діти, незалежно від віку, мають право перевозити валютні цінності через кордон у межах установленого ліміту – до 10 000 євро (або еквівалент в іншій валюті) без обов’язкового письмового декларування.

Таким чином, неповнолітні мають ті ж права, що й дорослі:

• якщо дитина перевозить до 10 000 євро – декларація не потрібна;
• якщо сума дорівнює або перевищує 10 000 євро – застосовуються правила обов’язкового декларування.

Водночас порядок декларування залежить від віку дитини:

• Діти до 16 років – у випадку, якщо перевезена сума перевищує 10 000 євро, митну декларацію від імені дитини заповнює та подає один із батьків або офіційний опікун.
• Діти віком від 16 років – у цьому випадку дитина вже може самостійно подавати декларацію, але лише за наявності необхідних документів, що підтверджують походження коштів (банківські довідки, виписки, квитанції про зняття чи обмін валюти).

Отже, для митних органів дитина є окремою фізичною особою з правом на власний ліміт. Це дозволяє сім’ям легально перевозити більші суми готівки, проте вимагає правильного оформлення документів і дотримання процедур у разі перевищення встановленого порогу.

Цікаво: Підтвердити джерело походження коштів: у яких випадках потрібно та як це зробити?

Розподіл коштів серед членів сім’ї та перетин кордону: рекомендації

Щоб уникнути непорозумінь на митниці та максимально безпечно перевезти готівку, варто дотримуватись кількох правил:

1. Розподіляйте кошти між усіма членами сім’ї. Наприклад, якщо сім’я з трьох осіб має при собі 25 000 євро, можна розподілити так: до 10 000 євро на двох дорослих та 5 000 євро – дитині. У такому випадку жодна особа не перевищує ліміт, і немає потреби у декларуванні.
2. Кожен має мати свою частку при собі. Недостатньо лише заявити, що певна сума “належить дитині”. Гроші повинні фізично бути при ній під час декларування.
3. Завчасно перевіряйте курс НБУ, якщо ви везете кошти в доларах чи іншій валюті, навіть незначна зміна курсу може призвести до перевищення еквіваленту 10 000 євро.
4. Підготуйте документи для підтвердження походження коштів, особливо якщо перевозите суму, близьку до ліміту, або плануєте перевищити його розмір. Це виписки з банку, квитанції про зняття чи обмін.
5. Враховуйте правила країни призначення, окрім українських вимог, інші держави також мають свої норми щодо ввезення готівки. Наприклад, у ЄС також встановлено обов’язкове декларування сум від 10 000 євро.

Грамотний розподіл коштів допоможе уникнути зайвої бюрократії та забезпечить спокійний перетин кордону всією сім’єю.

Наш кейс: Як ми допомогли вивезти готівку з України до Німеччини: подолання труднощів при декларуванні готівки

Юридичний супровід при виїзді за кордон з готівкою

Митні правила на перший погляд здаються простими, але на практиці виникає багато нюансів: як правильно оформити документи, як довести походження коштів, які процедури діють для дітей чи у країні призначення. Неправильний підхід може коштувати сім’ї не лише нервів, але й частини коштів.

Наша юридична команда має багаторічний досвід у супроводі виїзду за кордон, включно з перевезенням готівки через митницю та відкриття рахунку за кордоном. Ми знаємо всі тонкощі законодавства України та правил інших держав, допомагаємо правильно оформити документи, підтвердити походження коштів та уникнути ризиків конфіскації чи штрафів.

Ми пропонуємо:

• Консультації перед виїздом – пояснимо, як саме працюють правила у вашій ситуації, розрахуємо допустимі ліміти для кожного члена сім’ї.
• Перевірку документів – допоможемо підготувати підтвердження походження коштів, щоб уникнути ризиків під час контролю.
• Оформлення митних декларацій – підготуємо та правильно заповнимо документи, якщо перевезена сума перевищує встановлений ліміт.

Залиште заявку, і ми підготуємо вас до безпечного перевезення готівки всією сім’єю, з гарантією правильності оформлення та мінімізацією ризиків.