Як організувати косметологічний бізнес: ФОП чи ТОВ, ліцензія, персонал

Відкриття косметологічного салону або кабінету – це не лише про естетику, красу і сервіс. Це також про чітко вибудувану бізнес-модель, дотримання законодавства, правильне оформлення діяльності та мінімізацію юридичних і фінансових ризиків.

Багато підприємців, розпочинаючи діяльність у сфері краси, не приділяють належної уваги юридичному підґрунтю. І як результат – вже на етапі перевірок, укладення договорів чи розширення діяльності стикаються з серйозними труднощами: штрафами, конфліктами з майстрами або навіть блокуванням діяльності через відсутність ліцензії.

Наша команда з 2006 року супроводжує beauty-бізнес і ми вже допомогли понад 100 салонам і кабінетам запуститися та успішно масштабуватися без правових збоїв. Тож у цій статті ми розкажемо, як організувати косметологічний бізнес: яку форму бізнесу краще обрати, як працювати з майстрами та коли обов’язково потрібна ліцензія на медичну практику. 

Користуючись нашим досвідом і професійною експертизою, ви уникнете типових помилок і зосередитеся на розвитку свого салону, а не на вирішенні екстрених юридичних завдань.

Цікаво: Чи існує лікар-косметолог: хто має право надавати косметологічні послуги?

Що краще для косметологічного бізнесу: ФОП чи ТОВ?

Одне з перших рішень, яке має ухвалити підприємець перед тим, як відкрити косметологічний кабінет з нуля або салон – це вибір форми ведення бізнесу. Найчастіше обирають між ФОП (фізичною особою-підприємцем) та ТОВ (товариством з обмеженою відповідальністю). 

Обидва варіанти мають свої переваги і недоліки залежно від масштабу діяльності, кількості майстрів і типу послуг, які ви плануєте надавати.

ФОП: простий старт для б’юті-бізнесу

ФОП чудово підходить для майстра, який хоче працювати самостійно або з невеликою командою, надаючи нескладні косметичні послуги. Який ФОП відкрити косметологу? – це часте запитання, коли мова йде про невеликі салони або особисту практику.

Група ФОП для косметолога зазвичай – це друга або третя група єдиного податку, але залежить від доходу та способу співпраці.

Переваги:

• швидка і недорога реєстрація;
• спрощена система оподаткування (єдиний податок);
• проста звітність і бухгалтерія;
• зручно для одного майстра або невеликої команди.

Недоліки:

• персональна відповідальність підприємця всім майном;
• складнощі при роботі з кількома найманими працівниками або при залученні інвесторів.

ТОВ: вибір для масштабування

ТОВ – кращий вибір, якщо ви плануєте масштабуватися, працювати з кількома фахівцями, розширювати перелік послуг до медичних процедур, або співпрацювати з корпоративними клієнтами.

Переваги:

• гнучка структура управління – можна мати кількох засновників, залучати інвесторів;
• обмежена відповідальність – ризики тільки в межах внеску до статутного капіталу;
• зручно, якщо плануєте відкривати кілька кабінетів або салонів, працювати з юридичними особами.

Недоліки:

• складніша система реєстрації і ведення бухгалтерії;
• вища вартість адміністрування;
• необхідність найму бухгалтера та більша складність у веденні звітності.

Який КВЕД обрати косметологу? 

Вибір КВЕД залежить від характеру послуг. Від цього залежить, чи потрібна вам медична ліцензія, і які юридичні вимоги слід дотримати.

1. Без медичної ліцензії – доглядові процедури

Це найпоширеніший варіант для косметологів-початківців або б’юті-майстрів. Якщо ви виконуєте лише поверхневі доглядові процедури (чистка обличчя, маски, пілінги без глибокого проникнення, фарбування брів, ламінування вій, депіляція) – ліцензія не потрібна.

