Як юридично оформити діяльність неприбуткових організацій?

Уявімо стандартну ситуацію: двоє засновників створюють громадську організацію або благодійний фонд, проте не дуже уявляють, що їм робити далі. Тобто безумовно, є зрозумілі цілі та основні напрямки діяльності організації, але не зрозуміло, що конкретно потрібно зробити, щоб організація почала роботу, а головне - як все правильно оформити юридично.

Цей матеріал ми написали спираючись на свій досвід і знання роботи з подібними громадськими організаціями та благодійними фондами.

Читайте також: Чи можлива прибуткова діяльність неприбуткових організацій?

Юридичне та бухгалтерське оформлення старту діяльності неприбуткової організації

1. Оформлення заробітної плати директора.

Перше про що варто поговорити - це про виплату заробітної плати директору ГО. Чи потрібно платити йому заробітну плату, якщо діяльність ГО або БФ не веде, і грошей не отримує?

Відповідь: ні. Якщо некомерційна організація не веде жодної діяльності, то відповідно і зарплату чолі організації можна не виплачувати до тих пір, поки не з'явиться грошовий обіг. У разі ж, якщо з'явилися регулярні обороти, необхідно оформляти всю кадрову документацію: накази, правила внутрішнього розпорядку, штатний розпис, тощо.

На цьому етапі можна знайти штатного бухгалтера і юриста, але в разі якщо грошей для цього ще не достатньо, можна скористатися юридичним і бухгалтерським обслуговуванням у тих, хто це вже робив. Адже ризикувати репутацією своєї організації спробами правильно оформити документи не хочеться, відповідно краще залучити досвідченого фахівця. Крім того, надалі потрібно бути впевненим, що кадрові документи зроблені вірно, і не боятися перевірок.

2. Після того, як первинна бухгалтерська і кадрова документація упорядкована - настав час приступати до підписання договорів з контрагентами.

Наприклад:

• на оренду приміщення;
• постачання обладнання для офісу;
• закупівлю елементарних речей для цілей організації.

У випадку ж з благодійними фондами та громадськими організаціями, що допомагають іншим людям, це може бути відразу ж приймання грошей на рахунок для цілей допомоги. Відповідно, завжди хочеться знати як правильно прийняти гроші, щоб потім не виникло питань у контролюючих органів. Або ж, хочеться знати, які договори краще підписувати в цій сфері, щоб мінімізувати своє податкове навантаження і не потрапити на штрафи від податкової.

В Україні існують організації, які можуть допомогти з прийняттям грошей, наприклад Українська біржа благодійності. У неї існує ціла система накопичення та використання грошей, але для правильного використання цієї платформи може знадобитися фахівець - найкраще той же юрист або бухгалтер, знайомий з системою.

На перших порах більшість роботи можуть зробити й засновники, але є звичайно та робота, яку краще доручити виконавцю, наприклад - розробка сайту, дизайн брендбуків, знімання відео та інше. В такому випадку зазвичай неприбуткові організації намагаються підписувати цивільні договори про надання послуг, оскільки брати таких людей в штат, як правило, немає потреби.

Тут і виникає питання правильного оформлення таких цивільно-правових договорів та передбачення всіх необхідних умов, щоб надалі не потрапити на суд з цим же фахівцем, в разі якщо він не виконає свою роботу.

3. Окремо варто поговорити про роботу з волонтерами.

З юридичної позиції, цих людей потрібно теж правильно позначити у своїй організації. Для того, аби волонтери могли допомогти Вашій організації, потрібен відповідний наказ про прийняття з критеріями відбору.

Тут відразу ж виникає питання захисту інформації Вашої організації, адже в процесі робот, волонтерам доводиться розкривати деякі деталі й особливості діяльності організації. Тут краще залучити юриста, оскільки в разі порушення вищезазначених процедур оформлення документів, можна привернути до себе увагу Держпраці і Національної поліції, що надалі призведе до штрафів.

4. Договори з донорами / благодійниками.

В ході подальшої роботи, як правило, якщо організація має зв'язки з конкретними благодійниками/донорами, останні можуть пропонувати свою допомогу. Наприклад, пропонують підписувати різні договори на постачання товарів і продуктів, які надалі використовуватимуться як допомога від благодійної організації.

У цих ситуаціях потрібно бути уважним до умов договору, адже можна домовитися з організаторами благодійних заходів, а потім постачальник не виконає свої умови, і благодійний захід зірветься. Іноді такі договори доводиться правити, оцінювати ризики, брати відповідальність.

Якщо Ви плануєте починати діяльність неприбуткової організації і хочете, щоб її робота була вірно оформлена як з юридичної, так і з бухгалтерської точки зору - телефонуйте нам.