Необхідні документи для відкриття компанії в Україні іноземцем у 2026 році

Відкриття компанії в Україні у 2026 році є перспективним напрямом для іноземних інвесторів, власників бізнесу та підприємців, які шукають нові ринки, доступ до кваліфікованих кадрів, гнучке корпоративне законодавство та активно готуються до етапу післявоєнної реконструкції. Держава продовжує адаптувати бізнес-середовище до міжнародних стандартів, спрощує реєстраційні процедури та цифровізує взаємодію з державними органами, але все ж таки для нерезидента процедура залишається складною.

Навіть за формальної простоти корпоративного права на практиці іноземці стикаються з низкою питань:

• які документи визнаються в Україні;
• як правильно легалізувати документи;
• як отримати податковий номер;
• чи можна одразу призначити директора-іноземця;
• без яких документів реєстрація буде неможлива.

Будь-яка помилка на старті — в легалізації, перекладах документів або структурі власності – може призвести до затягування процесу, повторної подачі документів, втрати часу, та навіть відмови в державній реєстрації чи до відмови у відкритті банківського рахунку для вже зареєстрованої компанії.

Саме тому у цій статті, спираючись на нашу практику супроводу іноземних клієнтів, розглянемо пакет документів, необхідний іноземцю для відкриття компанії в Україні у 2026 році, з урахуванням практики державних реєстраторів та вимог воєнного часу. Окрім того,  розберемо, яку форму власності краще обрати (ТОВ чи представництво), як вирішити проблему з призначенням іноземного директора та які “непомітні” помилки в документах найчастіше призводять до відмов. 

Цікаво: Як іноземним компаніям отримати дозвіл на будівництво в Україні?

Яку форму компанії обрати іноземцю: ТОВ vs. представництво

Українське законодавство не обмежує іноземців у праві відкривати бізнес. Іноземний громадянин або іноземна юридична особа можуть виступати засновниками компаній майже у всіх організаційно-правових формах, однак на практиці не всі з них є однаково зручними та ефективними.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ): інвестиційний стандарт

ТОВ є найпопулярнішою та найзручнішою формою для іноземців, які відкривають бізнес в Україні. Основні переваги:

• засновником може бути фізична або юридична особа-нерезидент;
• відсутні вимоги до мінімального статутного капіталу;
• дозволено 100% іноземну участь;
• можливість призначити іноземця директором;
• проста структура управління;
• зрозуміла процедура реєстрації та податкового обліку.

У 2026 році ця форма залишається найбільш стабільною та прогнозованою для іноземних інвесторів.

Представництво іноземної компанії: високі ризики

Цю форму – представництво іноземної компанії в Україні – обирають значно рідше через її юридичні та податкові особливості. Варто враховувати:

• це не окрема юридична особа, а структурний підрозділ материнської компанії;
• тут складніша процедура реєстрації;
• жорсткий податковий контроль та часті перевірки з боку податкових органів.

Інші форми (наприклад акціонерні товариства чи інші корпоративні форми) застосовуються значно рідше і переважно для великих інвестиційних проєктів. Для більшості іноземців вони є складними та фінансово недоцільними на старті.

Обов’язкові документи для відкриття компанії іноземцем  в Україні

Перелік документів залежить від статусу засновника (фізична чи юридична особа), але існує базовий набір, без якого державна реєстрація компанії неможлива. Отже, які документи для відкриття ТОВ в Україні потрібно підготувати іноземцю?

Варіант А. Засновник — Фізична особа (Іноземець)

1. Закордонний паспорт, зокрема нотаріально засвідчений переклад паспорта українською мовою. 
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Податковий номер в Україні є обов’язковим незалежно від того, чи буде іноземець директором компанії.

Варіант Б. Засновник — Іноземна компанія (Юридична особа)

У цьому випадку перелік документів є ширшим і підлягає обов'язковій легалізації (апостилю/консульській легалізації).

• Витяг з торгового/корпоративного реєстру країни реєстрації. 
• Установчі документи компанії, в яких зазначені засновники іноземної компанії і їхні частки;
• Паспорти бенефіціарів іноземної компанії, зокрема нотаріально засвідчений переклад паспорта українською мовою.

Документи, що стосуються створення української компанії:

• Рішення про створення компанії — оформлюється у вигляді письмового рішення єдиного учасника або протоколу.
• Нотаріально завірений статут компанії.
• Заява про реєстрацію компанії.
• Документи, що підтверджують структуру власності
• Довіреність на подання документів (за потреби).
• Особисті дані директора компанії.

Цікаво: Як іноземець може отримати або відновити ідентифікаційний код (TIN) в Україні

Легалізація іноземних документів для відкриття компанії в Україні

Однією з головних практичних труднощів для іноземця під час відкриття бізнесу в Україні є легалізація документів. Саме на цьому етапі найчастіше виникають затримки та відмови, навіть тоді, коли всі інші умови для реєстрації компанії виконані. Причина проста: для українських державних органів іноземний документ не має юридичної сили, доки не підтверджено його походження та чинність.

Формат легалізації залежить від країни, у якій видано документ. У більшості випадків мова йде про проставлення апостиля відповідно до Гаазької конвенції. Важливо розуміти, що апостиль ставиться виключно в країні видачі документа і не в Україні. Крім того, апостиль підтверджує справжність підпису та повноваження посадової особи, але не “звільняє” документ від інших вимог — зокрема, актуальності самого документа.