Основний КВЕД для косметолога:

• 96.02 – Надання послуг перукарнями та салонами краси

2. Потрібна медична ліцензія – інвазивні процедури

Якщо ви плануєте надавати ін’єкції (ботокс, філери), лазерні процедури, хімічні пілінги середньої/глибокої дії – потрібна медична освіта та ліцензія МОЗ. Відповідні КВЕДи:

• 86.21 – Загальна медична практика
• 86.22 – Спеціалізована медична допомога
• 86.90 – Інша діяльність у сфері охорони здоров’я

3. Додаткові КВЕДи для б’юті-бізнесу

Ці КВЕДи варто додати, якщо ви плануєте розширювати спектр діяльності – наприклад, відкрити онлайн-магазин, проводити навчання або торгувати косметикою.

• 85.59 – Інші види освіти, н.в.і.у. 
• 47.75 – Роздрібна торгівля косметичними товарами та туалетними приналежностями в спеціалізованих магазинах 
• 47.91 – Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет 
• 46.45 – Оптова торгівля парфумними та косметичними товарами
• 47.99 – Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами
• 63.99 – Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.

Обирайте КВЕДи з урахуванням не лише поточних послуг, а й стратегії розвитку  бізнесу. Правильно підібрана комбінація кодів дозволяє уникнути проблем з перевірками та вільно масштабуватись.

Також може бути цікаво: Коли потрібна ліцензія для масажиста: чи впливає вид масажу на необхідність ліцензування?

Модель роботи з персоналом: як оформити майстрів у косметологічному салоні?

Правильне оформлення взаємовідносин з косметологами – ключове питання для власника салону. Від вибору моделі залежить не лише податкове навантаження, а й юридична відповідальність, а також можливість отримати ліцензію на медичну практику. 

Враховуючи специфіку косметологічного бізнесу, важливо зрозуміти, хто може відкрити косметологічний кабінет, адже це залежить від освіти, виду процедур і правового статусу. Розглянемо три основні моделі організації персоналу в б’юті-бізнесі.

ФОП із наймом працівників

Підприємець (ФОП), який відкриває салон і планує працювати з командою майстрів, часто розглядає варіант найму співробітників. Це можливо, проте має низку недоліків:

• Високе податкове навантаження. Підприємець сплачує податки не лише за себе, а й за кожного працівника (ЄСВ, ПДФО, військовий збір).
• Вся відповідальність на власнику. Контроль якості, дотримання стандартів, ведення документації – усе лягає на плечі ФОП.
• Ліцензія на медичну практику. Щодо ліцензії для надання медичних послуг,  ліцензію має отримувати саме ФОП, а працівники повинні мати відповідну медичну освіту і бути офіційно оформленими.

Цей варіант доцільний для невеликих салонів з мінімальним штатом і послугами без медичного втручання.

ТОВ для масштабного розвитку

Якщо плануєте розширення, відкриття кількох кабінетів або надання інвазивних процедур (ін’єкції, лазер, хімічні пілінги тощо), варто розглянути відкриття ТОВ. Основні особливості:

• Офіційне оформлення працівників – усі спеціалісти працюють за трудовими договорами;
• Отримання ліцензії на медичну практику – обов’язково потрібен медичний директор, який має вищу медичну освіту, спеціальність і сертифікат за спеціалізацією з "Організації і управління охороною здоров'я";
• Легше будувати бренд і залучати інвесторів, працювати з великими партнерами та орендодавцями.

Але така модель потребує юридичної точності у підготовці документів, штатному розкладі, трудових договорах, правилах внутрішнього розпорядку.

Співпраця з ФОП-косметологами (оренда робочих місць)

Популярний і вигідний варіант для багатьох власників салоні – співпраця з косметологами, які є окремими ФОП. У такому випадку власник салону:

• не бере майстрів у штат;
• не сплачує за них податки;
• надає в оренду кабінети або робочі місця.

А кожен косметолог:

• реєструється як ФОП;
• отримує ліцензію на надання медичних послуг;
• самостійно веде облік, сплачує податки і відповідає перед клієнтами.

Ця модель дає змогу зменшити податкове навантаження для власника приміщення, не створюючи зайвих юридичних зобов’язань щодо персоналу. Проте тут важливо правильно оформити договір оренди, щоб уникнути перекваліфікації цих відносин у трудові під час перевірок.

Цікаво: Лікарі в естетичній медицині: як вибрати спеціаліста для успішного ліцензування

Що має бути в кабінеті косметолога? 

