Як отримати ліцензію на медичний кабінет у дошкільному навчальному закладі?

Ліцензування медичного кабінету у дитячому садочку або іншому закладі дошкільної освіти – це  більше, ніж просто виконання вимог законодавства. Це про створення середовища, де батьки можуть бути впевнені в тому, що не лише  освіта, а й здоров'я їхніх дітей у надійних руках. Уявіть собі ситуацію: дитина несподівано потребує першої допомоги чи необхідно провести медичний огляд — чи готовий ваш заклад надати ці послуги відповідно до всіх вимог законодавства?

Багато власників приватних дитячих садків постають перед труднощами при відкритті медичного кабінету і отриманні медичної ліцензії для нього. Проте важливо розуміти, що відсутність ліцензії забороняє надання медичних послуг і може призвести до серйозних юридичних наслідків для закладу. Тому слід врахувати всі деталі: від підготовки документів і облаштування приміщення до вимог щодо медичного обладнання та персоналу. Тож у цій статті ми розглянемо:

1. Чому ліцензія на мед кабінет у дитячому садочку є значущою для його роботи?
2. Які вимоги встановлені законодавством для медкабінету ДНЗ;
3. Які документи важливо підготувати для процедури ліцензування.

Якщо ви маєте на меті забезпечити надання медичних послуг у дитячому садочку чи іншому закладі дошкільної освіти, ця стаття стане вашим дороговказом у процесі відкриття медичного кабінету.

Цікаво: Відкриття дошкільного закладу: вирішення основних організаційних питань

Вимоги для відкриття медичного кабінету у дитячому садочку

Ліцензія на медичний кабінет у закладі дошкільної освіти  гарантує, що такий заклад має належні умови для надання базового медичного обслуговування дітей. Проведення своєчасних медоглядів дітей, надання першої медичної допомоги у випадках травм чи раптового погіршення стану здоров’я дитини, своєчасне виявлення перших ознак інфекційних захворювань – все це входить до обов’язків медичних працівників медичного кабінету у дитячому навчальному закладі.  

Для відкриття медичного кабінету в ДНЗ керівник закладу має виконати такі вимоги:

Для відкриття медичного кабінету в дитячому садочку першочерговою вимогою є наявність правильно оформлених установчих документів, які юридично закріплюють факт створення такого кабінету.  Ці документи є основними для отримання ліцензії на медичну практику у дитсадку, адже загальні статутні документи закладу не мають жодного відношення до отримання ліцензії.

Однією з найважливіших вимог сьогодення є отримання висновку, що підтверджуватиме доступність маломобільних груп населення до приміщення. Уявіть, що у дитячому садочку навчається дитина на інвалідному візку. Тож, аби створити для неї комфортне середовище, необхідно забезпечити безперешкодний доступ до всіх приміщень, зокрема шляхом встановлення пандусів, ліфтів або підйомників, а також тактильних інформаційних табличок. Пам’ятайте, що забезпечення інклюзивності – це не лише вимоги законодавства, а й допомога дитині почуватися рівноправним членом спільноти. Також важливо дотримуватись вимог до мінімальної площі такого кабінету, про яку ми зазначимо нижче.

У наступному розділі ми докладніше розповімо вам про вимоги до ліцензування медичної практики та як отримати таку ліцензію.

Цікаво: Чи потрібна ліцензія та укриття для приватного дитячого садочка?

Вимоги до ліцензування медичного кабінету у дитячому садку

Для того, щоб медичний кабінет у дитячому садку отримав ліцензію на медичну практику, необхідно виконати низку вимог, що стосуються приміщення, обладнання, персоналу та документації. Основні з них:

По-перше, щоб відповідати вимогам ліцензування мед кабінету у дошкільному навчальному закладі, приміщення, в якому знаходиться ваш медичний кабінет, має бути інклюзивним. Постановою КМУ від 27 грудня 2023 року № 1393 внесено зміни до Ліцензійних умов, що встановлюють вимогу наявності необхідних умов для вільного доступу маломобільних груп населення до приміщень відповідно до державних будівельних норм та правил. Виконання даних вимог повинно бути документально підтверджено сертифікованим експертом. 