Якщо ж документ виданий у країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції, застосовується консульська легалізація. Це значно складніша процедура, яка передбачає кілька рівнів підтвердження, включно з легалізацією в консульстві.

Саме переклад є ще одним критичним моментом. Усі документи для державної реєстрації подаються українською мовою, і навіть незначні неточності у транслітерації імені або назви компанії можуть стати підставою для зупинки реєстрації. На практиці ми регулярно стикаємося з ситуаціями, коли документи формально легалізовані, але через помилки в перекладі їх неможливо використати без доопрацювання.

Директор-іноземець: нюанси оформлення

Іноземний громадянин має повне право обіймати посаду директора української компанії, однак саме тут виникає найбільше юридичних непорозумінь. Багато іноземців помилково вважають, що після реєстрації компанії вони можуть одразу виконувати функції директора. Насправді ж українське законодавство чітко розмежовує формальне призначення та право на фактичну трудову діяльність.

Іноземець може бути зазначений директором у відомостях компанії, але розпочати виконання управлінських функцій він має право лише після отримання дозволу на застосування праці іноземця. Саме цей документ є підставою для законного працевлаштування і подальшого оформлення тимчасової посвідки на проживання в Україні. До моменту їх отримання фактичне управління бізнесом може бути розцінене як порушення міграційного та трудового законодавства.

На практиці це означає, що компанії часто використовують перехідне рішення. Після реєстрації призначається тимчасовий директор – громадянин України або інша уповноважена особа, яка представляє компанію на період оформлення документів для іноземця. Паралельно оформлюється дозвіл на працевлаштування, після чого проводиться офіційна зміна директора без зупинки діяльності компанії.

Типові помилки іноземців під час відкриття компанії в Україні

Навіть попри відносну доступність реєстрації бізнесу в Україні, іноземці стикаються з проблемами, які затягують процес або створюють юридичні ризики вже після запуску компанії. Ці помилки виникають через відсутність попереднього аналізу та неправильне розуміння українських вимог.

Ми класифікували найбільш поширені фатальні помилки, які зустрічаються у нашій практиці:

        1. Проблема ідентифікації (ID та Банківський комплаєнс)

Одна з найпоширеніших помилок — помилки в перекладах. Різна транслітерація імені в паспорті, податковому номері чи установчих документах може здатися незначною деталлю, але для реєстратора або банку це — формальна підстава для зупинення процедури. У майбутньому такі розбіжності ускладнюють відкриття рахунків, зміну директора чи продаж бізнесу.

        2. Міграційні обмеження

Досить часто іноземці не враховують міграційні обмеження для директора. Компанія зареєстрована, директор призначений, але дозволу на працю в Україні немає. У результаті — неможливість легально вести діяльність, підписувати документи або проживати в Україні на законних підставах.

        3. Формальна недбалість у документах

У нашій практиці найчастіше зустрічаються такі проблеми, які ставлять під загрозу реєстрацію:

• неправильна або відсутня легалізація документів;
• спроба уникнути отримання податкового номера;
• подання застарілих витягів з іноземних реєстрів;
• некоректне оформлення структури власності;
• призначення директора-іноземця без дозволу на працевлаштування;
• економія на юридичному супроводі, що призводить до повторної реєстрації.

Наслідки таких помилок — це не просто бюрократична затримка. Це пряма втрата інвестиційного часу, додаткові витрати на переробляння документів за кордоном та ризик повної відмови у державній реєстрації. У гіршому випадку — це блокування банківських рахунків вже створеної компанії через невідповідність процедурам комплаєнсу.

Ви не зобов’язані проходити цей складний шлях самотужки методом спроб і помилок. Найбезпечніше рішення — делегувати процес професіоналам, які знають “внутрішню кухню” української реєстраційної системи та гарантують результат з першої спроби.

Також цікаво: Міграційний юрист в Україні: коли потрібен і як може допомогти

Юридичний супровід відкриття компанії іноземцем “під ключ”

Ми працюємо з іноземцями, які відкривають бізнес в Україні, у форматі повного юридичного супроводу “під ключ”. Наша мета — не просто зареєструвати компанію, а створити стабільну, законну й зручну для ведення бізнесу структуру.  Наша юридична команда:

• аналізує ситуацію клієнта та підбирає оптимальну структуру бізнесу;
• готує повний пакет документів;
• організовує легалізацію та переклади;
• отримує податковий номер для іноземця;
• реєструє компанію;
• супроводжує оформлення директора-іноземця;
• консультує з податкових і корпоративних питань після реєстрації.

Ми цінуємо ваш час, тому пропонуємо можливість відкрити компанію повністю дистанційно. Оформивши довіреність на наших юристів, ви позбавляєте себе необхідності планувати складні поїздки та візити до українських нотаріусів чи податкової. Цей документ дозволяє нам виступати вашими законними представниками на всіх етапах, доки ви перебуваєте у своїй країні: провести реєстрацію, отримати РНОКПП та інші документи. Це найзручніше рішення для інвестора, який прагне запустити бізнес швидко та без зайвих логістичних витрат.

Якщо ваш запит — створити компанію в Україні в стислі строки й з гарантією правильності документів – звертайтеся. Наша команда забезпечить результат, на який можна покладатися.