Оформлення кабінету косметолога регулюється вимогами до приміщень, у яких надаються послуги у сфері охорони здоров’я або пов’язані з косметичними процедурами. Відповідність цим вимогам – обов’язкова умова для легальної діяльності та отримання ліцензії.

Перед стартом б’юті бізнесу важливо розуміти, що має бути в кабінеті косметолога, аби забезпечити безпеку клієнтів і дотримання санітарних норм обладнання. Зокрема варто знати, які мають бути дозвільні документи тощо. Основні складові:

• Санітарні умови: чистота, відповідна вентиляція, наявність дезінфекційних засобів, організація роботи з медичними відходами відповідно до норм.
• Обладнання: сертифіковані інструменти та апарати, які відповідають стандартам якості та безпеки, з урахуванням спектру процедур.
• Дозвільні документи: ліцензія на медичну практику (якщо процедура медична), сертифікати на обладнання, документи, що підтверджують кваліфікацію косметолога.
• Організація робочого простору: зручні робочі місця, стерильність інструментів, належне зберігання матеріалів.

Відповідальність за дотримання цих вимог лежить як на власнику салону, так і на косметологах, які працюють у кабінеті. 

Основні вимоги до приміщення та базове оснащення

Приміщення, в якому проводяться естетичні процедури, повинно відповідати санітарно-гігієнічним та технічним нормам:

• бути ізольованим для забезпечення конфіденційності та безпеки клієнтів;
• мати відповідну площу (рекомендовано – від 18 м² для кабінету лікаря-дерматовенеролога);
• оснащено інженерними мережами – водопостачанням, каналізацією, вентиляцією, освітленням і опаленням;
• поверхні виготовлені з матеріалів, що легко піддаються дезінфекції (наприклад, плитка або вологостійке фарбування).

У стандартний набір обладнання косметологічного кабінету зазвичай входить:

• функціональне крісло або кушетка для клієнта;
• стілець для спеціаліста;
• лампа-лупа для локального освітлення;
• столик або візок для інструментів та витратних матеріалів;
• шафа або полиця для зберігання матеріалів та одноразової продукції;
• дзеркало та умивальник з підведеною водою;
• апарати для здійснення косметологічних процедур;
• стерилізатор для інструментів (ультрафіолетовий, сухожаровий тощо в окремому стерилізаційному кабінеті);
• бактерицидний опромінювач;
• набір дезінфекційних засобів, контейнери для утилізації відходів, а також одноразові засоби індивідуального захисту (рукавички, маски, серветки тощо).

Усі інструменти, що використовуються під час процедур, повинні проходити ретельну дезінфекцію та стерилізацію відповідно до вимог МОЗ. У кабінеті має бути організовано роздільне зберігання чистих і використаних матеріалів, а також передбачені умови для забезпечення особистої гігієни персоналу.

Коли потрібна ліцензія на медичну практику у косметології

Як ми згадували вище, ліцензія на медичну практику є обов’язковою для провадження діяльності, пов’язаної з медичним втручанням. Навіть якщо йдеться не про лікування, а про косметологічні процедури, що передбачають порушення шкірного покриву або вплив на організм пацієнта, без ліцензії працювати заборонено.

В яких випадках ліцензування косметології обов’язкове:

• Ін'єкційна косметологія – введення препаратів у шкіру або підшкірно (ботокс, філери, мезотерапія, біоревіталізація);
• Лазерна косметологія, лазерне омолодження, видалення судинних зірочок, татуювань тощо;
• Хімічні пілінги середнього та глибокого рівня, які впливають на базальні шари епідермісу;
• Контурна пластика, нитковий ліфтинг, плазмотерапія, інша апаратна косметологія медичного характеру.

Важливо! Провадження діяльності без відповідної ліцензії у сфері охорони здоров’я може призвести до юридичної відповідальності, включно з адміністративними штрафами у разі настання шкоди.

Також важливо враховувати, що у разі надання інвазивних послуг косметологом-ФОПом або у межах ТОВ, всі процедури мають виконуватися лише фахівцями з відповідною медичною освітою – лікарями, які внесені до ліцензійних документів.