Площа кабінету повинна відповідати встановленим Державним будівельним нормам В.2.2-10:2022 «Заклади охорони здоров’я». Зазвичай, площа визначається залежно від спеціальностей, які вноситимуться до Ліцензійної справи. У цьому випадку рекомендовано отримати ліцензію на педіатрію та сестринську справу. Отже, згідно з Державними будівельними нормами, мінімальна площа для реконструкції становить 10 кв.м., для нового будівництва – 12 кв.м. Також рекомендовано додати маніпуляційну чи процедурну. Зазвичай площа процедурної не менша, ніж 10 кв.м. для реконструкції та 18 кв.м. для нового будівництва.

Заклад зобов’язаний найняти медичну сестру, та за потреби — педіатра, або ж навпаки. Це залежить від наявних медичних кадрів, бажання власника дошкільного навчального закладу та медичних маніпуляцій, які планують виконувати у ДНЗ.

Важливо, що кваліфікація має бути підтверджена відповідними документами. А саме: дипломом, сертифікатом лікаря-спеціаліста (для лікаря) або свідоцтвом про проходження підвищення кваліфікації (для молодшого медичного персоналу) та посвідченням про присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії.

Наказом Міністерства охорони здоров’я України № 739 від 31.10.2011 року затверджено табель оснащення медичною технікою та виробами медичного призначення, який має бути наявним для кожної спеціальності окремо. До прикладу, табель оснащення лікаря-педіатра налічує 22 одиниці необхідного оснащення. Починаючи з ваг для новонароджених і дітей раннього віку, і закінчуючи комп’ютером.

Цікаво: Санітарні норми для ДНЗ: як відкрити приватний дитячий садок

Етапи отримання ліцензії для медичного кабінету у ЗДО (закладі дошкільної освіти)

Отже, аби отримати ліцензію на медичну практику для ЗДО, необхідно пройти наступні етапи:

1. Підготувати та обладнати приміщення відповідно до вимог законодавства.
2. Розробити необхідні установчі документи, а саме – Наказ та Положення про створення медичного кабінету.
3. Зібрати необхідний перелік документів для початку підготовки пакету документів для подання до Міністерства охорони здоров’я. Нижче ми зазначили їх перелік, тож рекомендуємо вам уважно з ним ознайомитись.
4. Підготувати пакет документів для отримання ліцензії, подати їх до Міністерства охорони здоров'я особисто до «Єдиного вікна», або ж шляхом відправлення документів поштою, та чекати на позитивне рішення! На практиці, за умови правильного оформлення пакета документів, позитивне рішення щодо отримання ліцензії можна очікувати вже через 1,5 - 2 тижні після подання.

Цікаво: Ліцензування медичного кабінету закладу освіти: відкриття медкабінету в спеціалізованій школі

Документи для отримання ліцензії на медичний кабінет ЗДО

Для отримання ліцензії на медичний кабінет у дитячому садку за підтримки наших юристів необхідно надати нам такі документи:

• Виписка з ЄДР;
• Установчі документи закладу (наказ та положення про створення медичного кабінету);
• Документ, що підтверджуватиме вільний доступ до будівлі та приміщень, в яких суб’єкт господарювання провадитиме свою діяльність, для маломобільних груп населення;
• Документ, що є підставою для користування приміщенням (договір оренди, свідоцтво на право власності та ін.);
• План приміщень із зазначенням площ і назв;
• Графік роботи кабінету;
• Перелік медичної техніки в довільній формі з вказівкою на назву приладу, виробника, модель, рік випуску;
• Документи, які підтверджують метрологічну повірку засобів вимірювальної техніки, які перебувають в експлуатації;
• Документи, що підтверджують кваліфікацію медичного персоналу тощо.

