Перелік документів для набуття статусу волонтерської організації в Україні

Статус волонтерської організації в Україні є важливим кроком для організацій, які прагнуть активно займатися волонтерською діяльністю. Цей статус відкриває двері до різноманітних можливостей співпраці з державними та міжнародними організаціями, а також дозволяє отримувати підтримку та фінансову допомогу для власних проєктів. 

Необхідно звернути увагу на правильне оформлення всіх цих документів, якщо ви плануєте залучати іноземців, як ваших волонтерів, та легалізувати їх в Україні на цих підставах, тобто – отримувати візи для в'їзду та посвідки на проживання.

У даній статті ми розглянемо, як отримати статус волонтерської організації в Україні та які документи для цього необхідно подати.

Як отримати статус волонтерської організації в Україні та куди звертатися?

Статус волонтерської організації визначається в Статуті та відповідних організаційно-розпорядчих документах. Після правильного оформлення установчих документів, або приведення їх у відповідність - наступний крок – внесення інформації про організацію до реєстру неприбуткових організацій. 

Ще одним важливим моментом є розміщення інформації про організацію на сайті Національної соціальної сервісної служби України (далі – Нацсоцслужба). Ця служба відповідає за ведення списку організацій та установ, які залучають до своєї діяльності іноземних волонтерів. Для розміщення такої інформації на сайті організація повинна звернутися до Нацсоцслужби та подати необхідні документи.

Перші кроки організації до набуття статусу волонтерської 

Спершу необхідно підготувати лист для оприлюднення інформації про організацію на сайті Нацсоцслужби. У листі зазначається назва організації, її код ЄДРПОУ, юридична та поштова адреса організації, засоби зв’язку з організацією, офіційний веб-сайт в мережі Інтернет та інформація про керівника. До листа додаємо копію виписки про державну реєстрацію організації та Статуту. 

Необхідно враховувати, що до Статуту встановлено певні вимоги, а саме:

• мають бути чітко визначені один чи кілька напрямів волонтерської діяльності, які визначені у Законі України “Про волонтерську діяльність”;
• окремо прописано, що організація є неприбутковою та здійснює діяльність шляхом  залучення волонтерів.

Ця інформація допомагає Нацсоцслужбі зрозуміти, чи є взагалі діяльність організації волонтерською, та яким чином вона буде здійснювати свою волонтерську діяльність.

Додатково потрібно подати копію довідки про надання організації статусу неприбутковості. 

Після оприлюднення інформації на сайті Нацсоцслужби вважається, що організація набула статусу волонтерської організації, та відповідно може залучати до своїх заходів та програм волонтерів і не тільки українських, а і з іноземних держав.

Важливо! Такий статус можуть отримати тільки благодійні фонди й громадські організації, оскільки тільки вони можуть бути неприбутковими організаціями. Це означає, що організації, які мають комерційну спрямованість або прибутковий характер, не можуть отримати статус волонтерської. Саме тому важливо визначити правильну організаційно-правову форму перед подачею заяви.

Отримання довідки про неприбутковість організації

Довідка про неприбутковість є однією з ключових документів для отримання статусу волонтерської організації. Щоб її отримати, організація повинна бути включена в Реєстр неприбуткових організацій та установ. Включенням до цього реєстру займається Державна податкова служба. 

Варто розрізняти рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій і витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій. Рішення видається лише один раз, відразу після включення організації до реєстру, а витяг можна отримати будь-яку кількість разів, яку забажаєте, на вимогу. 

В цьому випадку, наприклад, якщо організація була зареєстрована та включена до реєстру минулого року, а в цьому році виявила бажання бути включеною до списку волонтерських організацій, не є правильним подача рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій. Чому? Оскільки Нацсоцслужба вимагає документ станом на той рік, в який подаються документи. 

Потрібно звернутися в податкову за місцем реєстрації для отримання витягу з Реєстру неприбуткових установ та організацій. Для цього заповнюємо та подаємо відповідний запит, який буде опрацьований податковою протягом 3 робочих днів. Результатом стане отримання витягу з Реєстру неприбуткових установ та організацій станом на дату його видачі.

Цікаво: Розрахунки корпоративними картками в неприбуткових організаціях: що потрібно знати?

Допомога в отриманні статусу волонтерської організації в Україні

Отримання статусу волонтерської організації в Україні є важливим етапом для розвитку волонтерської діяльності, особливо у тому випадку, якщо ви плануєте залучати волонтерів-іноземців. Для цього необхідно дотримуватися вимог законодавства та подати правильну документацію до Національної соціальної служби України. 

Наша юридична компанія спеціалізується на підтримці організацій в отриманні статусу волонтерських, а також вирішенні інших юридичних питань, пов'язаних із їх діяльністю. Наші експерти мають великий досвід у цій галузі та готові надати кваліфіковану допомогу для успішного отримання необхідного статусу:

• Допоможемо вам оцінити Статут та установчі документи; 
• Допоможемо зібрати необхідну документацію;
• Подамо, у разі потреби, пакет документів до Нацсоцслужби; 
• Візьмемо на себе всі юридичні аспекти процесу.

Не зволікайте зі зверненням до професіоналів, адже наша правова підтримка допоможе вам ефективно здійснювати вашу місію і робити світ кращим.

Вартість надання послуг для благодійних організацій тут.

Вартість надання послуг для громадських організацій тут.