Цікаво: Вартість ліцензії на медичну практику в Україні

Підготовка до запуску косметологічного бізнесу: що ще варто врахувати

Перед запуском б’юті-бізнесу важливо не лише обрати концепцію та визначити спектр послуг, а й ретельно спланувати всі витрати та документообіг. Бізнес-план косметологічного кабінету має передбачити витрати на ремонт та закупівлю обладнання, заробітну плату, ліцензування, оформлення дозвільних документів тощо. 

Не забудьте оцінити перспективи, якщо ви плануєте відкрити кабінет косметолога. Можливо у майбутньому вам буде цікаво масштабуватися і відкрити косметологічний бізнес у ширшому форматі з кількома фахівцями, додатковими послугами та франчайзингом.

Якщо ви вже на початку плануєте ширший спектр послуг і залучення кількох майстрів, варто розробити бізнес-план салону краси з розширеним фінансовим та організаційним блоком. Також потрібно врахувати, які документи потрібні для відкриття салону краси – це можуть бути документи на приміщення, договори оренди, санітарні дозволи, медична ліцензія (за потреби) тощо.

Варто сказати, що сучасний б’юті-бізнес – це не лише стаціонарний салон чи кабінет. Сьогодні ви можете відкрити косметологію мобільного формату. Однак і тут важливо заздалегідь врахувати особливості саме такого формату надання косметологічних послуг.  

Чому без юриста не обійтися у б’юті-сфері?

Косметологічна діяльність дедалі більше регулюється державою. Перевірки з боку Держпродспоживслужби, МОЗ  і інших контролюючих органів стали частішими й ретельними. 

Понад 30% б’юті-бізнесів в Україні за останні роки зіткнулися юридичними проблемами, яких можна було б уникнути за умови грамотного правового супроводу. Врешті деякі салони закриваються або змушені витрачати десятки тисяч гривень на штрафи та адвокатів. Найчастіше проблеми спричинені:

• Порушенням ліцензійних вимог.
• Неправильним оформленням трудових відносин.
• Порушенням норм обробки персональних даних.

Тож юридична підтримка у сфері краси – це не “додатковий сервіс”, а інструмент безпеки, який дозволить вдало структурувати бізнес. Зокрема, вона дозволяє:

1. Правильно обрати модель ведення бізнесу – ФОП, ТОВ чи індивідуальна практика.
2. Оцінити необхідність отримання ліцензії косметологу, виходячи з переліку надаваних послуг.
3. Підготувати та подати документи до МОЗ для отримання ліцензії на медичну практику.
4. Оформити правовідносини з персоналом без ризику перекваліфікації цивільно-правових договорів у трудові.
5. Супроводжувати перевірки контролюючих органів та захистити бізнес у випадку претензій.
6. Підготувати договори з клієнтами, політики конфіденційності, згоди на обробку персональних даних, інформовані згоди на проведення процедур.

Правова допомога для косметології: від старту до розширення

Наша команда має практичний досвід юридичного супроводу косметологічного бізнесу на різних етапах – від старту роботи до розширення діяльності, отримання ліцензії та реєстрації в електронних системах охорони здоров’я. Ми знаємо цю галузь ізсередини, тому з нами ви можете стартувати та працювати без правових помилок.

Ми супроводжуємо вашу beauty-справу на кожному кроці:

• Обираємо оптимальну модель ведення б’юті-бізнесу з урахуванням податкового навантаження;
• Реєструємо ФОП або ТОВ та розробляємо установчі документи й трудові контракти з працівниками;
• Готуємо повний пакет документів для отримання ліцензії на медичну практику для косметології й супроводжуємо процес узгодження з МОЗ;
• Ведемо комунікацію з Міністерством охорони здоров’я на всіх рівнях – від подачі заяв до отримання електронного статусу;
• Забезпечуємо спокій під час перевірок (планових і позапланових) завдяки прозорій підготовці та юридичній підтримці;
• Захищаємо ваші інтереси в разі спорів із клієнтами, підрядниками або державними органами, мінімізуючи штрафи та репутаційні втрати.

Ми не просто оформляємо документи – ми розуміємо специфіку косметологічного бізнесу, працюємо на випередження та допомагаємо будувати безпечну, законну і стабільну модель роботи.

Зв’яжіться з “Правова Допомога” – забезпечте бездоганний юридичний фундамент вже сьогодні, щоб завтра масштабуватися без перешкод.