Потенційні ризики, що можуть виникнути під час ліцензування

Ліцензування медичних кабінетів є складним і відповідальним процесом, в якому важливо уникати типових помилок, оскільки навіть найменша може затягнути процес ліцензування, призвести до необхідності повторного подання документів. Розуміння потенційних ризиків допоможе уникнути неприємних ситуацій та забезпечить успішне проходження перевірки.

Часто приміщення медичного кабінету дитсадка не відповідає вимогам, що стає причиною відмови у видачі ліцензії. Тож, якщо вам потрібна ліцензія на медичний кабінет у закладі дошкільної освіти, необхідно ретельно підбирати приміщення, яке вноситиметься до Ліцензійної справи.

Медпрацівники повинні не лише мати вищу медичну освіту, а й регулярно – кожні 5 років – проходити підвищення кваліфікації. Часто зустрічається ситуація, коли медичні працівники мають повну вищу медичну освіту, проте, з будь-яких, причин не проходили підвищення кваліфікації вже дуже багато років. У таких випадках отримати ліцензію на медичну практику для ДЗО може бути проблематично.

До прикладу, ми мали кейс, коли Клієнт, звернувшись до нас, не перевірив відповідність сертифікатів та посвідчень свого персоналу. Це призвело до затримок у процесі ліцензування медичного кабінету у дитячому садку, адже потрібно додатково витрачати час на збір додаткових, або ж оновлених лікарських документів. Аби уникнути таких проблем, варто заздалегідь перевіряти документацію вашої команди, та чи всі працівники відповідають кваліфікаційним вимогам.

Іноді, клієнти хочуть заощадити кошти на купівлі необхідного оснащення, не звертаючи уваги на обов’язковий інструментарій, який затверджений законодавством. Проте, якщо у Відомостях, які подаються до Міністерства охорони здоров’я для отримання ліцензії, не буде вказано хоча б одного обов’язкового інструменту – ви отримаєте відмову. Оснащення кабінету ДНЗ повинно відповідати вимогам Наказу Міністерства охорони здоров’я України № 739 від 31.10.2011 року, а отже, таким чином, вам вдасться уникнути відмови.

З нашого досвіду, часто трапляється, що ліцензіати самостійно готують документи та подають їх до органу ліцензування з дрібними помилками, відсутністю необхідних додатків, або ж інших деталей, які може побачити лише фахівець у цій сфері. А отже, варто ретельно перевіряти документи перед поданням, та, за необхідності, звертатись до професіоналів, зокрема – юриста з медичного права.

Як ми можемо допомогти в процесі ліцензування?

Команда наших юристів, які мають багаторічний досвід роботи у сфері медичного права та сфері ліцензування освітніх закладів, пропонують комплексний підхід до отримання ліцензій. Якщо ви плануєте відкрити медичний кабінет у дитячому садочку та потребуєте кваліфікованої допомоги для швидкого ліцензування мед кабінету у дошкільному навчальному закладі, ми готові:

• Провести повний попередній аудит вашого закладу на відповідність вимогам та надати якісні консультації перед початком роботи для розуміння майбутнього процесу ліцензування;
• Підготувати усі необхідні документи для подачі до Міністерства охорони здоров’я;
• Супроводжувати процес подання документів та вести всю комунікацію з органом ліцензування.

Окрім ліцензування медичного кабінету, ми також супроводжуємо і відкриття самого дитячого садочка, що включає:

• Оформлення документів для реєстрації суб’єкта господарювання;
• Допомогу у підборі приміщення, що відповідатиме усім вимогам державних будівельних норм;
• Підготовку пакету документів для отримання освітньої ліцензії ДНЗ та ін.

Ми гарантуємо якісну та надійну правову підтримку з мінімальним залученням вашого часу до бюрократичних процесів, аби ви могли зосередитися на головному — на благополуччі ваших маленьких вихованців.

Звертайтесь до нас – і ми з радістю допоможемо вам отримати ліцензію без зайвих турбот!