Як іноземець може отримати або відновити ідентифікаційний код (TIN) в Україні

В Україні кожна фізична особа, в тому числі іноземець, яка планує здійснювати будь-які фінансові чи юридичні операції, повинна отримати ідентифікаційний код платника податків (РНОКПП – реєстраційний номер облікової картки платника податків, англ. TIN – Tax Identification Number).

Але якщо ви знаходитесь за кордоном, самостійно пройти цю процедуру може бути непросто. Податкова вимагає правильний формат довіреності, бездоганні нотаріальні переклади, а вимоги в різних регіонах часто відрізняються. І, як правило, ці дрібні деталі перетворюють швидкий процес на місяці очікування.

Наша команда має багаторічну експертизу у супроводі отримання та відновлення ІПН для іноземців дистанційно, тож ми точно знаємо про підводні камені, про які не пишуть в інструкціях. Саме тому у цій статті детально розбираємо всі сценарії отримання коду та, що найважливіше, – викриваємо ті помилки, які найчастіше призводять до відмови.

Цікаво: Міграційний юрист в Україні: коли потрібен і як може допомогти

Для чого іноземцю потрібен ІПН в Україні

Ідентифікаційний податковий номер  потрібен не тільки для інвестицій, а  й у будь-яких випадках, коли ви плануєте:

• Офіційне працевлаштування та отримання заробітної плати.
• Відкриття банківського рахунку.
• Заснування власного бізнесу, відкрити компанію, або реєстрація як ФОП.
• Операції з нерухомістю (купля, продаж) нерухомість або вступ у спадщину.
• Укладення договорів.
• Здійснення операцій, що передбачають сплату податків.

Документи для отримання ІПН іноземцем

Процедура залежить від того, де ви знаходитесь і чи є у вас документи на проживання. Розгляньмо декілька сценаріїв.

Ситуація 1. Іноземець в Україні та проживає по посвідці 

Це найпростіший шлях. Для отримання ідентифікаційного коду подається мінімальний пакет документів:

• облікова картка (заява);
• паспорт;
• посвідка на постійне або тимчасове проживання в Україні.

Ситуація 2. Іноземець в Україні й не має документів для постійно чи тимчасового проживання

Тут можна обрати один з двох варіантів:

• Особисто подати облікову картку (заяву) з оригіналом та нотаріальним перекладом паспорта.
• Видати довіреність на представника, який від імені іноземця подасть облікову картку (заяву) разом з нотаріально завіреною копією паспорта з перекладом на українську мову.

Ситуація 3. Іноземець перебуває за кордоном (Потрібен максимальний контроль)

Документи в Україні може подати лише його представник за довіреністю. Це вимагає юридичної бездоганності:

• Видати довіреність та нотаріально завірити оригінал паспорта. За потреби зробити її легалізацію або апостилювання.
• Представнику в Україні зробити нотаріальний переклад паспорта та довіреності.
• Подати від імені іноземця облікову картку (заяву) та нотаріально завірені переклади документів.

Куди подавати документи для отримання РНОКПП

Іноземні громадяни можуть отримати картку платника податків (ІПН) за місцем реєстрації або за місцем фактичного перебування. Зібраний пакет документів подається до Центру обслуговування платників Державної податкової служби України.

Вартість та строки оформлення Ідентифікаційного коду для іноземця

Адміністративний збір та державне мито за видачу ідентифікаційного коду (ІПН) іноземцю  не сплачується. Це безкоштовна послуга. Строк оформлення РНОКПП займає до 3-х робочих днів.

Цікаво: Як іноземцю переїхати жити в Україну: легалізація перебування

Як іноземцю відновити втрачений ідентифікаційний код?

У разі втрати ідентифікаційного коду, іноземець особисто або його представник по довіреності подає заяву за формою 5-ДР на отримання коду повторно. Після чого РНОКПП видається повторно, але сам ідентифікаційний номер не змінюється.

Помилки при оформленні ІПН

Отримання або відновлення ІПН іноземцем в Україні – процедура, яка реально виконується швидко, за умови правильного пакета документів. Найчастіше проблеми виникають через:

1. Неправильний переклад довіреності чи паспорта. Якщо документи подаються іноземною мовою, переклад має бути нотаріально засвідчений.
2. Відсутність відмітки про в’їзд/виїзд у паспорті. Якщо іноземець звертається особисто, або довіреність виписана в Україні, то обов'язково до пакета документів додати копії сторінок паспортного документа іноземця з відмітками про перетинання державного кордону. Це підтвердження легального перебування іноземця на території України.
3. Відсутність легалізації документів виданих за кордоном. Якщо між Україною та іноземною державою не укладено двосторонню угоду, то потрібно проставити або легалізацію, або апостиль (достатню для державах-учасницях Гаазької конвенції).
4. Невідповідна довіреність. Потрібно правильно зазначити в довіреності ті дії, на які вона видається  (наприклад, "подання документів для отримання РНОКПП") та для яких органів (ДПС). Довіреність, оформлена за кордоном, зазвичай потребує нотаріального засвідчення та/або апостилю/легалізації, залежно від країни. Також потребується переклад українською.

Експертний супровід отримання Ідентифікаційного коду (TIN)

На практиці ж саме дрібні деталі – переклад документів, форма довіреності чи вимоги конкретної податкової – найчастіше стають причиною затримок або, ще гірше – відмови у видачі ІПН іноземцю. Особливо, якщо ви перебуваєте за кордоном і оформлюєте код через представника за нотаріальною довіреністю.

Якщо вам потрібно отримати код платника податків і ви не хочете витрачати час та кошти на перероблення документів, ми беремо на себе цю відповідальність:

• Готуємо та перевіряємо весь пакет документів, включаючи іноземні.
• Надаємо зразки довіреності, які гарантовано приймає Державна податкова служба.
• Організовуємо юридичні переклади.
• Подаємо документи, контролюємо результат та надсилаємо готовий ІПН вам або вашому представнику.

Ми працюємо з клієнтами в Україні та за її межами, допомагаючи іноземцям отримати або відновити ідентифікаційний номер без стресу та повторних звернень.

Якщо вам потрібен ідентифікаційний код швидко, з гарантією результату – зверніться до наших спеціалістів. Ваш час вартий того, щоб не ризикувати.