Як отримати прописку в Україні при оформленні посвідки на проживання: це обов'язково?

Всі іноземці, які отримали документ для проживання в Україні (посвідку на постійне чи тимчасове проживання, довідку про звернення за захистом в Україні) зобов’язані задекларувати/зареєструвати місце проживання, або як ще кажуть - отримати “прописку”. Зробити це можна лише за однією адресою. 

Оскільки реєстрація місця проживання - це фактично останній етап оформлення дозволу на проживання в Україні, дехто ставиться до нього легковажно. Думають, що можна проживати в Україні без реєстрації, або шукають послуги “прописки” в Києві чи інших містах України, не перевіряючи тих, хто такі послуги надає.

Сьогодні ми розповімо, чи обов'язкова така реєстрація, та яких правил варто дотримуватися під час процедури.

Цікаво: Чи можна не виїжджати з України поки очікуєш на посвідку?

Правила для постійної реєстрації посвідки на проживання в Україні

Іноземець має право змінювати місце проживання за власним бажанням - це можна зробити одночасно, тобто при реєстрації/декларації за новою адресою буде автоматично знято з попередньої. 

Іноді так трапляється, що нової адреси ще немає (наприклад, не оформлено повністю документи, чи відсутній власник житла, який повинен надати на це згоду чи інші причини). В такому випадку можна знятись з реєстрації, а після вирішення усіх проблем прибути на нове місце проживання і “прописатись”.

Важливо звернути увагу на терміни! Після отримання документа (посвідки), здійснити реєстрацію необхідно не пізніше ніж через 30 календарних днів. Цей термін рахується не з дати видачі, яка зазначена на документі на проживання в Україні, а з дати фактичного отримання документа іноземцем.

При зміні адреси проживання термін для реєстрації теж 30 днів, і рахується з дня зняття з реєстрації за попередньою адресою.

Чому важливо дотримуватись термінів на прописку в Україні?

При порушенні 30 денного строку іноземця буде притягнуто до адміністративної відповідальності (штраф складає від 1700 грн до 5100 грн). Також можуть накласти штраф на особу, яка надала житло для проживання іноземця і не здійснила заходів до його реєстрації вчасно (штраф від 340 до 680 грн, дуже рідко попередження). Наші юристи допоможуть максимально знизити штраф, а були випадки, коли змогли уникнути адміністративної відповідальності, але не завжди такі підстави є у іноземця, тому краще все робити вчасно.

Ще один важливий момент! Після реєстрації/декларування місця проживання необхідно внести цю інформацію до посвідки на постійне/тимчасове проживання - на чіп. Зробити це можна в будь-якому підрозділі ДМС України. 

Якщо не здійснити тимчасову реєстрацію та дозвіл на проживання в Україні, а також місце проживання, то вважається, що іноземець порушує правила перебування в країні, тобто він:

• не має права отримувати адміністративні послуги, здійснювати юридичні дії (вступати у шлюб, у спадщину і т.п.);

• не зможе обміняти чи продовжити посвідку;

• отримає проблеми при перетині кордону України.

Цікаво: Чи довго чекати на тимчасову посвідку в Україні?

Зареєструвати своє місце проживання через портал “ДІЯ” для іноземців в Україні

У 2022 році з’явилась нова можливість “прописатись”, а саме подати через веб-портал ДІЯ декларацію про місце проживання, тобто здійснити “декларування”. Для цього необхідно обов’язково:

• мати КЕП (кваліфікований електронний підпис);

• зареєструвати житло у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно;

• якщо особа не є власником (співвласником) житла, потрібна згода власника (співвласників), яка теж підтверджується електронним підписом.

Таким чином, все можна зробити онлайн і не відвідувати державні органи, але тут необхідно правильно заповнити декларацію, не забути здійснити оплату.

Простіше кажучи “прописатись” можна двома способами: 

1. зареєструвати місце проживання, тобто подати заяву особисто (дозволено представнику особи) до центру надання адміністративних послуг або за його відсутності до відділу реєстрації органу місцевої влади з усіма необхідними документами;

2. задекларувати місце проживання, а саме подати декларацію на веб-порталі ДІЯ.

Для здійснення реєстрації місця проживання необхідно додати до заяви:

• паспорт іноземця з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально;

• документ для проживання в України (тимчасову або постійну посвідку, довідку  про звернення за захистом в Україні);

• підтвердження сплати адміністративного збору;

• документ на право проживання в житлі (підтвердження права власності, ордер, договір оренди тощо).

Якщо дитина віком 14 років, потрібно підготувати її свідоцтво про народження (за необхідності з нотаріальним перекладом та легалізацією). При цьому, якщо один із батьків дитини іноземець, то обов’язково надається довідка про реєстрацію дитини громадянином України.

Як отримати цю довідку можна дізнатися тут: Підтвердження громадянства дитини в Україні.

Звичайно, оперування порталом ДІЯ для тих, хто проживає в Україні - це просто. За умови наявності електронного підпису та всіх документів.

Якщо ж мова йде про іноземців - для наших Клієнтів, якщо така необхідність є, ми проводимо реєстрацію місця проживання в процесі отримання посвідки на тимчасове або постійне проживання. Вартість пакетів послуг можна дізнатися тут:

Вартість отримання тимчасової посвідки та реєстрації місця проживання.

Вартість отримання постійної посвідки та реєстрації місця проживання.

До наших пакетів послуг включено:

• Консультація щодо тих підстав на отримання посвідки на проживання в Україні та прописки, що у вас є, аналіз документів;

• Отримання ІПН для іноземця;

• Оформлення страхування в Україні;

• Супровід отримання посвідок в Україні;

• Оформлення місця реєстрації в Україні;

• Надання рекомендацій щодо збереження посвідок та дозволів на час перебування в Україні.

Ви бажаєте отримати прописку та постійну посвідку на проживання в Україні безпечно та без ризиків втратити його в майбутньому? Звертайтесь до нас. 

Ми надамо кваліфіковану допомогу, знайдемо шлях отримання дозволу, який буде зручним саме для вас, та допоможемо з усіма етапами процедури, включаючи оформлення місця реєстрації.

Не знайшли відповіді на своє питання?

Все про отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні тут.

Все про отримання посвідки на постійне проживання в Україні тут.